Einkaufsliste für eine Modemesse

Bei einer Modemesse brauchst du mehr als Kleiderständer und Kleiderbügel. Besucher müssen sich anmelden, Kleidung anprobieren, bezahlen und zwischendurch etwas trinken können. Plane die Ausstattung nach der Zahl der Aussteller, Stände und erwarteten Besucher – besonders bei Spiegeln, Umkleidewänden, Kassengeräten und Sitzplätzen. Diese Einkaufsliste deckt die Bereiche Präsentation, Verkauf, Registrierung und Bewirtung ab.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KleiderständerAnz. 24
KlappischeAnz. 18
StühleAnz. 40
BarhockerAnz. 8
UmkleidewändeAnz. 8
StehtischeAnz. 6
Registrierungstisch
AbfallbehälterAnz. 8
SpiegelAnz. 8
KleiderständerAnz. 4
TischdeckenAnz. 20
KleiderbügelAnz. 500
SchuhregaleAnz. 8
PräsentationsblöckeAnz. 12
Kassatisch

Ausstattung

KartenlesegeräteAnz. 4
KassenladeAnz. 4
TabletsAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 12
KühlboxenAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
EtikettendruckerAnz. 2
HandscannerAnz. 2

Geschirr

GläserAnz. 150
KaffeetassenAnz. 100
ServierplattenAnz. 100
TellerAnz. 120
GebäckgabelnAnz. 120
TeelöffelAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 12

Dekoration

StandschilderAnz. 24
Eingangsschild
PläneAnz. 150
NamensschilderAnz. 80
WegweiserAnz. 12
WimpelkettenAnz. 8
KunstpflanzenAnz. 16
KlebehakenAnz. 100
KleiderhüllenAnz. 100

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 16
LichterkettenAnz. 8
BatterielampenAnz. 12
ErsatzbatterienAnz. 24

Küche

ThermoskannenAnz. 6
WasserkannenAnz. 6
EislöffelAnz. 4
FlaschenöffnerAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3

Reinigung

StaubsaugerAnz. 2
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
BesensetsAnz. 3
MikrofasertücherAnz. 20

Catering

Einkäufe
- Kaffeebohnen - 3 Kilo
- Teebeutel - 200 Stück
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Packungen
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 8 Liter
- Zitrone - 2 Kilo
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Mineralwasser sprudelnd - 12 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Bier - 4 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Alkoholfreier Sekt - 6 Flaschen
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Croissants - 80 Stück
- Mini-Rosinenbrötchen - 80 Stück
- Mini-Muffins - 100 Stück
- Mini-Apfelberge - 80 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weißbrot - 6 Brote
- Mini-Brötchen - 150 Stück
- Junger Käse - 3 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Frischkäse - 1,5 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 1,5 Kilo
- Gekochte Eier - 60 Stück
- Gurke - 20 stuks
- Tomaten - 3 Kilo
- Rucola - 1 Kilo
- Paprika - 2 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 80 Stück
- Bananen - 60 Stück
- Erdbeeren - 4 Kilo
- Ungesalzene Nüsse - 2 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Oliven - 2 Kilo
- Getrocknete Tomaten - 1 Kilo
- Cracker - 12 Packungen
- Reiswaffeln - 8 Packungen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Pesto - 4 Gläser
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Pfeffer - 1 Mühle
- Salz - 1 Packung
- Paprikapulver - 1 Glas
- Zimt - 1 Glas
- Servietten - 500 Stück
- Pappbecher - 250 Stück
- Pappteller - 250 Stück
- Rührstäbchen - 250 Stück
- Cocktailspieße - 500 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Bodenreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 4 Flaschen
- Lufterfrischer - 4 Sprühdosen

Tipps

Plane pro Aussteller mindestens einen Kleiderständer und ausreichend Kleiderbügel ein; bestelle einige zusätzliche Bügel für Nachlieferungen und beschädigtes Material.
Rechne pro Umkleidebereich mit mindestens einer Umkleidewand und einem Spiegel. Bei vielen Ausstellern sind getrennte Umkleidezonen übersichtlicher als eine einzige gemeinsame Kabine.
Teste Kassenlade, Kartenlesegeräte, Tablets und Handscanner spätestens am Vortag. Halte außerdem Verlängerungskabel bereit, da die Stromanschlüsse am Stand selten genau dort liegen, wo du sie brauchst.
Für Kaffee und Wasser reichen einzelne Geräte nur bei kleinen Gruppen. Plane je Kaffeemaschine oder Wasserkocher genügend Tassen und Gläser ein und stelle Abfallbehälter an Registrierung, Bewirtung und Ausgang auf.
Bestelle Drucksachen, Namensschilder und Etiketten mindestens 7 Tage vor der Messe. Den Lageplan und die Teilnehmerliste solltest du zusätzlich am Veranstaltungstag digital und ausgedruckt dabeihaben.

Häufige Fragen

Wie viele Kleiderständer brauche ich für eine Modemesse?: Plane zunächst einen Kleiderständer pro Aussteller oder Stand ein. Bei umfangreichen Kollektionen sind zwei Kleiderständer pro Stand sinnvoll; zusätzlich solltest du etwa 10 Prozent Reserve einplanen.
Wie viele Umkleidekabinen braucht eine Modemesse?: Als Richtwert genügt eine Umkleidekabine je 20 bis 30 gleichzeitig erwarteten Besuchern. Bei einer stark wechselnden Besucherzahl solltest du mindestens zwei Kabinen vorsehen und pro Kabine eine Umkleidewand sowie einen Spiegel einplanen.
Wie viele Kartenlesegeräte brauche ich für die Modemesse?: Plane mindestens ein Kartenlesegerät pro aktivem Kassentisch ein. Für bis zu 50 Aussteller sollten mindestens zwei getestete Geräte verfügbar sein, damit bei einem Ausfall weiter kassiert werden kann.
Wann sollte ich die Einkäufe für eine Modemesse bestellen?: Bestelle Mobiliar, Ausstattung und Drucksachen mindestens 7 Tage vor dem Termin. Verbrauchsmaterial, Getränke und frische Bewirtung solltest du 1 bis 2 Tage vorher prüfen und spätestens am Vortag abholen.

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