Que faut-il prévoir pour un concours d’attelage ?

Un concours d’attelage demande plus que les obstacles et les chevaux : il faut aussi organiser l’accueil, le jury, la circulation et les repas. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à apporter pour installer le site, servir les participants et assurer le déroulement des épreuves. Prévoyez les quantités selon le nombre d’attelages, d’officiels et de visiteurs inscrits. Les éléments souvent oubliés sont les rallonges, les poubelles, les numéros de départ et une solution électrique de secours.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables de bièreqté 8
Chaises pliantesqté 60
Tables du juryqté 3
Table de caisse
Poubellesqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 100
Fourchettesqté 100
Couteauxqté 100
Cuillèresqté 100
Plateaux de serviceqté 12

Équipement

Glacièresqté 4
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Système de sonorisation
Microphonesqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Groupe électrogène

Matériel de sport

Obstacles pour hommesqté 8
Plots de circulationqté 30
Lettres de dressageqté 8
Mètres rubansqté 2
Chronomètresqté 4
Numéros de départqté 30
Panneaux de scoreqté 3
Cônesqté 40
Longesqté 4

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Projecteurs de chantierqté 4
Rallonges à enrouleurqté 3

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Panneaux du siteqté 12
Panneaux indicateursqté 10
Bannières sponsorsqté 8
Coupesqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 3
Pincesqté 4
Louchesqté 6
Thermosqté 4
Pains de glaceqté 20
Lave-mains

Nettoyage

Balaiqté 3
Pelle et balayetteqté 3
Sets de serpillièreqté 2
Seaux de nettoyageqté 4
Brosses de toilettesqté 3
Chiffons de nettoyageqté 20
Gantsqté 12
Pinces à déchetsqté 3

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Extincteursqté 2
Giletsqté 15
Lampes de pocheqté 6
Ruban de balisageqté 6
Barrièresqté 20

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 kilogrammes
- Lait - 10 liter
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 briques
- Bière - 6 caisses
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Rosé - 6 bouteilles
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Mélange apéritif - 4 sachets
- Bâtonnets salés - 4 sachets
- Assortiment de bouchées - 8 plateaux
- Mini pains - 120 pièces
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Jambon de cuisse - 2 kilogrammes
- Houmous - 6 barquettes
- Concombre - 8 pièces
- Tomates cerises - 4 kilogrammes
- Raisins - 4 kilogrammes
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Glaçons - 10 sacs
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel hydroalcoolique - 4 bouteilles
- Sacs poubelle - 80 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 2 bouteilles
- Éponges - 10 pièces

Conseils

Prévoyez au moins 2 gobelets réutilisables par personne attendue, puis ajoutez une réserve pour les changements et la vaisselle en cours de journée.
Pour le jury et l’accueil, comptez une table dédiée par fonction : tables du jury, table de caisse et tables supplémentaires pour les inscriptions ou la remise des prix.
Testez la sonorisation, les microphones et chaque rallonge au moins 24 heures avant l’épreuve ; prévoyez un groupe électrogène si le site ne garantit pas une alimentation stable.
Préparez les numéros de départ et les panneaux de score avant l’arrivée des concurrents, idéalement la veille, afin d’éviter une installation précipitée le matin du concours.
Mettez les boissons au frais au moins 6 heures avant le début et gardez des glacières séparées pour le service, les réserves et les besoins liés aux chevaux.

Questions fréquentes

Combien de gobelets prévoir pour un concours d’attelage ?: Prévoyez 2 gobelets réutilisables par personne pour une journée, avec environ 10 % de réserve. Pour 100 personnes, cela représente donc 220 gobelets.
Quand préparer le matériel d’un concours d’attelage ?: Installez les tentes, les tables, la signalétique et le parcours la veille lorsque c’est possible. Vérifiez la sonorisation, les chronomètres et les numéros de départ au moins 24 heures avant.
Combien de tables faut-il pour le jury et l’accueil ?: Prévoyez au minimum une table pour le jury et une table pour la caisse ou l’accueil. Ajoutez une table par poste supplémentaire, par exemple pour les inscriptions, les boissons ou les prix.
Que faut-il prévoir pour l’électricité sur le site ?: Prévoyez une rallonge par zone alimentée et au moins une multiprise pour chaque espace équipé. Si aucune prise fiable n’est disponible, prévoyez un groupe électrogène et testez-le avant le jour du concours.

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