Wat heb je nodig voor een meubelzaak open dag?

Voor een meubelzaak open dag heb je meer nodig dan hapjes en koffie. Bezoekers moeten producten gemakkelijk kunnen vinden, prijzen kunnen vergelijken en zonder gedoe betalen. Regel daarom ook ontvangstmaterialen, prijskaartjes, een plattegrond, pinapparaten en voldoende stroomvoorziening. Denk bij catering aan servies, koelboxen en schenk kannen, en bij een buitenterras aan een partytent. Gebruik deze boodschappenlijst om uiterlijk enkele dagen vooraf te controleren wat aanwezig, schoon en bruikbaar is.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 30
Partytentaantal 2
Statafelsaantal 6
Kledingrekkenaantal 4
Afvalbakkenaantal 8

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Glazenaantal 150
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Serveerplateausaantal 12
Schenk kannenaantal 6

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Pinapparatenaantal 2
Laptopsaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Mobiele speakersaantal 2

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Serveertangenaantal 8
Koelcontainersaantal 4

Decoratie

Ballonnenaantal 150
Ballonnenbogenaantal 2
Tafelkledenaantal 10
Bloemstukkenaantal 8
Vlaggenlijnenaantal 6
Fotowand
Presentatiestandaardsaantal 12

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6
Ledlampenaantal 12

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Moppenaantal 3
Bezemsetsaantal 3
Stofzuigersaantal 2
Microvezeldoekenaantal 24

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Theeassortiment - 4 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 2 kilo
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Appelsap - 6 flessen
- Sinaasappelsap - 6 flessen
- IJsblokjes - 12 zakken
- Kruidenthee - 2 dozen
- Miniquiches - 180 stuks
- Mini-sandwiches - 180 stuks
- Vegetarische wraps - 60 stuks
- Vegan wraps - 40 stuks
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Hummus - 6 bakken
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 3 kilo
- Gerookte kipfilet - 2 kilo
- Komkommers - 12 stuks
- Cherrytomaten - 6 kilo
- Druiven - 6 kilo
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 5 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjesmix - 6 zakken
- Koekjesassortiment - 8 pakken
- Brownies - 120 stuks
- Mini-muffins - 120 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Cocktailsaus - 2 flessen
- Servetten - 500 stuks
- Papieren bekers - 250 stuks
- Papieren snackbakjes - 250 stuks
- Houten roerstaafjes - 300 stuks
- Afvalzakken - 50 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 3 flessen

Promotie

Flyersaantal 500
Waardebonnenaantal 200
Bedrijfspennenaantal 100
Draagtassenaantal 150
Naamstickersaantal 200
Klembordenaantal 6
Inschrijfformulierenaantal 250
Clipboardsaantal 6
Prijskaartjesaantal 100
Pennenaantal 30
A4-printpapieraantal 2
Inktcartridgesaantal 2
Stoepbordenaantal 4
Pijlbordenaantal 12

Veiligheid

Antislipmattenaantal 12
Kabelmattenaantal 10
Afzetlintaantal 4
Zaklampenaantal 4
Batterijenaantal 24

Tips

Reken voor koffie en thee op ongeveer 1 kop per bezoeker plus 10% extra. Zet koffiezetapparaten, waterkokers, koffiekopjes, glazen en schenk kannen uiterlijk 30 minuten voor opening klaar.
Plan per bezoeker ongeveer 3 tot 5 hapjes en gebruik serveerplateaus, serveertangen en voldoende borden. Controleer dieetwensen minimaal 3 dagen vooraf, zodat speciale hapjes niet op het laatste moment ontbreken.
Leg voor ieder geselecteerd product een duidelijk prijskaartje klaar en maak één bezoekersplattegrond per 10 tot 15 verwachte bezoekers. Neem daarnaast extra exemplaren mee voor de ontvangstbalie.
Test pinapparaten, laptops en mobiele speakers minimaal 1 dag vooraf. Leg per werkplek minstens één verlengkabel en één stekkerdoos klaar en controleer of kabels geen looproutes kruisen.
Zet afvalbakken bij de cateringtafel en uitgang en maak de winkel minstens 2 uur voor opening schoon. Gebruik tafelkleden, vlaggenlijnen of een fotowand alleen op plekken waar ze productpresentaties en looppaden niet blokkeren.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een meubelzaak open dag?: Zorg in elk geval voor catering- en presentatiemateriaal, zoals koffiezetapparaten, waterkokers, servies, serveerplateaus, prijskaartjes en een plattegrond. Voor betaling en ontvangst heb je pinapparaten, laptops en stroomvoorziening nodig. Controleer alles uiterlijk 1 dag vooraf.
Hoeveel hapjes heb ik nodig voor een open dag in een meubelzaak?: Reken op 3 tot 5 hapjes per bezoeker voor een programma van ongeveer 2 tot 3 uur, plus 10% reserve. Bij 50 bezoekers komt dat neer op 165 tot 275 hapjes. Houd verzamelde dieetwensen apart bij en bestel speciale opties minimaal 3 dagen vooraf.
Hoeveel stoelen en statafels heb ik nodig voor een meubelzaak open dag?: Zet stoelen bij zitplekken en presentaties, maar houd niet voor iedere bezoeker een stoel vrij: ongeveer 1 stoel per 3 bezoekers is een bruikbaar startpunt. Plaats daarnaast ongeveer 1 statafel per 15 tot 20 bezoekers bij de catering of ontvangst. Pas dit 1 dag vooraf aan op basis van de aanmeldingen.
Wanneer moet ik de spullen voor een meubelzaak open dag klaarzetten?: Zet tafels, stoelen, ontvangstbalie en cateringtafel 2 tot 3 uur voor opening neer. Koelboxen vul je 1 tot 2 uur vooraf en dranken zet je uiterlijk 30 minuten voor opening koud. Test techniek en pinapparaten al de dag ervoor.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.