Microbruiloft organiseren: checklist van voorbereiding tot laatste tafel
Een microbruiloft lijkt overzichtelijk omdat je met minder gasten bent, maar juist kleine aantallen vragen om precieze voorbereiding. Met deze checklist werk je in de juiste volgorde: eerst gasten, ceremonie en leveranciers, daarna menu, tafelschikking en materialen. In de laatste dagen controleer je dieetwensen, boodschappen, servies en het weer. Op de dag zelf richt je de ceremonie en tafels in, koel je de dranken en werk je hapjes en dessert af.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Gastenlijst opstellen
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Ceremonieplanning vastleggen
2 personen
Muzieklijst samenstellen
2 personen
Leveranciers bevestigen
Menu definitief maken
2 personen
Tafelschikking maken
Naamkaartjes maken
2 personen
Ceremoniemateriaal controleren
2 personen
Weersverwachting controleren
Plan B binnenruimte bepalen
2 personen
Boodschappenlijst controleren
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Dranken koelen
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Dessert voorbereiden
2 personen
Servies controleren
Decoratie sorteren
2 personen
Locatie schoonmaken
3 personen
Tafels en stoelen klaarzetten
4 personen
Ceremoniestoelen plaatsen
3 personen
Ceremonieboog opbouwen
2 personen
Tafels dekken
3 personen
Naamkaartjes plaatsen
Versiering ophangen
3 personen
Bloemstukken plaatsen
2 personen
Geluidsapparatuur testen
2 personen
Verlichting testen
2 personen
Buffet opbouwen
3 personen
Drankstation inrichten
2 personen
Hapjes klaarzetten
2 personen
Toiletartikelen aanvullen
Afvalbakken plaatsen
Leveringen aannemen
Garderobe inrichten
Ceremoniemuziek klaarzetten
Sprekers instrueren
2 personen
Event
Bruidspaar ontvangen
2 personen
Gasten ontvangen
2 personen
Welkomstdrank serveren
2 personen
Ceremonie begeleiden
2 personen
Groepsfoto begeleiden
2 personen
Aperitief serveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes bijvullen
2 personen
Dinerbuffet openen
2 personen
Diner uitserveren
3 personen
Dieetmaaltijden uitserveren
2 personen
Tafels afruimen
3 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Taart aansnijden
2 personen
Dessert serveren
2 personen
Muziekprogramma starten
Dansvloer vrijmaken
2 personen
Late snacks serveren
2 personen
Gasten uitzwaaien
2 personen
Nazorg
Afval verzamelen
3 personen
Servies afwassen
3 personen
Eten veilig koelen
2 personen
Decoratie afbreken
3 personen
Meubilair opruimen
4 personen
Locatie schoonmaken
3 personen
Geleend materiaal controleren
2 personen
Huurmateriaal retourneren
2 personen
Afval wegbrengen
2 personen
Overgebleven eten verdelen
2 personen
Apparatuur opbergen
2 personen
Garderobe leegmaken
Vermiste spullen registreren
Leveranciers afronden
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Eettafelsaantal 4
- Buffettafelsaantal 2
- Ceremoniestoelenaantal 30
- Bruidspaarstoelenaantal 2
- Klapstoelenaantal 4
- Statafelsaantal 3
- Garderoberekkenaantal 2
- Kledinghangersaantal 35
- Tafelkleedtafelsaantal 6
Servies
- Dinerbordenaantal 35
- Dessertbordenaantal 35
- Koffiekopjesaantal 35
- Waterglazenaantal 40
- Wijnglazenaantal 40
- Champagneglazenaantal 35
- Koffielepelsaantal 35
- Dinerbesteksetsaantal 35
- Opscheplepelsaantal 8
- Serveerkommenaantal 8
- Serveerplateausaantal 6
Decoratie
- Ceremonieboog
- Tafellopersaantal 6
- Stoffen servettenaantal 35
- Naamkaartjesaantal 30
- Tafelnummersaantal 4
- Vazenaantal 8
- Kunstbloemenaantal 8
- Lichtslingersaantal 6
- Ledkaarsenaantal 24
- Welkomstbord
- Fotolijstjesaantal 6
- Ballonnenaantal 40
- Ballonlintaantal 2
Apparatuur
- Bluetoothspeakeraantal 2
- Draadloze microfoon
- Microfoonstandaard
- Verlengsnoerenaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
- Oplaadbare batterijenaantal 12
- Batterijladersaantal 2
Keuken
- Koelboxenaantal 3
- Thermoskannenaantal 4
- Koffiezetapparaat
- Waterkokersaantal 2
- Snijplankenaantal 4
- Koks messenaantal 3
- Serveerbestekaantal 8
- Taartmes
- Taartplateau
- Aluminiumfolieaantal 2
- Vershoudfolieaantal 2
- Voedselbakkenaantal 12
- IJsblokjesbakkenaantal 6
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 4
- Schoonmaakemmersaantal 2
- Dweilenaantal 2
- Bezem en blik
- Schoonmaakhandschoenenaantal 4
- Keukenpapieraantal 6
- Toiletpapieraantal 24
- Handzeepdispensersaantal 3
Catering
- Boodschappen
Tips
- Maak de gastenlijst en verzamel dieetwensen uiterlijk vier weken voor de bruiloft. Zo kun je het menu definitief maken en naamkaartjes zonder last-minute wijzigingen voorbereiden.
- Leg de ceremonieplanning en het plan B voor binnen minimaal twee weken vooraf vast. Controleer drie dagen van tevoren opnieuw de weersverwachting en bepaal wie de ceremonieboog en stoelen verplaatst.
- Tel servies en glazen per onderdeel in plaats van alleen per gast: dinerborden, dessertborden, waterglazen, wijnglazen en koffiekopjes zijn allemaal apart nodig. Houd voor breekbare glazen enkele extra exemplaren achter de hand.
- Koel dranken niet pas tijdens het feest. Zet water en andere dranken de avond ervoor koud en controleer op de ochtend zelf of er genoeg champagneglazen, wijnglazen en waterglazen klaarstaan.
- Plan de opbouw in blokken: eerst tafels en stoelen, daarna ceremonieboog en decoratie, vervolgens tafeldekking. Reserveer minstens twee uur voor locatie, ceremonie en dineropstelling samen.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een microbruiloft organiseren?
- Begin idealiter drie tot zes maanden vooraf met de gastenlijst, locatie en ceremonieplanning. Verstuur uitnodigingen zodra datum en locatie vaststaan, zodat aanmeldingen en dieetwensen uiterlijk vier weken voor de bruiloft binnen zijn.
- Hoeveel tijd kost het klaarmaken van een microbruiloft op de dag zelf?
- Reken voor een kleine bruiloft op minimaal twee uur voor tafels, stoelen, ceremonieboog, decoratie en tafeldekking. Plan daarnaast tijd voor hapjes, dessert en het koelen of klaarzetten van dranken.
- Wanneer moet ik het menu en de tafelschikking vastleggen?
- Maak het menu definitief zodra de aanmeldingen en dieetwensen binnen zijn, meestal vier weken vooraf. Rond de tafelschikking en naamkaartjes uiterlijk één week voor de bruiloft af.
- Wat moet ik doen als het regent op de dag van mijn microbruiloft?
- Bepaal uiterlijk twee weken vooraf welke binnenruimte de ceremonie opvangt en hoeveel stoelen daar passen. Controleer drie dagen vooraf het weer en wijs één persoon aan die de overstap naar het plan B regelt.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!