Checklist para organizar un concierto de metal

Un concierto de metal necesita una coordinación precisa entre artistas, equipo técnico, seguridad y público. Empieza por confirmar el lugar, la fecha, los permisos y los contratos; después concreta horarios, riders, escenario, sonido e iluminación. Durante las últimas semanas tendrás que cerrar transporte, camerinos, catering, entradas y personal. Esta checklist reúne 74 tareas y 48 materiales para que sepas qué preparar y en qué orden, incluido lo que suele quedarse para el último momento.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

Confirmar lugar y fecha
Comprobar permisos
Confirmar los contratos de los artistas
Registrar actuaciones y horarios
2 personas
Crear el plan de sonido e iluminación
2 personas
Desarrollar el plan del escenario
2 personas
Recopilar información de los artistas
Comprobar los riders técnicos
2 personas
Reservar el equipo técnico y el escenario
Reservar el catering
Reservar seguridad
Reservar material de primeros auxilios
Abrir la venta de entradas
2 personas
Enviar invitaciones
2 personas
Publicar la promoción en línea
2 personas
Gestionar inscripciones
2 personas
Recoger preferencias dietéticas
Hacer la lista del equipo y los datos de contacto
Confirmar el transporte de los artistas
Distribuir los camerinos de los artistas
2 personas
Imprimir el plan de trabajo
Contar pulseras y entradas
2 personas
Hacer la compra
3 personas
Enfriar bebidas
3 personas
Despejar el lugar
4 personas
Montar el escenario
6 personas
Montar el sistema de sonido
5 personas
Montar la instalación de iluminación
4 personas
Conectar la distribución eléctrica
3 personas
Montar el bar y el catering
4 personas
Colocar las mesas y las vallas
5 personas
Preparar los vestuarios
2 personas
Reabastecer backstage
2 personas
Colgar la decoración
3 personas
Comprobar los baños
2 personas
Montar el puesto de primeros auxilios
2 personas
Montar la entrada y el guardarropa
3 personas
Probar la técnica
5 personas
Recibir a los artistas
2 personas
Hacer la prueba de sonido
6 personas
Preparar la restauración
3 personas
Briefing del personal de acceso
2 personas
Briefing de seguridad
2 personas
Briefing del personal del bar
2 personas

Evento

Abrir las puertas
5 personas
Comprobar las entradas
4 personas
Gestionar el guardarropa
3 personas
Abrir el bar
4 personas
Servir aperitivos
3 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Acompañar a los artistas
2 personas
Coordinar los cambios de escenario
2 personas
Inspeccionar el área de público
3 personas
Limpiar los baños periódicamente
2 personas
Vaciar los contenedores de basura
2 personas
Anunciar las actuaciones
Cerrar la última actuación
2 personas
Gestionar la salida
4 personas
Gestionar la entrega del guardarropa
3 personas

Seguimiento

Cerrar el bar
4 personas
Apagar el equipo
3 personas
Desmontar el escenario
6 personas
Desmontar el equipo de sonido
5 personas
Desmontar el equipo de iluminación
4 personas
Volver a colocar el mobiliario
4 personas
Recoger la basura
4 personas
Limpiar el lugar
5 personas
Limpiar a fondo los baños
2 personas
Retirar la comida sobrante
2 personas
Clasificar el material prestado
3 personas
Comprobar el equipo
2 personas
Devolver los materiales
3 personas
Registrar objetos perdidos
Hacer el check-out de los artistas
2 personas

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Piezas de escenariocant. 12
Mesas de cervezacant. 12
Cubos de barcant. 3
Sillas plegablescant. 80
Percheroscant. 4
Mesas de vestuariocant. 4
Sillas del vestuariocant. 16

Equipo

Altavoces de PAcant. 4
Subwooferscant. 4
Monitores de escenariocant. 5
Mesa de mezclas
Micrófonoscant. 8
Soportes de micrófonocant. 8
Amplificadores de guitarracant. 4
Amplificador de bajoscant. 2
Batería
Cajas DIcant. 6
Cables de audiocant. 30
Cables multipuertocant. 3
Canaletas para cablescant. 20

Iluminación

Luces LED de escenariocant. 12
Cabezas móvilescant. 6
Trípodes de iluminacióncant. 4
Controlador de luces
Cables alargadorescant. 20
Regletascant. 12

Seguridad

Vallas de control de multitudescant. 30
Extintorescant. 4
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Linternascant. 6
Chalecos reflectantescant. 12

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 500
Copas de vinocant. 30
Platoscant. 120
Cubiertoscant. 120

Cocina

Neveras portátilescant. 8
Cubiterascant. 6
Bandejas de serviciocant. 8
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 4
Pinzascant. 8
Termoscant. 6

Decoración

Telones de escenariocant. 4
Bannerscant. 6
Cinta adhesivacant. 10
Bridascant. 200
Paneles de flechascant. 12

Catering

Compras

Consejos

Cierra el plan técnico al menos 14 días antes: revisa los riders de cada grupo y confirma PA, subwoofers, monitores, mesa de mezclas, micrófonos, amplificadores y batería.
Define un horario con horas de llegada, montaje, pruebas de sonido, apertura de puertas y actuaciones. Imprime el plan de trabajo y entrega una copia al equipo el día del concierto.
Confirma transporte y camerinos de los artistas entre 7 y 10 días antes. Recoge las preferencias dietéticas con antelación y comprueba que el catering cubra a artistas y personal.
No dejes la seguridad para la última semana: reserva el equipo, prepara vallas de control de multitudes, extintores, botiquines y linternas, y asigna los contactos responsables.
Haz una revisión final 24 horas antes: cuenta pulseras y entradas, enfría las bebidas, comprueba cables, regletas y canaletas, y despeja el lugar antes de que llegue el público.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un concierto de metal?: Empieza entre 8 y 12 semanas antes si participan varios grupos y necesitas permisos, escenario y equipo técnico. Deja cerrados contratos, riders y proveedores como mínimo 14 días antes.
¿Cuándo hay que abrir la venta de entradas?: Abre la venta cuando estén confirmados el lugar, la fecha y los artistas principales. Como referencia, hacerlo entre 6 y 8 semanas antes permite organizar la promoción y controlar las inscripciones.
¿Cuánto tiempo antes se hace la prueba de sonido?: Reserva al menos 3 horas antes de abrir las puertas para montar y probar el sonido y la iluminación. Cada grupo debería tener un horario de prueba definido, especialmente si hay cambios de batería o amplificadores.
¿Qué hay que revisar el día antes de un concierto de metal?: Revisa entradas y pulseras, transporte, camerinos, catering, seguridad, primeros auxilios y el plan de trabajo. También enfría las bebidas y comprueba cables, extensiones, regletas y luces al menos 24 horas antes.

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