Wat heb je nodig voor een modebeurs?

Een modebeurs vraagt om meer dan kledingrekken en tafels. Bezoekers willen snel registreren, rustig passen, kleding goed bekijken en veilig afrekenen. Per stand heb je andere presentatie- en verkoopmaterialen nodig, terwijl de organisatie zelf zorgt voor ontvangst, bewegwijzering en koffie. Gebruik deze boodschappenlijst om de inkoop en materiaalcontrole uiterlijk enkele dagen voor de beurs af te ronden. Test pinapparaten, tablets en andere apparatuur nogmaals op de dag zelf.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Kledingrekkenaantal 24
Klaptafelsaantal 18
Stoelenaantal 40
Barkrukkenaantal 8
Paskamerschermenaantal 8
Statafelsaantal 6
Registratietafel
Afvalbakkenaantal 8
Spiegelsaantal 8
Kapstokkenaantal 4
Tafelkledenaantal 20
Kledinghangersaantal 500
Schoenrekkenaantal 8
Presentatieblokkenaantal 12
Kassatafel

Apparatuur

Pinapparatenaantal 4
Kassaladesaantal 4
Tabletsaantal 4
Verlengsnoerenaantal 12
Stekkerdozenaantal 12
Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Labelprintersaantal 2
Handscannersaantal 2

Servies

Glazenaantal 150
Koffiekopjesaantal 100
Schotelsaantal 100
Bordenaantal 120
Gebaksvorkjesaantal 120
Theelepelsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 12

Decoratie

Standbordenaantal 24
Entreebord
Plattegrondenaantal 150
Naamkaartjesaantal 80
Pijlbordenaantal 12
Vlaggenlijnenaantal 8
Kunstplantenaantal 16
Kleefhaakjesaantal 100
Kledinghoezenaantal 100

Verlichting

Ledspotsaantal 16
Lichtsnoerenaantal 8
Batterijlampenaantal 12
Reservebatterijenaantal 24

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 6
IJslepelsaantal 4
Flessenopenersaantal 4
Snijplankenaantal 3

Schoonmaak

Stofzuigersaantal 2
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Microvezeldoekenaantal 20

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 3 kilo
- Theezakjes - 200 stuks
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 dozen
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 8 liter
- Citroen - 2 kilo
- Mineraalwater plat - 12 flessen
- Mineraalwater bruisend - 12 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- IJsthee - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Bier - 4 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Alcoholvrije mousserende wijn - 6 flessen
- IJsblokjes - 20 kilo
- Croissants - 80 stuks
- Mini-krentenbollen - 80 stuks
- Mini-muffins - 100 stuks
- Mini-appelflappen - 80 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witbrood - 6 broden
- Mini-broodjes - 150 stuks
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 1,5 kilo
- Kipfilet beleg - 1,5 kilo
- Gekookte eieren - 60 stuks
- Komkommer - 20 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Rucola - 1 kilo
- Paprika - 2 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 80 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Aardbeien - 4 kilo
- Ongezouten noten - 2 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Olijven - 2 kilo
- Zongedroogde tomaten - 1 kilo
- Crackers - 12 pakken
- Rijstwafels - 8 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pesto - 4 potten
- Olijfolie - 2 flessen
- Peper - 1 molen
- Zout - 1 pak
- Paprikapoeder - 1 potje
- Kaneel - 1 potje
- Servetten - 500 stuks
- Papieren bekers - 250 stuks
- Papieren bordjes - 250 stuks
- Roerstaafjes - 250 stuks
- Cocktailprikkers - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Vloerreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Luchtverfrisser - 4 spuitbussen

Tips

Plan per stand voldoende kledingrekken, kledinghangers, spiegels en presentatieblokken. Een rek zonder genoeg hangers of een spiegel bij de paskamerschermen zorgt direct voor opstopping.
Zet voor de entree een registratietafel klaar met naamkaartjes, deelnemerslijst, tablets en een geprinte plattegrond. Leg de parkeerinformatie en standhoudersbrief uiterlijk één dag vooraf klaar.
Test elk pinapparaat, kassalade en verlengsnoer vóór opening en neem per verkooppunt een extra stekkerdoos mee. Controleer ook of alle kabels veilig langs looproutes liggen.
Reken voor koffie en thee niet alleen op koffiezetapparaten en waterkokers: zet glazen, koffiekopjes, schotels, borden en gebaksvorkjes klaar. Verzamel dieetwensen uiterlijk enkele dagen voor de beurs.
Plaats afvalbakken bij de entree, catering en drukke looproutes en controleer de vloer vóór opening. Kapstokken, schoenrekken en barkrukken worden vaak pas gemist wanneer bezoekers al binnen zijn.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een modebeurs?: Neem naast kleding en verkoopvoorraad ook kledingrekken, kledinghangers, spiegels, paskamerschermen en een kassatafel mee. Voor de organisatie zijn registratiebenodigdheden, een plattegrond, pinapparaten, stekkerdozen en koffie- en serviesmateriaal nodig.
Hoeveel kledinghangers heb ik nodig per stand?: Reken minimaal 1,5 tot 2 kledinghangers per kledingstuk dat tegelijk wordt gepresenteerd. Tel daar ongeveer 10 extra hangers per stand bij op voor ruilingen, nieuwe voorraad en beschadigde exemplaren.
Wanneer moet ik de spullen voor een modebeurs regelen?: Bestel drukwerk en reserveer meubilair bij voorkeur 2 tot 3 weken vooraf. Controleer de volledige inventaris 3 dagen voor de beurs en test pinapparaten, tablets en kabels opnieuw op de ochtend van opening.
Hoeveel koffie en servies heb ik nodig voor een modebeurs?: Plan voor een beurs van 4 uur ongeveer 2 koppen koffie of thee per bezoeker en medewerker. Zorg voor minstens één kopje of glas per verwachte bezoeker per uitgiftemoment en neem 10 procent extra servies mee.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.