Wat heb je nodig voor een mijlrun?

Een mijlrun vraagt om meer dan alleen een parcours en deelnemers. Je hebt materialen nodig voor inschrijving, routeaanduiding, tijdregistratie, verzorging en veiligheid. Denk ook aan praktische zaken die op de dag zelf snel worden vergeten, zoals verlengkabels, powerbanks, bagagelabels en een duidelijke indeling voor vrijwilligers. Gebruik deze boodschappenlijst om inkopen, huur en materiaaltransport op tijd te regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 24
Registratietafelsaantal 3
Afvalbakkenaantal 8

Sportmateriaal

Startnummersaantal 300
Startnummerbandenaantal 300
Finishermedaillesaantal 300
Routepijlenaantal 50
Kilometerbordenaantal 2
Stempelsetsaantal 4
Waterkrattenaantal 12
Isolatiedekensaantal 20
Bagagelabelsaantal 300
Linten voor afzettingaantal 8

Apparatuur

Tijdregistratiesysteem
Laptopsaantal 2
Tabletsaantal 3
Mobiele telefoonsaantal 6
Portofoonsaantal 10
Geluidsinstallatie
Microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Powerbanksaantal 6

Veiligheid

Verkeershekkenaantal 20
Verkeerskegelsaantal 30
Veiligheidshesjesaantal 25
EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 8
Brandblussersaantal 2

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtsnoerenaantal 4

Servies

Herbruikbare drinkbekersaantal 350
Herbruikbare koffiebekersaantal 150
Bordenaantal 300
Besteksetsaantal 300

Keuken

Waterkannenaantal 12
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Opscheplepelsaantal 6
Serveerbladenaantal 8
Koffiezetapparatenaantal 2

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Sponzenaantal 8
Bezemsetsaantal 3
Dweilsetsaantal 2
Handschoenenaantal 20
Afvalgrijpersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 180 flessen
- Spa Rood - 60 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Ice tea - 18 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- Koffie - 6 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroen - 2 kilogram
- Sportdrank - 60 flessen
- Bananen - 25 kilogram
- Appels - 20 kilogram
- Sinaasappels - 15 kilogram
- Druiven - 10 kilogram
- Mueslirepen - 300 stuks
- Krentenbollen - 250 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witbrood - 8 broden
- Kaasplakken - 5 kilogram
- Ham - 4 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Pindakaas - 3 potten
- Jam - 3 potten
- Boter - 2 kilogram
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoute crackers - 6 pakken
- Koekjes - 8 pakken
- Vegetarische wraps - 100 stuks
- Kipfiletreepjes - 5 kilogram
- Sla - 20 kroppen
- Komkommer - 15 stuks
- Tomaten - 10 kilogram
- Rode ui - 3 kilogram
- Maïs - 12 blikken
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 1 kilogram
- Peper - 250 gram
- Kruidenmix - 3 potjes
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Papieren servetten - 1000 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 8 flessen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 40 stuks
- Allesreiniger - 4 flessen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Papieren startlijsten - 350 vellen
- Printpapier - 500 vellen
- Balpennen - 30 stuks
- Markeerstiften - 12 stuks
- Watervaste stiften - 12 stuks
- Plakband - 12 rollen
- Tie-wraps - 300 stuks
- Ducttape - 6 rollen

Tips

Neem per deelnemer een startnummer en startnummerband klaar en bestel daarnaast een kleine reservevoorraad. Zo kun je last-minute inschrijvingen of beschadigde nummers opvangen.
Zet bij start en finish waterkratten klaar en plan extra voorraad voor vrijwilligers en verkeersregelaars. Dranken koelen kost tijd; doe dit uiterlijk de avond ervoor.
Leg routepijlen, kilometerborden, linten voor afzetting en verkeerskegels per routegedeelte apart. Geef elke verkeerspost een eigen pakket, zodat vrijwilligers niet op het laatste moment hoeven te zoeken.
Test het tijdregistratiesysteem, de laptops of tablets en de mobiele telefoons vooraf. Leg per cruciale post minstens één powerbank klaar en neem verlengkabels en stekkerdozen mee als er stroom nodig is.
Maak een vrijwilligerspakket met veiligheidshesjes, portofoons, zaklampen en contactgegevens. Controleer ook het aantal EHBO-koffers en leg isolatiedekens bereikbaar bij start en finish.

Veelgestelde vragen

Hoeveel startnummers moet ik bestellen voor een mijlrun?: Bestel voor iedere definitief ingeschreven deelnemer één startnummer en startnummerband. Neem daarnaast een kleine reserve mee, bijvoorbeeld 5 tot 10 procent extra, voor late inschrijvingen of beschadigde nummers.
Hoeveel water heb ik nodig voor een mijlrun?: Zet minimaal één waterpunt bij de finish klaar en stem de voorraad af op het aantal deelnemers en vrijwilligers. Regel de dranken uiterlijk de dag ervoor, zodat alles gekoeld kan worden en je op de wedstrijddag niet meer hoeft te winkelen.
Welke veiligheidsmaterialen heb ik nodig voor een mijlrun?: Voorzie verkeersposten van verkeershekken, verkeerskegels, linten voor afzetting en veiligheidshesjes. Leg ook EHBO-koffers en isolatiedekens klaar en wijs per post vooraf een verantwoordelijke vrijwilliger aan.
Wanneer moet ik de materialen voor een mijlrun klaarzetten?: Sorteer startnummers, routepijlen en vrijwilligerspakketten uiterlijk de dag vóór de run. Test tijdregistratie, geluidsinstallatie en portofoons dan ook; op de wedstrijddag blijft alleen transport en plaatsing over.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.