Lista de compras para organizar una feria de moda

Una feria de moda necesita más que percheros y mesas. Hay que preparar puestos cómodos, probadores, espejos, una zona de registro y un sistema de cobro que funcione durante toda la jornada. También conviene resolver con antelación la electricidad, las etiquetas y el servicio de café. Esta lista reúne el material que suele olvidarse o que llega demasiado tarde, para que puedas revisar las compras antes de recibir a los expositores.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Percheroscant. 24
Mesas plegablescant. 18
Sillascant. 40
Taburetes de barcant. 8
Biombos para probadorescant. 8
Mesas altascant. 6
Mesa de registro
Papeleracant. 8
Espejoscant. 8
Percheroscant. 4
Mantelescant. 20
Perchascant. 500
Bastidores para zapatoscant. 8
Bloques de presentacióncant. 12
Mesa de caja

Equipo

Datáfonoscant. 4
Bandejas de cajacant. 4
Tabletscant. 4
Cables alargadorescant. 12
Regletascant. 12
Neveras portátilescant. 4
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Impresoras de etiquetascant. 2
Escáneres portátilescant. 2

Vajilla

Vasoscant. 150
Tazas de cafécant. 100
Bandejascant. 100
Platoscant. 120
Tenedores de postrecant. 120
Cucharillascant. 100
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 12

Decoración

Carteles de standcant. 24
Cartel de entrada
Planoscant. 150
Tarjetas de nombrecant. 80
Carteles direccionalescant. 12
Guirnaldascant. 8
Plantas artificialescant. 16
Ganchos adhesivoscant. 100
Fundas para ropacant. 100

Iluminación

Focos LEDcant. 16
Guirnaldas de lucescant. 8
Lámparas de bateríacant. 12
Baterías de repuestocant. 24

Cocina

Termoscant. 6
Jarras de aguacant. 6
Cucharillas para heladocant. 4
Abrebotellascant. 4
Tablas de cortarcant. 3

Limpieza

Aspiradorascant. 2
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Sets de escobacant. 3
Paños de microfibracant. 20

Catering

Compras
- Granos de café - 3 kilos
- Bolsitas de té - 200 unidades
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 8 litros
- Limón - 2 kilo
- Agua mineral sin gas - 12 botellas
- Agua mineral con gas - 12 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza - 4 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Vino blanco - 12 botellas
- Rosado - 8 botellas
- Vino espumoso sin alcohol - 6 botellas
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Croissants - 80 unidades
- Mini bollos de pasas - 80 unidades
- Mini muffins - 100 unidades
- Mini empanadillas de manzana - 80 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Pan de molde blanco - 6 panes
- Mini bollos - 150 unidades
- Queso joven - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Hummus - 2 kilos
- Queso crema - 1,5 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 1,5 kilos
- Huevos cocidos - 60 unidades
- Pepino - 20 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Rúcula - 1 kilo
- Pimiento morrón - 2 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 80 unidades
- Plátanos - 60 unidades
- Fresas - 4 kilos
- Frutos secos sin sal - 2 kilos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Aceitunas - 2 kilos
- Tomates secos al sol - 1 kilo
- Crackers - 12 paquetes
- Tortitas de arroz - 8 paquetes
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Pesto - 4 frascos
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Pimienta - 1 molinillo
- Sal - 1 paquete
- Pimentón en polvo - 1 bote
- Canela - 1 tarro
- Servilletas - 500 unidades
- Vasos de papel - 250 unidades
- Platos de papel - 250 unidades
- Palitos para remover - 250 unidades
- Palillos para cóctel - 500 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Limpiador de suelos - 2 botellas
- Limpiador de inodoros - 4 botellas
- Ambientador - 4 aerosoles

Consejos

Calcula al menos un espejo y un biombo por cada probador previsto. Si varios expositores comparten zona, añade perchas y percheros de reserva para evitar montajes improvisados.
Prepara la zona de cobro con al menos un datáfono probado, una bandeja de caja y una tablet o dispositivo de apoyo. Haz la prueba completa como mínimo 24 horas antes y ten cables y regletas disponibles.
Cuenta una mesa y dos sillas por puesto como punto de partida, y confirma después las necesidades de cada expositor. Reserva algunas mesas altas y taburetes para las zonas de atención o descanso.
Compra etiquetas y lleva una impresora de etiquetas si los productos se identificarán durante la feria. Comprueba rollos, tinta y cargadores antes de recoger la compra, no el día de apertura.
Para el café y el agua, calcula aproximadamente dos vasos o tazas por persona si habrá una pausa de dos horas. Reúne máquinas de café, teteras, bandejas, platos y cubiertos de postre en una caja separada para localizarla rápido.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito comprar para una feria de moda?: Necesitarás mobiliario para los puestos, como percheros, mesas, sillas, perchas y espejos, además de biombos para probadores. Añade material de registro, cobro, etiquetas, cables, regletas y vajilla para las bebidas.
¿Cuántos percheros y perchas necesito por expositor?: Como referencia, reserva al menos un perchero por expositor y entre 20 y 30 perchas para una selección de ropa de tamaño medio. Pide a cada participante una cifra definitiva entre 7 y 10 días antes para ajustar la compra.
¿Cuándo debo probar los datáfonos y las tablets?: Haz una prueba de cada datáfono, tablet, escáner e impresora de etiquetas al menos 24 horas antes de abrir. Comprueba también los cargadores, las conexiones y una regleta libre en la zona de caja.
¿Cuánta vajilla necesito para una feria de moda?: Calcula dos vasos o tazas por persona para una pausa de dos horas y añade un 15 % de reserva. Para el servicio, prepara también bandejas, platos y tenedores de postre según la cantidad de comida prevista.

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