Que faut-il prévoir pour un marché des minéraux ?

Un marché des minéraux demande plus que des tables et des vitrines. Il faut aussi prévoir un éclairage précis pour observer les pièces, des étiquettes lisibles, du matériel pour les exposants et un accueil fluide pour les visiteurs. Cette liste rassemble les achats et le matériel à apporter avant l’ouverture. Vérifiez les quantités selon le nombre de stands, puis ajoutez une marge pour les rallonges, les piles, les gobelets et les sacs d’information oubliés au dernier moment.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 14
Chaisesqté 40
Vitrinesqté 6
Tables pliantesqté 2
Porte-manteauxqté 2
Nappesqté 14

Équipement

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 3
Multiprisesqté 6
Rallongesqté 6
Balances à mainqté 4
Loupesqté 8

Éclairage

Lampes LEDqté 12
Lampes de bureauqté 8
Pilesqté 24

Décoration

Panneaux numérotés des standsqté 20
Panneaux d'informationqté 6
Panneaux indicateursqté 8
Badges nominatifsqté 40
Porte-badgesqté 40
Porte-prixqté 80
Étiquettes de prixqté 200
Pancartes de tableqté 20

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Tasses à caféqté 40

Cuisine

Carafesqté 4
Plateauxqté 4
Pincesqté 4
Boîtes de rangementqté 8
Caissesqté 3
Bacs à compter l’argentqté 3
Stylosqté 30
Rouleaux de ruban adhésifqté 8
Ciseauxqté 6
Mètres rubansqté 3

Nettoyage

Poubellesqté 8
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Balais à mainqté 3

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Café décaféiné - 1 paquet
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Bitter lemon - 2 bouteilles
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Snacks salés - 3 sacs
- Biscuits - 6 paquets
- Barres de céréales - 40 pièces
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 4 kilo
- Mini petits pains - 100 pièces
- Tranches de fromage - 2 kilos
- Jambon - 1 kilo
- Houmous - 6 barquettes
- Concombres - 6 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Beurre doux - 500 grammes
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Cartes des allergènes - 30 pièces
- Serviettes - 300 pièces
- Gobelets en papier - 150 pièces
- Assiettes en papier - 100 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 200 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Pastilles pour lave-vaisselle - 30 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel hydroalcoolique - 4 flacons

Conseils

Prévoyez au moins une source d’éclairage par vitrine ou zone d’exposition : les lampes LED et les lampes de bureau rendent les minéraux plus faciles à examiner, surtout dans une salle peu lumineuse.
Comptez une table par stand, puis gardez 1 à 2 tables pliantes en réserve pour l’accueil, la caisse ou un exposant qui arrive avec plus de matériel que prévu.
Préparez les étiquettes de prix, porte-prix et panneaux numérotés au moins la veille. Gardez 10 à 15 % d’étiquettes vierges pour les articles ajoutés pendant l’installation.
Pour la pause café, prévoyez 2 gobelets réutilisables par visiteur attendu et 1 tasse par personne mobilisée à l’accueil. Les carafes et plateaux doivent être disponibles avant l’arrivée des premiers exposants.
Testez chaque rallonge et multiprise le jour précédent, puis emportez un jeu de piles de rechange pour les lampes et les balances à main. Les vitrines et appareils d’éclairage sont souvent installés plus tard que les tables.

Questions fréquentes

Combien de tables faut-il pour un marché des minéraux ?: Prévoyez une table pour chaque stand confirmé, puis ajoutez 1 à 2 tables pliantes pour l’accueil, la caisse et les besoins imprévus. Mesurez aussi les emplacements avant l’installation afin de conserver un passage d’au moins 1 mètre.
Combien d’étiquettes de prix imprimer pour un marché des minéraux ?: Imprimez une étiquette pour chaque article exposé ou vendu, avec une réserve de 10 à 15 %. Gardez également au moins 20 étiquettes vierges si les exposants ajoutent des pièces pendant le montage.
Combien de gobelets prévoir pour les visiteurs ?: Comptez 2 gobelets réutilisables par visiteur attendu pour couvrir les changements et les oublis. Ajoutez environ 10 % de marge si les boissons restent accessibles pendant plusieurs heures.
Quand préparer le matériel du marché des minéraux ?: Contrôlez le mobilier, les vitrines, les lampes, les rallonges et les multiprises au moins 24 heures avant l’ouverture. Préparez les badges, panneaux, prix et sacs d’information la veille pour éviter de les installer pendant l’accueil.

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