Wat heb je nodig voor een milieuavond?

Voor een milieuavond heb je meer nodig dan koffie en een beamer. Bezoekers wisselen tussen presentaties, workshops en informele gesprekken, dus richt de ruimte in met tafels, stoelen en statafels. Regel herbruikbaar servies, koffiebenodigdheden en materiaal om hapjes klaar te maken. Controleer techniek en workshopmateriaal uiterlijk een dag vooraf; ontbrekende kabels, microfoons of verlengsnoeren vallen vaak pas op bij de test.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 70
Statafelsaantal 3
Kledingrekkenaantal 2
Tafelkledenaantal 8

Servies

Herbruikbare bordenaantal 80
Herbruikbare kommenaantal 70
Herbruikbare bekersaantal 100
Koffiekopjesaantal 70
Theeglazenaantal 70
Vorkenaantal 80
Messenaantal 80
Lepelsaantal 80
Opscheplepelsaantal 12
Serveerschalenaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Tangenaantal 6
Maatbekersaantal 3
Koelboxenaantal 4
Serveerkannenaantal 6

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
Luidsprekersaantal 2
Microfoonsaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Oplaadkabelsaantal 4
Presentatieklikker
Flip-overaantal 2
Flip-overstiftenaantal 12

Workshopmateriaal

Werktafelsaantal 4
Werkmattenaantal 12
Tuinhandschoenenaantal 20
Herbruikbare pottenaantal 30
Zaadbakjesaantal 30
Plantlabelsaantal 40
Touwaantal 4
Scharenaantal 12
Kwastenaantal 20
Mengkommenaantal 8
Maatlepelsaantal 8
Kweekgrondaantal 6
Biologisch zaadaantal 12
Houten naamkaartjesaantal 80

Decoratie

Plantenaantal 12
Krijtbordenaantal 6
Herbruikbare vlaggenlijnaantal 4
Dienbladenaantal 6

Registratie

Naamkaartjesaantal 80
Badgehoudersaantal 80
Pennensetsaantal 20
Klembordenaantal 6
Aanwezigheidslijstenaantal 6
Programmafoldersaantal 80
Informatiefoldersaantal 150
Stickersaantal 200
Donatiebox

Afval

Afvalbakkenaantal 6
Kartonbakkenaantal 3
Compostbak
Afvalgrijpersaantal 4
Krattenaantal 12

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 8

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Ledlichtslingersaantal 4

Veiligheid

Kabelmattenaantal 8
Markeertapeaantal 4
Zaklampenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Havermelk - 6 liter
- Halfvolle melk - 4 liter
- Suiker - 1 kilo
- Honing - 2 potten
- Bruiswater - 12 flessen
- Plat water - 12 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Gemberbier - 3 flessen
- Citroenen - 12 stuks
- Munt - 4 bosjes
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Paprika's - 18 stuks
- Bleekselderij - 4 stronken
- Radijs - 6 bosjes
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Volkorenbrood - 10 broden
- Volkorenwraps - 60 stuks
- Hummus - 3 kilo
- Roomkaas - 1,5 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Vegan kaas - 1 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Ei - 30 stuks
- Kikkererwten - 8 blikken
- Linzen - 6 blikken
- Mais - 6 blikken
- Olijven - 2 potten
- Volkorenrijst - 2 kilo
- Pasta - 2 kilo
- Olijfolie - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Komijn - 1 pot
- Knoflook - 6 bollen
- Volkorencrackers - 8 pakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Notenmix - 3 kilo
- Gedroogde abrikozen - 2 kilo
- Havermoutkoekjes - 6 pakken
- Pure chocolade - 1 kilo
- Plantaardige margarine - 2 kuipjes
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken restafval - 30 stuks
- Afvalzakken compost - 20 stuks
- Afvalzakken papier - 20 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Sponzen - 8 stuks
- Microvezeldoeken - 12 stuks
- Handzeep - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 4 pakken
- Pleisters - 2 dozen
- Desinfecterende gel - 4 flessen

Tips

Reken voor het servies op minimaal één bord, kom, beker, vork, mes en lepel per aangemelde bezoeker, plus ongeveer 10% reserve. Zo hoef je tijdens de avond niet direct af te wassen.
Plan per koffie- of theepunt één koffiezetapparaat of waterkoker en één thermoskan per warme drank. Zet serveerkannen, koffiekopjes en theeglazen klaar voordat de locatie opengaat.
Gebruik voor hapjes minstens één snijplank, broodmes, keukenmes, tang en opscheplepel per voorbereidingspunt. Bewaar gekoelde producten in koelboxen tot het serveermoment.
Test laptop, beamer, projectiescherm, luidsprekers en microfoons uiterlijk de dag vóór de milieuavond. Leg presentaties lokaal op de laptop vast, zodat het programma niet afhankelijk is van internet.
Zet tafels en stoelen klaar voor presentaties en workshops en gebruik statafels voor korte gesprekken. Reserveer ook kledingrekken als bezoekers jassen of materialen kwijt moeten; dat wordt vaak pas bij binnenkomst geregeld.

Veelgestelde vragen

Hoeveel herbruikbare bekers heb ik nodig voor een milieuavond?: Neem minimaal één beker per aangemelde bezoeker en tel 10% reserve. Bij 50 bezoekers kom je dus uit op 55 bekers; plan extra exemplaren als er geen afwasmogelijkheid is.
Hoeveel koffie en thee moet ik inkopen voor een milieuavond?: Reken voor het eerste uur op twee warme dranken per persoon en daarna ongeveer één per uur. Voor 50 bezoekers betekent dat 100 porties voor het eerste uur, aangevuld met de geplande duur van het programma.
Wanneer moet ik de techniek voor een milieuavond testen?: Test laptop, beamer, projectiescherm, luidsprekers en microfoons uiterlijk één dag vooraf. Doe op de avond zelf nog een korte controle zodra de locatie opengaat, zodat je aansluitingen en geluidsniveau kunt nalopen.
Wanneer moet ik hapjes en dranken voor een milieuavond klaarmaken?: Koel dranken uiterlijk enkele uren vóór aanvang en bereid hapjes zo dicht mogelijk op het serveermoment. Zet koffie en thee pas klaar nadat de techniek is getest en de locatie is geopend.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.