Checklist pour organiser un concert metal

Un concert metal demande une coordination précise entre les artistes, la technique, la sécurité et l’accueil du public. Cette checklist rassemble les 74 tâches et 48 éléments à prévoir, dans l’ordre où ils deviennent utiles. Commence par confirmer la salle, la date et les autorisations, puis verrouille les contrats, les fiches techniques et le plan de scène. À l’approche du concert, concentre-toi sur les horaires, les transports, les loges, la billetterie et les derniers contrôles sur place.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Confirmer le lieu et la date
Vérifier les autorisations
Confirmer les contrats des artistes
Consigner les spectacles et les horaires
2 personnes
Établir le plan son et lumière
2 personnes
Élaborer le plan de scène
2 personnes
Rassembler les informations sur les artistes
Vérifier les fiches techniques
2 personnes
Réserver la technique et la scène
Réserver le catering
Réserver la sécurité
Réserver le matériel de premiers secours
Ouvrir la billetterie
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Publier la promotion en ligne
2 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Créer la liste de l’équipe et les coordonnées
Organiser le transport des artistes
Répartir les loges des artistes
2 personnes
Imprimer le déroulé
Compter les bracelets et les billets
2 personnes
Faire les courses
3 personnes
Refroidir les boissons
3 personnes
Dégager le lieu
4 personnes
Monter la scène
6 personnes
Installer le système de sonorisation
5 personnes
Monter l’installation lumière
4 personnes
Raccorder la distribution électrique
3 personnes
Installer le bar et la restauration
4 personnes
Installer les tables et les barrières de sécurité
5 personnes
Aménager les vestiaires
2 personnes
Approvisionner les coulisses
2 personnes
Installer la décoration
3 personnes
Vérifier les toilettes
2 personnes
Installer le poste de premiers secours
2 personnes
Aménager l'entrée et le vestiaire
3 personnes
Tester la technique
5 personnes
Accueillir les artistes
2 personnes
Effectuer les réglages sonores
6 personnes
Mettre en place le service traiteur
3 personnes
Briefing du personnel d’entrée
2 personnes
Briefing sécurité
2 personnes
Briefing du personnel du bar
2 personnes

Événement

Ouvrir les portes
5 personnes
Vérifier les billets
4 personnes
Gérer le vestiaire
3 personnes
Ouvrir le bar
4 personnes
Servir des amuse-bouches
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Accompagner les artistes
2 personnes
Coordonner les changements de scène
2 personnes
Vérifier l’espace public
3 personnes
Nettoyer les toilettes entre-temps
2 personnes
Vider les poubelles
2 personnes
Annoncer les spectacles
Clore la dernière prestation
2 personnes
Encadrer la sortie
4 personnes
Assurer la remise au vestiaire
3 personnes

Suivi

Fermer le bar
4 personnes
Éteindre l’équipement
3 personnes
Démonter la scène
6 personnes
Démonter l’équipement sonore
5 personnes
Démonter l’éclairage
4 personnes
Remettre le mobilier en place
4 personnes
Rassembler les déchets
4 personnes
Nettoyer le lieu
5 personnes
Nettoyer les toilettes en profondeur
2 personnes
Nettoyer les restes de nourriture
2 personnes
Trier le matériel emprunté
3 personnes
Vérifier l'équipement
2 personnes
Retourner les matériels
3 personnes
Enregistrer les objets trouvés
Faire le check-out des artistes
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Éléments de podiumqté 12
Tables de bièreqté 12
Blocs de barqté 3
Chaises pliantesqté 80
Portantsqté 4
Tables de logeqté 4
Chaises des vestiairesqté 16

Équipement

Haut-parleurs PAqté 4
Subwoofersqté 4
Moniteurs de scèneqté 5
Table de mixage
Microphonesqté 8
Pieds de microqté 8
Amplis de guitareqté 4
Amplificateur de bassesqté 2
Kit de batterie
Boîtiers DIqté 6
Câbles audioqté 30
Câbles multipairesqté 3
Goulottes de câblesqté 20

Éclairage

Projecteurs LED de scèneqté 12
Projecteurs asservisqté 6
Pieds d’éclairageqté 4
Contrôleur d'éclairage
Rallongesqté 20
Multiprisesqté 12

Sécurité

Barrières de fouleqté 30
Extincteursqté 4
Trousses de premiers secoursqté 2
Lampes de pocheqté 6
Gilets réfléchissantsqté 12

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 500
Verres à vinqté 30
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120

Cuisine

Glacièresqté 8
Bacs à glaçonsqté 6
Plateaux de serviceqté 8
Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Pincesqté 8
Thermosqté 6

Décoration

Tentures de scèneqté 4
Bannièresqté 6
Ruban adhésifqté 10
Serre-câblesqté 200
Panneaux de directionqté 12

Catering

Courses

Conseils

Verrouille la salle, la date et les autorisations au moins 8 à 12 semaines avant le concert. Sans ces confirmations, il est risqué de signer les contrats des groupes ou d’ouvrir la billetterie.
Demande les fiches techniques de chaque groupe dès la confirmation du contrat. Compare-les ensuite avec la sonorisation, les retours, les amplis, la batterie, les boîtiers DI et les microphones réellement disponibles.
Prévois le déroulé avec des horaires précis pour l’arrivée des artistes, le montage, les balances, l’ouverture des portes et les changements de plateau. Imprime plusieurs exemplaires le jour J : accueil, régie, scène et responsable de salle.
Organise les transports et les loges avant la dernière semaine. Note les besoins alimentaires, les coordonnées de toute l’équipe et l’attribution de chaque loge dans un document partagé, puis garde une copie hors ligne.
Compte les bracelets et les billets avant l’ouverture des portes et refroidis les boissons suffisamment tôt. Après le concert, réserve un créneau distinct pour le dégagement de la salle afin de ne pas le mélanger avec le départ des artistes.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un concert metal ?: Prévois au minimum 8 à 12 semaines pour un petit concert, et davantage si la salle, les artistes ou la technique ne sont pas encore confirmés. Les autorisations, contrats et fiches techniques doivent être verrouillés avant la mise en vente.
Quand ouvrir la billetterie d’un concert metal ?: Ouvre la billetterie après confirmation de la salle, de la date et des contrats principaux, idéalement 6 à 8 semaines avant le concert. Cela laisse le temps de traiter les inscriptions et de publier la promotion en ligne.
Quand demander les fiches techniques aux groupes ?: Demande-les dès la signature ou la confirmation du contrat, au moins 4 à 6 semaines avant le concert. Vérifie ensuite chaque besoin avec le prestataire technique et signale immédiatement ce qui manque.
Combien de personnes faut-il prévoir pour la sécurité ?: Le nombre dépend de la capacité de la salle, du public attendu et des règles locales. Fixe l’équipe avec le responsable de sécurité au moins 4 semaines avant l’événement, en prévoyant aussi les barrières de foule, les extincteurs et les trousses de premiers secours.

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