Liste de courses pour une course de 1 mile

Une course de 1 mile demande moins de ravitaillement qu’une longue épreuve, mais l’organisation du départ, de l’arrivée et du parcours exige du matériel précis. Prévoyez les dossards, les médailles, l’eau, le balisage et les équipements utilisés par les bénévoles. Le chronométrage, les communications et la sécurité sont souvent oubliés jusqu’à la dernière semaine. Cette liste vous aide à acheter ou récupérer chaque élément avant le jour de la course.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 24
Tables d’inscriptionqté 3
Poubellesqté 8

Matériel de sport

Numéros de départqté 300
Bracelets de dossardqté 300
Médailles de finisherqté 300
Flèches de directionqté 50
Bornes kilométriquesqté 2
Kits de tamponsqté 4
Caisses d’eauqté 12
Couvertures isolantesqté 20
Étiquettes de bagagesqté 300
Rubans de balisageqté 8

Équipement

Système de pointage
Ordinateurs portablesqté 2
Tablettesqté 3
Téléphones portablesqté 6
Talkies-walkiesqté 10
Système de sonorisation
Microphonesqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Batteries externesqté 6

Sécurité

Barrières de circulationqté 20
Cônes de signalisationqté 30
Gilets de sécuritéqté 25
Trousses de premiers secoursqté 2
Lampes de pocheqté 8
Extincteursqté 2

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 350
Gobelets à café réutilisablesqté 150
Assiettesqté 300
Couvertsqté 300

Cuisine

Carafes d’eauqté 12
Thermosqté 6
Glacièresqté 8
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Louchesqté 6
Plateaux de serviceqté 8
Machines à caféqté 2

Nettoyage

Seauxqté 4
Épongesqté 8
Sets de balaiqté 3
Sets de serpillièreqté 2
Gantsqté 20
Pinces à déchetsqté 4

Catering

Courses
- Spa Reine - 180 bouteilles
- Spa Rood - 60 bouteilles
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 18 bouteilles
- Ice tea - 18 bouteilles
- Jus de pomme - 12 briques
- Jus d’orange - 12 briques
- Café - 6 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 kilogrammes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citron - 2 kilogrammes
- Boisson sportive - 60 bouteilles
- Bananes - 25 kilogram
- Pommes - 20 kilogrammes
- Oranges - 15 kilogrammes
- Raisins - 10 kilogrammes
- Barres de céréales - 300 pièces
- Petits pains aux raisins - 250 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Pain blanc - 8 pains
- Tranches de fromage - 5 kilogrammes
- Jambon - 4 kilogrammes
- Houmous - 2 kilogrammes
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Confiture - 3 pots
- Beurre - 2 kilogrammes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Crackers salés - 6 paquets
- Biscuits - 8 paquets
- Wraps végétariens - 100 pièces
- Émincés de blanc de poulet - 5 kilogrammes
- Laitue - 20 pièces
- Concombre - 15 pièces
- Tomates - 10 kilogrammes
- Oignon rouge - 3 kilogrammes
- Maïs - 12 boîtes
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Sel - 1 kilogram
- Poivre - 250 grammes
- Mélange d'épices - 3 pots
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Serviettes en papier - 1000 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 8 flacons
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 40 pièces
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 4 bouteilles
- Feuilles de départ papier - 350 feuilles
- Papier d'impression - 500 feuilles
- Stylos à bille - 30 pièces
- Surligneurs - 12 pièces
- Marqueurs indélébiles - 12 pièces
- Ruban adhésif - 12 rouleaux
- Serre-câbles - 300 pièces
- Ruban adhésif toilé - 6 rouleaux

Conseils

Prévoyez une table d’inscription séparée de la table d’arrivée afin d’éviter les files au retrait des dossards. Ajoutez des chaises pliantes et une tente si les participants attendent dehors.
Calculez l’eau selon l’effectif attendu : pour une course courte, prévoyez au minimum 0,5 litre par participant, avec une réserve supplémentaire pour les bénévoles et la météo chaude.
Commandez les numéros de départ, bracelets et médailles dès que la liste des participants est presque définitive. Gardez 5 à 10 % de dossards vierges pour les inscriptions tardives ou les erreurs.
Balisage et sécurité doivent être prêts avant l’arrivée des coureurs : placez les flèches, bornes kilométriques, rubans, cônes et barrières après l’inspection du parcours, puis vérifiez-les le matin même.
Testez le système de pointage, les ordinateurs, tablettes, téléphones, talkies-walkies et sonorisation au moins 24 heures avant. Chargez aussi les batteries externes et prévoyez rallonges et multiprises adaptées au site.

Questions fréquentes

Combien d’eau prévoir pour une course de 1 mile ?: Prévoyez au moins 0,5 litre par participant, puis ajoutez une réserve de 10 à 20 % pour les bénévoles, les accompagnateurs et les conditions chaudes. Pour 100 coureurs, cela représente au minimum 50 litres, hors réserve.
Quand commander les dossards et les médailles ?: Lancez la commande 3 à 4 semaines avant la course, dès que le format et le visuel sont validés. Gardez 5 à 10 % de numéros supplémentaires pour les changements de dernière minute.
Quel matériel faut-il pour baliser un parcours de 1 mile ?: Prévoyez des flèches de direction, des bornes kilométriques, du ruban de balisage, des cônes et des barrières de circulation. Faites une vérification complète du parcours la veille et une seconde fois le matin de l’épreuve.
Combien de temps avant tester le chronométrage ?: Testez le système de pointage, les appareils et les communications au moins 24 heures avant le départ. Refaites un essai de 30 minutes avec les bénévoles le jour même, avant l’accueil des participants.

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