Wat heb je nodig voor een mineralenmarkt?

Voor een mineralenmarkt heb je meer nodig dan tafels en vitrines. Bezoekers moeten stenen goed kunnen bekijken, standhouders moeten prijzen en informatie duidelijk tonen en betalingen moeten vlot verlopen. Regel verlichting, verlengkabels en handweegschalen vooraf; die worden vaak pas gemist wanneer de stands al zijn opgebouwd. Met deze boodschappenlijst controleer je ook koffievoorziening, bewegwijzering, naambadges en materialen voor een nette presentatie.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 14
Stoelenaantal 40
Vitrinesaantal 6
Klaptafelsaantal 2
Kapstokkenaantal 2
Tafelkledenaantal 14

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Stekkerdozenaantal 6
Verlengkabelsaantal 6
Handweegschalenaantal 4
Loepenaantal 8

Verlichting

Ledlampenaantal 12
Bureaulampenaantal 8
Batterijenaantal 24

Decoratie

Standnummerbordenaantal 20
Informatiebordenaantal 6
Pijlbordenaantal 8
Naambadgesaantal 40
Badgehoudersaantal 40
Prijshoudersaantal 80
Prijskaartjesaantal 200
Tafelbordjesaantal 20

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Koffiekopjesaantal 40

Keuken

Schenkkannenaantal 4
Dienbladenaantal 4
Tangenaantal 4
Opbergboxenaantal 8
Kassaboxenaantal 3
Geldtelbakjesaantal 3
Pennenaantal 30
Plakbandrollenaantal 8
Scharenaantal 6
Meetlintenaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Handvegersaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Bitter lemon - 2 flessen
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjes - 3 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Mueslirepen - 40 stuks
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Mini-broodjes - 100 stuks
- Kaasplakken - 2 kilo
- Ham - 1 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Roomboter - 500 gram
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Allergenenkaartjes - 30 stuks
- Servetten - 300 stuks
- Papieren bekers - 150 stuks
- Papieren borden - 100 stuks
- Houten roerstaafjes - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Handzeep - 4 flessen
- Handgel - 4 flacons

Tips

Plan per stand minimaal één tafel en één duidelijke prijsweergave. Reserveer daarnaast minstens één extra klaptafel voor voorraad, informatiemateriaal of onverwachte deelnemers.
Neem per stand ten minste één lamp mee en controleer vooraf of er genoeg stekkerdozen en verlengkabels zijn. In een donkere zaal zijn ledlampen of bureaulampen nodig om mineralen, labels en prijzen leesbaar te houden.
Zet voor betalingen een aparte kassa klaar met prijskaartjes, prijshouders en een handweegsch aal als mineralen op gewicht worden verkocht. Leg deze materialen uiterlijk de avond ervoor bij elkaar, zodat ze niet tussen de presentaties verdwijnen.
Bereken koffie en water voor de hele openingstijd en zet dranken vóór de start koud. Gebruik per koffiepunt een koffiezetapparaat of waterkoker, plus herbruikbare bekers, koffiekopjes, schenkkannen en dienbladen.
Maak minstens één set routeborden en pijlborden per belangrijke afslag en hang standnummerborden op vóór bezoekers binnenkomen. Leg naambadges en badgehouders bij de ingang klaar; dat voorkomt zoeken tijdens de ontvangst.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een mineralenmarkt?: Reken per stand op een tafel, verlichting, een prijsweergave en presentatiemateriaal zoals een vitrine of tafelbordje. Voor de gezamenlijke organisatie heb je daarnaast bewegwijzering, naambadges, betaalmateriaal, koffievoorziening en minimaal één set reservebenodigdheden nodig.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een mineralenmarkt?: Gebruik als basis één tafel per standhouder en tel minstens 1 extra klaptafel voor ontvangst, voorraad of informatie. Meet vooraf de zaal na: houd ongeveer 1 meter loopruimte tussen rijen vrij, zodat bezoekers vitrines en mineralen kunnen bekijken.
Hoeveel verlichting heb ik nodig bij een mineralenmarkt?: Voorzie elke stand van minimaal één ledlamp of bureaulamp en neem per 4 tot 6 lampen een extra stekkerdoos mee. Controleer de stroompunten uiterlijk 1 dag vooraf en leg batterijen klaar voor lampen die niet op netstroom werken.
Wat moet ik voor de koffie op een mineralenmarkt kopen?: Per koffiepunt heb je een koffiezetapparaat of waterkoker, koffie, thee, heet water, herbruikbare bekers of koffiekopjes, schenkkannen en dienbladen nodig. Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en zet gekoelde dranken minimaal 2 uur vóór opening koud.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.