Wat heb je nodig voor een Merenfietstocht?

Voor een Merenfietstocht regel je niet alleen eten en drinken, maar ook materiaal voor onderweg en een duidelijke start- en finishplek. De boodschappenlijst helpt je met drinken, koffie, servies, route-informatie en een basisvoorraad voor pech onderweg. Plan daarnaast rustpunten en neem extra rekening met deelnemers die hun fiets onderweg moeten oppompen of repareren. Controleer enkele dagen vooraf de weersverwachting en koel de dranken op tijd.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 12
Barkrukkenaantal 4
Afvalbakkenaantal 6
Fietsrekkenaantal 8

Servies

Herbruikbare drinkbekersaantal 120
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerplateausaantal 12
Schenkkanenaantal 8

Apparatuur

Koelboxenaantal 8
Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Mobiele telefoonsaantal 4
Powerbanksaantal 6
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Draagbare speakersaantal 2
Megafoon
Stopwatchesaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 4

Sportmateriaal

Fietspompenaantal 4
Bandenlichtersaantal 8
Fietsgereedschapssetsaantal 4
Binnenbandenaantal 20
Plaksetsaantal 12
Fietskettingenaantal 4
Kabelbindersaantal 100
Reflectiehesjesaantal 12
Fietshelmenaantal 6
Routepijlenaantal 80
Routebordenaantal 20
Pionnenaantal 24
Afzetlintaantal 6
Spanbandenaantal 12
Stuurmandjesaantal 8
Routekaartenaantal 120

Keuken

Snijplankenaantal 6
Keukenmessenaantal 6
Broodmessenaantal 3
Opscheplepelsaantal 8
Thermoskannenaantal 8
Schaaltjesaantal 16
Koelelementenaantal 32

Schoonmaak

Handzeepdispensersaantal 4
Handdoekenaantal 12
Emmersaantal 4
Sponzenaantal 12
Afvalknijpersaantal 4
Bezemsetsaantal 2
Eerstehulpkoffersaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Koffiemelk - 2 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- IJsthee - 8 flessen
- Bruisend mineraalwater - 12 flessen
- Plat mineraalwater - 36 flessen
- Sportdrank - 24 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 12 zakken
- Appels - 100 stuks
- Bananen - 80 stuks
- Druiven - 8 kilo
- Sinaasappels - 60 stuks
- Mueslirepen - 120 stuks
- Energierepen - 80 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte broodjes - 100 stuks
- Volkoren broodjes - 80 stuks
- Krentenbollen - 60 stuks
- Roomboter - 4 pakken
- Jonge kaas - 4 kilo
- Belegen kaas - 3 kilo
- Kipfiletbeleg - 3 kilo
- Ham - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Pindakaas - 4 potten
- Jam - 4 potten
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 5 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Notenmix - 4 kilo
- Rozijnen - 3 kilo
- Koekjes - 8 pakken
- Miniatuurverpakkingen mayonaise - 2 dozen
- Miniatuurverpakkingen ketchup - 2 dozen
- Mosterd - 2 flessen
- Papieren servetten - 500 stuks
- Papieren rietjes - 150 stuks
- Boterhamzakjes - 200 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Koffiefilters - 2 dozen
- Theelepels - 2 pakken
- Houten roerstaafjes - 200 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Vaatwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Desinfecterende handgel - 6 flessen
- Natte doekjes - 6 pakken
- Pleisters - 6 dozen
- Desinfectiemiddel - 3 flessen
- Steriele gaasjes - 6 pakken
- Elastische zwachtels - 12 stuks
- Wegwerphandschoenen - 4 dozen
- Tekenpincetten - 4 stuks
- Zonnebrandcrème - 6 flessen
- Insectenwerend middel - 4 flessen
- Papieren bekers - 200 stuks
- Houten vorkjes - 150 stuks
- Houten prikkers - 200 stuks
- Tafelkleden - 8 stuks

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per deelnemer en zet extra water klaar voor warme dagen. Gebruik herbruikbare drinkbekers en schenkkanen bij de rustpunten.
Neem per rustpunt minimaal 1 fietspomp, 2 bandenlichters, 1 plakset en meerdere binnenbanden mee. Controleer alle pompen en reparatiesets uiterlijk de dag voor vertrek.
Print de startlijst en routekaarten uiterlijk één dag vooraf. Neem daarnaast een digitale route mee op een mobiele telefoon en zorg per begeleider voor een opgeladen powerbank.
Zet koelboxen en kratten de avond ervoor klaar en koel dranken minimaal 6 uur voor de start. Vergeet afvalbakken bij de start, finish en rustpunten niet.
Voorzie de start- en finishlocatie van tafels, verlichting en eventueel een partytent. Neem verlengsnoeren en stekkerdozen alleen mee als waterkokers of koffiezetapparaten daar veilig kunnen staan.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinken heb ik nodig voor een Merenfietstocht?: Reken op 2 tot 3 drankjes per deelnemer voor het eerste uur en vul daarna aan op basis van de route en het weer. Zet bij elk rustpunt extra water klaar.
Hoeveel fietspompen en reparatiesets moet ik meenemen?: Neem minimaal 1 fietspomp per rustpunt mee, plus 1 bandenlichter, 1 plakset en meerdere binnenbanden. Bij een grote groep is een tweede pomp bij de start of finish praktisch.
Wanneer moet ik de dranken voor de fietstocht koelen?: Koel de dranken minimaal 6 uur voor de start, bij voorkeur vanaf de avond ervoor. Zet koelboxen en kratten dan ook alvast op de juiste rustpunten klaar.
Hoeveel routekaarten moet ik printen?: Print uiterlijk één dag vooraf minimaal 1 routekaart per begeleider en enkele extra exemplaren voor deelnemers. Zorg daarnaast dat de route digitaal beschikbaar is op ten minste 2 opgeladen telefoons.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.