Organiser un salon de la mode sans rien oublier
Un salon de la mode demande plus qu’une date et quelques portants. Il faut coordonner les vendeurs, les inscriptions, les besoins alimentaires, la répartition des stands et les informations pratiques avant l’ouverture. Cette checklist suit l’ordre réel de préparation, des premières réservations au montage des tentes, tables, cabines d’essayage et caisses. Elle vous aide aussi à repérer les oublis fréquents : alimentation électrique, signalétique, étiquettes de prix et solutions de paiement.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Fixer la date et le lieu
Établir les règles du marché
Inviter les vendeurs participants
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Répartir les vendeurs
Faire les réservations
Publier la promotion en ligne
Envoyer les informations aux vendeurs
Vérifier les points d'alimentation
2 personnes
Vérifier les prévisions météo
Faire les courses
2 personnes
Rassembler le matériel
2 personnes
Étiqueter les portants à vêtements
2 personnes
Imprimer la répartition des vendeurs
Ouvrir le lieu
2 personnes
Monter les tentes
4 personnes
Installer les tables
3 personnes
Installer les portants à vêtements
3 personnes
Installer les chaises et les cabines d’essayage
2 personnes
Brancher l’éclairage
2 personnes
Installer la décoration
2 personnes
Préparer les étiquettes de prix
2 personnes
Installer les caisses
2 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Préparer les en-cas
3 personnes
Aménager les cabines d’essayage
2 personnes
Événement
Accueil des vendeurs
3 personnes
Définir les emplacements de vente
2 personnes
Accueillir les visiteurs
2 personnes
Gérer la caisse et les paiements
2 personnes
Vérifier les cabines d’essayage
Servir les boissons
2 personnes
Servir des amuse-bouches
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
Vider les poubelles
Faire le check-out des vendeurs
2 personnes
Suivi
Clôturer les caisses
2 personnes
Démonter les tables et les étagères
4 personnes
Démonter les tentes
4 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Nettoyer le lieu
3 personnes
Trier les matériaux
2 personnes
Évacuer les déchets
2 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tentes de réceptionqté 3
- Stands de marchéqté 8
- Portants à vêtementsqté 12
- Tablesqté 10
- Chaisesqté 24
- Paravents de cabine d'essayageqté 3
- Miroirsqté 4
- Boîtes de rangementqté 12
- Poteaux de balisageqté 8
Équipement
- Terminaux de paiementqté 2
- Caissesqté 2
- Glacièresqté 4
- Multiprisesqté 6
- Rallongesqté 8
- Stations de rechargeqté 2
Éclairage
- Guirlandes LEDqté 8
- Lampes LEDqté 10
Décoration
- Guirlandes de fanionsqté 6
- Ballonsqté 100
- Panneau d’accueil
- Panneaux indicateursqté 6
- Supports de prixqté 40
- Étiquettes de prixqté 200
- Braceletsqté 250
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 150
- Assiettesqté 100
- Couvertsqté 100
- Ciseauxqté 10
Cuisine
- Plateaux de serviceqté 8
- Pinces de serviceqté 6
- Pichets à caféqté 3
- Carafes d’eauqté 4
- Thermosqté 4
- Pains de glaceqté 16
- Planches à découperqté 3
- Couteaux à painqté 3
Nettoyage
- Poubellesqté 8
- Sets de balaiqté 3
- Serpillièresqté 3
- Seauxqté 3
- Brosses de toilettesqté 2
Catering
- Courses
Conseils
- Fixez la date et le lieu dès le début, puis vérifiez immédiatement les points d’alimentation électrique. Prévoyez assez de multiprises et de rallonges pour l’éclairage, les terminaux de paiement et les stations de recharge.
- Donnez aux vendeurs un délai précis pour s’inscrire et transmettre leurs besoins alimentaires. Envoyez ensuite la répartition des stands et les informations pratiques au moins 7 jours avant le salon.
- Préparez une zone d’essayage identifiable avec des paravents, des miroirs et suffisamment de chaises. Installez les portants à vêtements en laissant des passages assez larges pour circuler avec des sacs et des boîtes de rangement.
- Imprimez les étiquettes de prix et les panneaux indicateurs avant le jour J. Gardez des supports de prix supplémentaires : les vendeurs ajoutent souvent des articles ou modifient leurs tarifs pendant l’installation.
- Commencez le montage assez tôt pour tester les caisses et les terminaux de paiement avant l’arrivée du public. Prévoyez aussi les glacières, les gobelets réutilisables, les assiettes, les couverts et les pinces de service au même endroit.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser un salon de la mode ?
- Prévoyez idéalement 6 à 8 semaines. Ce délai laisse le temps de fixer le lieu, recruter les vendeurs, traiter les inscriptions, publier la promotion et confirmer la répartition des stands.
- Quand faut-il envoyer les informations aux vendeurs ?
- Envoyez les informations pratiques au moins 7 jours avant le salon, puis un rappel 48 heures avant. Indiquez l’horaire d’arrivée, l’emplacement du stand, les règles du marché et les besoins en matériel.
- Quand installer les portants et les cabines d’essayage ?
- Installez d’abord les tentes, les stands et les tables, puis les portants, les chaises et les cabines. Comptez au moins 2 à 3 heures avant l’ouverture pour monter, étiqueter et vérifier chaque espace.
- Combien de moyens de paiement prévoir pour un salon de la mode ?
- Prévoyez au minimum une caisse et un terminal de paiement par zone de vente importante, avec un appareil de secours si possible. Testez-les avant l’ouverture et rechargez les stations de paiement au moins 1 heure à l’avance.
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