LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Checklist voor een goed georganiseerde Mehndi-avond

Een Mehndi-avond vraagt om meer planning dan alleen henna en versiering. Je moet gasten tijdig laten reageren, dieetwensen verzamelen en henna-afspraken zo indelen dat de wachtrij beheersbaar blijft. Regel daarnaast de locatie, zitplaatsen voor de bruid, catering en muziek op tijd. Deze checklist helpt je van gastenlijst tot draaiboek en controleert ook de details die vaak pas op de dag zelf worden ontdekt, zoals gekoelde dranken, verse producten en voldoende henna cones.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Gastenlijst opstellen

    2 personen

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • RSVP-formulier openen

  • Aanmeldingen verwerken

  • Dieetwensen verzamelen

  • Henna-artiesten bevestigen

  • Cateringafspraken bevestigen

  • Locatie reserveren

  • Meubilair reserveren

  • Muziekapparatuur reserveren

  • Programma vastleggen

    2 personen

  • Hennaontwerpen selecteren

    2 personen

  • Tafelschikking maken

  • Zitplaatsen voor bruid reserveren

  • Cateringhoeveelheden berekenen

    2 personen

  • Definitieve gastenlijst maken

  • Leveringen bevestigen

  • Draaiboek printen

  • Naamkaartjes maken

    2 personen

  • Henna-afspraken indelen

    2 personen

  • Decoratie controleren

    2 personen

  • Boodschappen doen

    3 personen

  • Verse producten ophalen

    2 personen

  • Dranken koelen

    2 personen

  • Henna cones controleren

  • Catering voorbereiden

    4 personen

  • Muziek afspeellijst maken

  • Locatiesleutels ophalen

  • Leveringen aannemen

    2 personen

  • Tafels en stoelen plaatsen

    4 personen

  • Hennahoek inrichten

    3 personen

  • Bruidstoel decoreren

    2 personen

  • Tafels dekken

    4 personen

  • Buffet opbouwen

    4 personen

  • Versiering ophangen

    3 personen

  • Lichtjes ophangen

    2 personen

  • Geluidsinstallatie testen

    2 personen

  • Presentatietafel klaarmaken

    2 personen

  • Drankstation inrichten

    2 personen

  • Toiletten controleren

  • Welkomsttafel plaatsen

    2 personen

  • Henna-artiesten instrueren

    2 personen

  • Cateringteam instrueren

    2 personen

Event

  • Gasten ontvangen

    3 personen

  • Welkomstdrankjes serveren

    3 personen

  • Cadeaus aannemen

  • Henna-inschrijvingen begeleiden

    2 personen

  • Henna laten aanbrengen

    4 personen

  • Hapjes serveren

    3 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Bruidstoel vrijhouden

  • Muziek verzorgen

  • Fotohoek begeleiden

  • Welkomstwoord aankondigen

  • Traditionele ceremonie begeleiden

    3 personen

  • Buffet openen

    2 personen

  • Diner serveren

    5 personen

  • Buffet aanvullen

    3 personen

  • Dieetmaaltijden uitserveren

    2 personen

  • Dessert serveren

    3 personen

  • Henna nazorg uitleggen

    2 personen

  • Afscheid nemen van gasten

    2 personen

Nazorg

  • Restanten verpakken

    3 personen

  • Servies verzamelen

    4 personen

  • Afval sorteren

    2 personen

  • Decoratie afbreken

    3 personen

  • Meubilair terugplaatsen

    4 personen

  • Servies afwassen

    3 personen

  • Keuken schoonmaken

    2 personen

  • Zaal schoonmaken

    3 personen

  • Toiletten schoonmaken

    2 personen

  • Geleende spullen controleren

    2 personen

  • Gehuurde spullen retourneren

    2 personen

  • Afval wegbrengen

    2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Tafelsaantal 8
  • Stoelenaantal 60
  • Bruidstoel
  • Buffettafelsaantal 3
  • Bartafelsaantal 2
  • Tafel voor hennaaantal 4
  • Krukkenaantal 8
  • Kledingrekkenaantal 2
  • Afvalbakkenaantal 5

Servies

  • Dinerbordenaantal 60
  • Dessertbordenaantal 60
  • Kommetjesaantal 60
  • Eetlepelsaantal 60
  • Vorkenaantal 60
  • Messenaantal 60
  • Theeglazenaantal 60
  • Waterglazenaantal 60
  • Koffiekopjesaantal 50
  • Serveerschalenaantal 16
  • Serveertangenaantal 8
  • Opscheplepelsaantal 8

