Wat heb je nodig voor een menwedstrijd?

Voor een menwedstrijd heb je meer nodig dan alleen hindernissen en startnummers. Regel ook een ingerichte juryplek, duidelijke bewegwijzering, stroom voor geluid en koffie en genoeg voorzieningen voor deelnemers, officials en publiek. Reken voor koffie en thee op ongeveer 2 koppen per bezoeker en zet per persoon minimaal 1,5 liter water klaar bij warm weer. Controleer alle leveringen en materialen uiterlijk één dag vooraf, zodat je op wedstrijddag niet meer hoeft te improviseren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Biertafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 60
Jurytafelsaantal 3
Kassatafel
Afvalbakkenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 100
Vorkenaantal 100
Messenaantal 100
Lepelsaantal 100
Serveerschalenaantal 12

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Geluidsinstallatie
Microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Aggregaat

Sportmateriaal

Menhindernissenaantal 8
Verkeerspionnenaantal 30
Dressuurlettersaantal 8
Meetlintenaantal 2
Stopwatchesaantal 4
Startnummersaantal 30
Scorebordenaantal 3
Pionnenaantal 40
Longeerlijnenaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Bouwlampenaantal 4
Kabelhaspelsaantal 3

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Terreinbordenaantal 12
Pijlbordenaantal 10
Sponsorbannersaantal 8
Prijsbekersaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 3
Tangenaantal 4
Opscheplepelsaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Koelelementenaantal 20
Handwasbak

Schoonmaak

Bezemaantal 3
Blik en vegeraantal 3
Dweilsetsaantal 2
Schoonmaakemmersaantal 4
Toiletborstelsaantal 3
Poetsdoekenaantal 20
Handschoenenaantal 12
Afvalgrijpersaantal 3

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 2
Hesjesaantal 15
Zaklampenaantal 6
Afzetlintaantal 6
Hekkenaantal 20

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 10 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Jus d'orange - 6 pakken
- Bier - 6 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Borrelnootjes - 4 zakken
- Zoute stengels - 4 zakken
- Gemengde hapjes - 8 schalen
- Mini broodjes - 120 stuks
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Beenham - 2 kilogram
- Hummus - 6 bakjes
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Olijfolie - 1 fles
- IJsblokjes - 10 zakken
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Handgel - 4 flessen
- Afvalzakken - 80 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 10 stuks

Tips

Plan per 10 bezoekers minstens 1 afvalbak en zet extra bakken bij de catering, ingang en parkeerzone. Zo voorkom je volle bakken naast de jury- en kassatafel.
Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Zet gekoelde dranken minstens 2 uur voor aanvang klaar en houd een aparte koelbox voor water beschikbaar.
Maak voor jury en officials een aparte tafel met stoelen, scoreborden, stopwatches, meetlinten en reservepennen. Leg de startlijst en het wedstrijdreglement daar minimaal 30 minuten voor de eerste start neer.
Test geluidsinstallatie, microfoons, verlengkabels en stekkerdozen de avond ervoor. Gebruik je een aggregaat, test dan ook het vermogen met alle apparaten tegelijk aangesloten.
Leg startnummers, dressuurletters, pionnen, verkeerspionnen en menhindernissen per onderdeel klaar. Reserveer daarnaast minstens 10 procent extra startnummers en linten voor beschadiging of late wijzigingen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinken heb ik nodig voor een menwedstrijd?: Reken op 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Zet bij warm weer minimaal 1,5 liter water per persoon klaar; voor 100 aanwezigen is dat 150 liter water.
Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig voor een menwedstrijd?: Voor de jury plan je minimaal 1 tafel en 2 stoelen per juryplek. Voor publiek en deelnemers kun je starten met 1 zitplaats per 4 aanwezigen; bij 100 mensen zijn dat ongeveer 25 stoelen, naast de jurytafels en kassatafel.
Wanneer moet ik de materialen voor een menwedstrijd klaarzetten?: Zet hindernissen, dressuurletters, pionnen en verkeerspionnen uiterlijk de dag vóór de wedstrijd klaar. Leg startnummers, scoreborden en de startlijst op de wedstrijddag minimaal 30 minuten voor de eerste start op hun plek.
Hoeveel bekers heb ik nodig voor een menwedstrijd?: Gebruik bij herbruikbare bekers minimaal 2 bekers per verwachte bezoeker als je tussendoor kunt afwassen. Voor 100 bezoekers heb je dus 200 bekers nodig; voor koffie en thee houd je daarnaast ongeveer 2 kopjes per bezoeker aan.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.