Metallkonzert organisieren: die praktische Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Bestätige Ort und Datum zuerst und prüfe Genehmigungen, bevor du Werbung startest oder den Ticketverkauf öffnest. Rechne für Rückfragen der Behörden und des Veranstaltungsorts mindestens zwei bis vier Wochen Puffer ein.
• Fordere die technischen Rider aller Bands frühzeitig an und vergleiche sie in einem gemeinsamen Bühnenplan. So erkennst du vor der Reservierung, ob etwa zusätzliche DI-Boxen, Verstärker, Monitore oder Multikabel benötigt werden.
• Lege Auftritts- und Umbauzeiten nicht nur nach der Musik fest. Plane pro Band mindestens 30 bis 45 Minuten für den Soundcheck oder Umbau ein und teile Künstlergarderoben sowie Transportzeiten schriftlich mit.
• Zähle Tickets und Armbänder vor dem Einlass doppelt und bestimme eine Person für die Ausgabe. Getränke sollten spätestens am Veranstaltungstag mehrere Stunden vor Einlass gekühlt werden, damit die Bar nicht während des Publikumsandrangs nacharbeiten muss.
• Erstelle eine Crewliste mit Telefonnummern und Zuständigkeiten für Technik, Licht, Sicherheit, Catering und Erste Hilfe. Drucke das Drehbuch aus und halte Taschenlampen, Feuerlöscher, Absperrgitter und den Erste-Hilfe-Koffer vor dem Einlass griffbereit.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich ein Metallkonzert organisieren?

Beginne idealerweise drei bis sechs Monate vorher. Verträge, Genehmigungen, Technik, Sicherheit und Ticketverkauf brauchen meist mehr Vorlauf als der eigentliche Konzerttag.

Wie viel Zeit muss ich für den Soundcheck einplanen?

Plane pro Band mindestens 30 bis 45 Minuten ein, bei mehreren Bands zusätzlich Zeit für Umbauten. Die genauen Zeiten ergeben sich aus den technischen Ridern und dem Bühnenplan.

Wann sollte der Ticketverkauf für ein Metallkonzert starten?

Öffne den Verkauf erst, wenn Ort, Datum, Künstlerverträge und Auftrittszeiten bestätigt sind. Ein Start sechs bis acht Wochen vor dem Konzert gibt dir Zeit für Werbung, Anmeldungen und die Erfassung von Ernährungswünschen.

Was muss am Konzerttag vor dem Einlass geprüft werden?

Prüfe mindestens zwei Stunden vorher Bühne, PA, Monitore, Licht, Kabelwege, Garderoben, Bar, Tickets und Sicherheitsmaterial. Getränke sollten gekühlt und Crew- sowie Künstlerkontakte für alle Verantwortlichen zugänglich sein.

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