Checklist pour organiser un micro-mariage sans rien oublier

Un micro-mariage demande moins d’invités, mais pas moins de coordination. Cette checklist de 72 tâches vous aide à avancer dans le bon ordre, de la liste des invités jusqu’au rangement du lieu. Vous y trouverez aussi le matériel à prévoir pour la cérémonie, les tables, le repas et la décoration. Commencez plusieurs semaines à l’avance, puis gardez les vérifications finales pour les deux derniers jours.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Établir la liste des invités
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Établir le planning de la cérémonie
2 personnes
Composer la playlist
2 personnes
Confirmer les fournisseurs
Finaliser le menu
2 personnes
Établir le plan de table
Créer des badges nominatifs
2 personnes
Vérifier le matériel de cérémonie
2 personnes
Vérifier les prévisions météo
Déterminer l’espace intérieur pour le plan B
2 personnes
Vérifier la liste des courses
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Préparer les en-cas
3 personnes
Préparer le dessert
2 personnes
Vérifier la vaisselle
Trier la décoration
2 personnes
Nettoyer le lieu
3 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Installer les chaises de cérémonie
3 personnes
Monter l’arche de cérémonie
2 personnes
Dresser les tables
3 personnes
Placer les badges nominatifs
Suspendre la décoration
3 personnes
Placer les compositions florales
2 personnes
Tester le matériel sonore
2 personnes
Tester l’éclairage
2 personnes
Monter le buffet
3 personnes
Installer le point boisson
2 personnes
Préparer les en-cas
2 personnes
Réapprovisionner les articles de toilette
Installer les poubelles
Recevoir les livraisons
Aménager le vestiaire
Préparer la musique de cérémonie
Briefer les intervenants
2 personnes

Événement

Accueillir les mariés
2 personnes
Accueillir les invités
2 personnes
Servir la boisson de bienvenue
2 personnes
Animer la cérémonie
2 personnes
Encadrer la photo de groupe
2 personnes
Servir l'apéritif
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Réapprovisionner les en-cas
2 personnes
Ouvrir le buffet du dîner
2 personnes
Servir le dîner
3 personnes
Servir les repas diététiques
2 personnes
Dégager les tables
3 personnes
Servir le café et le thé
2 personnes
Couper le gâteau
2 personnes
Servir le dessert
2 personnes
Lancer le programme musical
Dégager la piste de danse
2 personnes
Servir les snacks de fin de soirée
2 personnes
Raccompagner les invités
2 personnes

Suivi

Rassembler les déchets
3 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Refroidir les aliments en toute sécurité
2 personnes
Démonter la décoration
3 personnes
Ranger le mobilier
4 personnes
Nettoyer le lieu
3 personnes
Vérifier le matériel emprunté
2 personnes
Retourner le matériel loué
2 personnes
Évacuer les déchets
2 personnes
Distribuer les restes
2 personnes
Ranger le matériel
2 personnes
Vider le vestiaire
Enregistrer les objets perdus
Finaliser les fournisseurs

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables à mangerqté 4
Tables de buffetqté 2
Chaises de cérémonieqté 30
Chaises des mariésqté 2
Chaises pliantesqté 4
Tables hautesqté 3
Portantsqté 2
Cintresqté 35
Tables nappéesqté 6

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 35
Assiettes à dessertqté 35
Tasses à caféqté 35
Verres à eauqté 40
Verres à vinqté 40
Verres à champagneqté 35
Cuillères à caféqté 35
Sets de couverts pour le dînerqté 35
Louchesqté 8
Saladiers de serviceqté 8
Plateaux de serviceqté 6

Décoration

Arche de cérémonie
Chemins de tableqté 6
Serviettes en tissuqté 35
Badges nominatifsqté 30
Numéros de tableqté 4
Vasesqté 8
Fleurs artificiellesqté 8
Guirlandes lumineusesqté 6
Bougies LEDqté 24
Panneau d’accueil
Cadres photoqté 6
Ballonsqté 40
Ruban pour ballonsqté 2

Équipement

Enceinte Bluetoothqté 2
Micro sans fil
Pied de microphone
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Piles rechargeablesqté 12
Chargeurs de batterieqté 2

Cuisine

Glacièresqté 3
Thermosqté 4
Machine à café
Bouilloiresqté 2
Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 3
Couverts de serviceqté 8
Couteau à gâteau
Présentoir à gâteau
Papier aluminiumqté 2
Film alimentaireqté 2
Bacs alimentairesqté 12
Bacs à glaçonsqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 4
Seaux de nettoyageqté 2
Serpillièresqté 2
Balai et pelle
Gants de nettoyageqté 4
Essuie-toutqté 6
Papier toiletteqté 24
Distributeurs de savon pour les mainsqté 3

Catering

Courses

Conseils

Fixez rapidement la liste des invités et envoyez les invitations assez tôt pour traiter les réponses, les besoins alimentaires et le plan de table sans modifier l’organisation au dernier moment.
Préparez le déroulé de la cérémonie et vérifiez son matériel au moins 7 jours avant. Gardez une copie imprimée du planning pour la personne qui coordonne la journée.
Prévoyez un espace intérieur pour le plan B avant de consulter les prévisions météo. À 48 heures du mariage, décidez clairement si les chaises, l’arche et les tables restent dehors ou sont déplacées.
Refroidissez les boissons la veille et préparez les en-cas, le dessert et la vaisselle avant l’arrivée des invités. Comptez un passage séparé pour vérifier les verres à eau, à vin et à champagne.
Regroupez la décoration par zone : arche, tables, accueil et éclairage. Les numéros de table, badges nominatifs, vases et bougies LED sont souvent oubliés jusqu’au moment du dressage.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un micro-mariage ?: Prévoyez idéalement 3 à 6 mois pour gérer les invitations, les fournisseurs, le menu et le matériel. Les deux dernières semaines servent surtout aux confirmations, aux achats et aux ajustements du plan de table.
Quand envoyer les invitations pour un micro-mariage ?: Envoyez-les au moins 8 à 12 semaines avant la cérémonie. Fixez une date limite de réponse environ 4 semaines avant afin de finaliser les besoins alimentaires et le plan de table.
Quand vérifier la météo pour un micro-mariage en extérieur ?: Consultez les prévisions une première fois 7 jours avant, puis prenez la décision finale 48 heures avant. Le lieu intérieur du plan B doit déjà être défini et débarrassé à ce moment-là.
Combien de temps faut-il prévoir pour installer les tables et la cérémonie ?: Réservez au minimum 3 heures le jour même pour installer les tables, les chaises, l’arche, la décoration et dresser les tables. Ajoutez une vérification finale 30 minutes avant l’arrivée des invités.

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