Decoratie

  • Tafelkledenaantal 8
  • Tafellopersaantal 8
  • Kussensaantal 30
  • Sierdoekenaantal 12
  • Kunstbloemenaantal 30
  • Bloemenvazenaantal 10
  • LED-kaarsenaantal 30
  • Lantaarnsaantal 8
  • Ballonnenaantal 100
  • Ballonlintaantal 2
  • Welkomstbord
  • Fotowand
  • Fotopropsaantal 20
  • Naamkaartjesaantal 60
  • Kaartendoos
  • Cadeautafelbord
  • Henna-inspiratiekaartenaantal 30

Apparatuur

  • Bluetoothspeakeraantal 2
  • Microfoon
  • Microfoonstandaard
  • Verlengkabelsaantal 4
  • Stekkerdozenaantal 4
  • Koelboxenaantal 3
  • Warmhoudbakkenaantal 6
  • Koffiezetapparaataantal 2
  • Waterkokersaantal 2
  • IJsblokjesbakkenaantal 4

Keuken

  • Snijplankenaantal 4
  • Koks­messenaantal 4
  • Mengkommenaantal 6
  • Maatbekersaantal 3
  • Aluminiumfolieaantal 2
  • Vershoudfolieaantal 2
  • Serveerkannenaantal 6
  • Theepottenaantal 4
  • Melkkannetjesaantal 4
  • Suikerkommenaantal 4
  • Koelkarafaantal 4

Verlichting

  • Lichtsnoerenaantal 6
  • Batterijenaantal 24
  • Nachtlampenaantal 4

Schoonmaak

  • Emmersaantal 3
  • Dweilenaantal 3
  • Bezemsaantal 2
  • Stoffer en blikaantal 2
  • Schoonmaakhandschoenenaantal 6
  • Microvezeldoekenaantal 12

Catering

  • Henna conesaantal 80
  • Henna-applicatieflesjesaantal 20
  • Henna-nazorgolieaantal 6
  • Wegwerpservettenaantal 300
  • Papieren rietjesaantal 100
  • Afhaalbakjesaantal 60
  • Theelichtkaarsenaantal 40
  • Bruidstaartmes
  • Boodschappen

Tips

  • Open het RSVP-formulier uiterlijk 4 weken vooraf en verwerk aanmeldingen wekelijks. Vraag meteen naar dieetwensen, zodat de cateringhoeveelheden op de definitieve gastenlijst kunnen worden afgestemd.
  • Bevestig henna-artiesten en catering uiterlijk 2 weken voor de avond. Plan daarna de henna-afspraken per tijdsblok; zo voorkom je dat alle gasten tegelijk bij de henna-tafel wachten.
  • Maak de tafelschikking minstens 7 dagen vooraf. Reserveer een vaste plek voor de bruid en controleer of tafels, stoelen, buffettafels en de henna-tafel passen binnen de beschikbare ruimte.
  • Controleer 2 dagen vooraf alle decoratie, henna cones en gehuurd meubilair. Haal verse producten pas kort voor de avond op en koel de dranken voordat de eerste gasten arriveren.
  • Print het draaiboek en maak de naamkaartjes uiterlijk de dag ervoor. Zet per onderdeel een contactpersoon en een aankomsttijd, vooral voor leveringen, catering, muziekapparatuur en henna-artiesten.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een Mehndi-avond organiseren?
Begin ongeveer 6 tot 8 weken vooraf met de gastenlijst, uitnodigingen en locatie. Reserveer henna-artiesten, catering en meubilair bij voorkeur uiterlijk 4 weken voor de avond.
Hoe deel ik henna-afspraken in tijdens een Mehndi-avond?
Werk met tijdsblokken van ongeveer 20 tot 30 minuten per gast, afhankelijk van het ontwerp. Laat gasten bij hun RSVP een voorkeurstijd aangeven en bevestig de definitieve indeling 5 tot 7 dagen vooraf.
Wanneer moet ik de definitieve gastenlijst voor een Mehndi-avond maken?
Sluit de RSVP ongeveer 10 tot 14 dagen voor de avond. Maak de definitieve gastenlijst daarna binnen 2 dagen, zodat catering, naamkaartjes, tafelschikking en henna-afspraken nog kunnen worden aangepast.
Wanneer moet ik de catering voor een Mehndi-avond bevestigen?
Bevestig menu, dieetwensen en aantallen uiterlijk 2 weken vooraf. Controleer de levering nogmaals 2 tot 3 dagen voor de avond en haal verse producten zo kort mogelijk voor aanvang op.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!