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Mikrohochzeit organisieren: die vollständige Checkliste

Eine kleine Hochzeit wirkt überschaubar, braucht aber genauso klare Abläufe wie eine große Feier. Mit dieser Checkliste planst du Gästeliste, Einladungen, Zeremonie, Menü und Sitzordnung in der richtigen Reihenfolge. Kurz vor dem Termin geht es vor allem um Bestätigungen, Einkäufe, Kühlung und den Aufbau vor Ort. Plane außerdem früh einen Innenraum als Wetteralternative ein, damit Regen nicht am Hochzeitstag zum Organisationsproblem wird.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Gästeliste erstellen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Zeremonienplanung festlegen

    2 Personen

  • Musikliste zusammenstellen

    2 Personen

  • Lieferanten bestätigen

  • Menü finalisieren

    2 Personen

  • Tischordnung erstellen

  • Namensschilder erstellen

    2 Personen

  • Zeremoniematerial prüfen

    2 Personen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Plan B für Innenraum festlegen

    2 Personen

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Dessert vorbereiten

    2 Personen

  • Geschirr prüfen

  • Dekoration sortieren

    2 Personen

  • Location reinigen

    3 Personen

  • Tische und Stühle bereitstellen

    4 Personen

  • Zeremoniestühle aufstellen

    3 Personen

  • Zeremoniebogen aufbauen

    2 Personen

  • Tische eindecken

    3 Personen

  • Namensschilder platzieren

  • Dekoration aufhängen

    3 Personen

  • Blumengestecke platzieren

    2 Personen

  • Tonanlage testen

    2 Personen

  • Beleuchtung testen

    2 Personen

  • Buffet aufbauen

    3 Personen

  • Getränkestation einrichten

    2 Personen

  • Snacks bereitstellen

    2 Personen

  • Toilettenartikel auffüllen

  • Mülleimer aufstellen

  • Lieferungen annehmen

  • Garderobe einrichten

  • Zeremonienmusik bereitstellen

  • Referenten einweisen

    2 Personen

Event

  • Brautpaar empfangen

    2 Personen

  • Gäste empfangen

    2 Personen

  • Begrüßungsgetränk servieren

    2 Personen

  • Zeremonie begleiten

    2 Personen

  • Gruppenfoto begleiten

    2 Personen

  • Aperitif servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks nachfüllen

    2 Personen

  • Abendbuffet eröffnen

    2 Personen

  • Abendessen servieren

    3 Personen

  • Diätmahlzeiten ausgeben

    2 Personen

  • Tische abräumen

    3 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Torte anschneiden

    2 Personen

  • Dessert servieren

    2 Personen

  • Musikprogramm starten

  • Tanzfläche freiräumen

    2 Personen

  • Späte Snacks servieren

    2 Personen

  • Gäste verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Speisen sicher kühlen

    2 Personen

  • Dekoration abbauen

    3 Personen

  • Möbel wegräumen

    4 Personen

  • Location reinigen

    3 Personen

  • Geliehenes Material prüfen

    2 Personen

  • Mietmaterial zurückgeben

    2 Personen

  • Müll entsorgen

    2 Personen

  • Übrig gebliebenes Essen verteilen

    2 Personen

  • Ausrüstung verstauen

    2 Personen

  • Garderobe leeren

  • Vermisste Gegenstände erfassen

  • Lieferanten abschließen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • EsstischeAnz. 4
  • BuffetischeAnz. 2
  • Stühle für die ZeremonieAnz. 30
  • BrautpaarstühleAnz. 2
  • KlappstühleAnz. 4
  • StehtischeAnz. 3
  • GarderobenständerAnz. 2
  • KleiderbügelAnz. 35
  • Tischdecken-TischeAnz. 6

Geschirr

  • Dinner-TellerAnz. 35
  • DesserttellerAnz. 35
  • KaffeetassenAnz. 35
  • WassergläserAnz. 40
  • WeingläserAnz. 40
  • ChampagnergläserAnz. 35
  • KaffeelöffelAnz. 35
  • Abendbesteck-SetsAnz. 35
  • ServierlöffelAnz. 8
  • ServierschalenAnz. 8
  • ServierplattenAnz. 6

