Checklist voor een metalconcert organiseren

Een metalconcert organiseren vraagt meer dan een podium en een line-up. Je moet contracten, technische riders, geluid, licht, vervoer, beveiliging en publieksstromen op elkaar afstemmen. Begin met locatie en datum, leg daarna artiesten en techniek vast en werk toe naar een gedetailleerd draaiboek. Deze checklist helpt je de 74 taken in de juiste volgorde te plannen, van vergunningen en ticketverkoop tot gekoelde dranken, polsbandjes en het vrijmaken van de locatie.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Locatie en datum bevestigen
Vergunningen controleren
Artiestencontracten bevestigen
Optredens en tijden vastleggen
2 personen
Geluids- en lichtplan maken
2 personen
Podiumplan uitwerken
2 personen
Artiesteninformatie verzamelen
Technische riders controleren
2 personen
Techniek en podium reserveren
Catering reserveren
Beveiliging reserveren
EHBO-materiaal reserveren
Ticketverkoop openen
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Promotie online plaatsen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Crewlijst en contactgegevens maken
Artiestenvervoer vastleggen
Artiestenkleedkamers indelen
2 personen
Draaiboek afdrukken
Polsbandjes en tickets tellen
2 personen
Boodschappen doen
3 personen
Dranken koelen
3 personen
Locatie vrijmaken
4 personen
Podium opbouwen
6 personen
Geluidsinstallatie opbouwen
5 personen
Lichtinstallatie opbouwen
4 personen
Stroomverdeling aansluiten
3 personen
Bar en catering opstellen
4 personen
Tafels en dranghekken plaatsen
5 personen
Kleedkamers inrichten
2 personen
Backstage bevoorraden
2 personen
Decoratie ophangen
3 personen
Toiletten controleren
2 personen
EHBO-punt inrichten
2 personen
Ingang en garderobe inrichten
3 personen
Techniek testen
5 personen
Artiesten ontvangen
2 personen
Soundcheck uitvoeren
6 personen
Catering klaarzetten
3 personen
Briefing ingangspersoneel
2 personen
Briefing beveiliging
2 personen
Briefing barpersoneel
2 personen

Event

Deuren openen
5 personen
Tickets controleren
4 personen
Garderobe beheren
3 personen
Bar openen
4 personen
Hapjes serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Artiesten begeleiden
2 personen
Podiumwissels begeleiden
2 personen
Publieksruimte controleren
3 personen
Toiletten tussentijds reinigen
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Optredens aankondigen
Laatste optreden afronden
2 personen
Uitloop begeleiden
4 personen
Garderobe uitgifte verzorgen
3 personen

Nazorg

Bar sluiten
4 personen
Apparatuur uitschakelen
3 personen
Podium afbouwen
6 personen
Geluidsapparatuur afbouwen
5 personen
Lichtapparatuur afbouwen
4 personen
Meubilair terugplaatsen
4 personen
Afval verzamelen
4 personen
Locatie schoonmaken
5 personen
Toiletten grondig reinigen
2 personen
Overgebleven voedsel opruimen
2 personen
Geleende materialen sorteren
3 personen
Apparatuur controleren
2 personen
Materialen retourneren
3 personen
Gevonden voorwerpen registreren
Artiesten uitchecken
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podiumdelenaantal 12
Biertafelsaantal 12
Barblokkenaantal 3
Klapstoelenaantal 80
Garderoberekkenaantal 4
Kleedkamertafelsaantal 4
Kleedkamerstoelenaantal 16

Apparatuur

PA-speakersaantal 4
Subwoofersaantal 4
Podiummonitorenaantal 5
Mengtafel
Microfoonsaantal 8
Microfoonstatievenaantal 8
Gitaarversterkersaantal 4
Basversterkeraantal 2
Drumstel
DI-boxenaantal 6
Audiokabelsaantal 30
Multikabelsaantal 3
Kabelgotenaantal 20

Verlichting

LED-podiumlampenaantal 12
Moving headsaantal 6
Lichtstatievenaantal 4
Lichtcontroller
Verlengkabelsaantal 20
Stekkerdozenaantal 12

Veiligheid

Dranghekkenaantal 30
Brandblussersaantal 4
EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 6
Reflecterende hesjesaantal 12

Servies

Herbruikbare bekersaantal 500
Wijnglazenaantal 30
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120

Keuken

Koelboxenaantal 8
IJsblokbakkenaantal 6
Serveerbladenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Tangenaantal 8
Thermoskannenaantal 6

Decoratie

Podiumdoekenaantal 4
Bannersaantal 6
Plakbandaantal 10
Kabelbindersaantal 200
Pijlenbordenaantal 12

Catering

Boodschappen

Tips

Controleer technische riders zodra de artiesten zijn bevestigd. Noteer per band welke microfoons, versterkers, DI-boxen, monitoren en aansluitingen nodig zijn, zodat je ontbrekende techniek niet in de laatste week hoeft te regelen.
Plan de dag niet alleen rond de optredens. Neem vaste momenten op voor opbouw, soundcheck, catering, artiestenvervoer, deuren open, wissels tussen bands en afbouw; zonder die blokken loopt een strak tijdschema snel uit.
Maak één crewlijst met telefoonnummers en rollen en deel het draaiboek vooraf uit. Print ook een exemplaar voor de locatie, techniek, beveiliging en backstage, zodat wijzigingen niet alleen in een chat blijven staan.
Tel tickets en polsbandjes voordat de deuren opengaan en richt de publieksroute vooraf in. Dranghekken, garderoberekken, barblokken, EHBO-koffers, brandblussers en zaklampen moeten op hun plek liggen voordat het publiek binnenkomt.
Koel de dranken pas nadat je de aantallen en opslag hebt gecontroleerd. Stem catering en dieetwensen vooraf af en reserveer aparte tafels en stoelen voor kleedkamers, crew en artiesten.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een metalconcert organiseren?: Begin bij voorkeur 6 tot 12 maanden vooraf met locatie, datum en artiestencontracten. Vergunningen, beveiliging, techniek en ticketverkoop volgen daarna; houd voor de laatste week alleen praktische afronding over.
Wat moet ik regelen voor het geluid van een metalconcert?: Controleer per artiest de technische rider en maak één geluidsplan voor PA-speakers, subwoofers, mengtafel, microfoons, monitoren en versterkers. Plan minimaal één soundcheck per act en reserveer tijd voor wissels op het podium.
Hoeveel beveiliging heb ik nodig bij een metalconcert?: Het benodigde aantal hangt af van bezoekersaantal, locatie en risico-inschatting. Leg dit tijdens de vergunning- en locatiecontrole vast en reserveer beveiliging ruim vóór de ticketverkoop, zodat publieksstromen, dranghekken en backstage-toegang kunnen worden afgestemd.
Wanneer moet de ticketverkoop voor een metalconcert starten?: Open de verkoop zodra datum, locatie, artiesten en toegangsvoorwaarden definitief zijn. Plan daarnaast uiterlijk 2 tot 4 weken voor het concert een controle van aanmeldingen, ticketvoorraad, polsbandjes en gastenlijst.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.