Dekoration

  • Zeremonienbogen
  • TischläuferAnz. 6
  • StoffserviettenAnz. 35
  • NamensschilderAnz. 30
  • TischnummernAnz. 4
  • VasenAnz. 8
  • KunstblumenAnz. 8
  • LichterkettenAnz. 6
  • StumpenkerzenAnz. 24
  • Willkommensschild
  • FotorahmenAnz. 6
  • BallonsAnz. 40
  • BallonbandAnz. 2

Ausstattung

  • Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
  • Kabelloses Mikrofon
  • Mikrofonständer
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • Wiederaufladbare BatterienAnz. 12
  • BatterieladegeräteAnz. 2

Küche

  • KühlboxenAnz. 3
  • ThermoskannenAnz. 4
  • Kaffeemaschine
  • WasserkocherAnz. 2
  • SchneidebretterAnz. 4
  • KüchenmesserAnz. 3
  • ServierbesteckAnz. 8
  • Tortenmesser
  • Kuchenteller
  • AluminiumfolieAnz. 2
  • FrischhaltefolieAnz. 2
  • LebensmittelboxenAnz. 12
  • EiswürfelbehälterAnz. 6

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 4
  • PutzeimerAnz. 2
  • WischmopsAnz. 2
  • Besen und Kehrblech
  • ReinigungshandschuheAnz. 4
  • KüchenpapierAnz. 6
  • ToilettenpapierAnz. 24
  • HandseifenspenderAnz. 3

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege die Gästeliste zuerst fest und verschicke die Einladungen früh genug, damit du Ernährungswünsche und Zu- oder Absagen spätestens zwei Wochen vor der Hochzeit eintragen kannst.
  • Bestätige Lieferanten, Menü und Musikliste nicht erst am Vortag. Eine letzte verbindliche Kontrolle etwa 7 Tage vorher lässt noch Zeit für Änderungen.
  • Prüfe die Wettervorhersage 3 bis 5 Tage vor der Feier und entscheide dann verbindlich über den Plan B im Innenraum. So kannst du Zeremoniestühle und Zeremonienbogen passend aufbauen.
  • Kühle Getränke am besten am Vorabend. Rechne für das erste Hochzeitsstunde mit etwa 2 bis 3 Getränken pro erwachsener Person und plane Wasser zusätzlich ein.
  • Sortiere Geschirr und Dekoration vor dem Aufbau nach Bereichen: Zeremonie, Tische, Buffet und Dessert. Namensschilder, Tischdecken, Servietten und Gläser werden dadurch nicht erst beim Eindecken gesucht.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Mikrohochzeit planen?
Beginne idealerweise 3 bis 6 Monate vorher mit Gästeliste, Einladungen und Zeremonienplanung. Menü, Lieferanten und Sitzordnung sollten spätestens 2 bis 4 Wochen vor dem Termin feststehen.
Wann sollte man die Sitzordnung für eine Mikrohochzeit erstellen?
Erstelle einen ersten Entwurf etwa 3 Wochen vorher und warte die letzten Rückmeldungen ab. Die endgültige Tischordnung und Namensschilder kannst du 7 bis 10 Tage vor der Feier fertigstellen.
Wie viel Getränke braucht man für eine kleine Hochzeit?
Für die erste Stunde kannst du mit 2 bis 3 Getränken pro erwachsener Person rechnen. Ergänze diese Menge um ausreichend Wasser und stelle Wein-, Champagner- und Wassergläser passend zum Menü bereit.
Was muss man am Tag vor der Mikrohochzeit erledigen?
Kühle die Getränke, bereite Snacks und Dessert vor und prüfe Geschirr, Dekoration sowie Zeremoniematerial. Räume außerdem die Location so weit frei, dass Tische, Stühle und der Zeremonienbogen am Hochzeitstag ohne Verzögerung aufgebaut werden können.

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