Mehndi-Abend organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Mehndi-Abend braucht mehr als Henna und Dekoration: Gästeliste, Sitzordnung, Catering und ein klarer Zeitplan müssen zusammenpassen. Beginne mit Location, Einladungen und dem Henna-Künstler, bevor du Mengen und Möbel festlegst. In den letzten Tagen bestätigst du Lieferungen, teilst die Henna-Termine ein und kühlst die Getränke. Diese Checkliste führt dich von der ersten Planung bis zum Ablauf am Veranstaltungstag.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Gästeliste erstellen
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
RSVP-Formular öffnen
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Henna-Künstler bestätigen
Catering-Absprachen bestätigen
Location reservieren
Möbel reservieren
Musikanlage reservieren
Programm festlegen
2 Personen
Hennadesigns auswählen
2 Personen
Tischordnung erstellen
Sitzplätze für die Braut reservieren
Cateringmengen berechnen
2 Personen
Endgültige Gästeliste erstellen
Lieferungen bestätigen
Ablaufplan ausdrucken
Namensschilder erstellen
2 Personen
Henna-Termine einteilen
2 Personen
Dekoration überprüfen
2 Personen
Einkaufen gehen
3 Personen
Frische Produkte abholen
2 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Henna-Cones überprüfen
Catering vorbereiten
4 Personen
Musik-Playlist erstellen
Standortschlüssel abholen
Lieferungen annehmen
2 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Henna-Ecke einrichten
3 Personen
Brautstuhl dekorieren
2 Personen
Tische eindecken
4 Personen
Buffet aufbauen
4 Personen
Dekoration aufhängen
3 Personen
Lichter aufhängen
2 Personen
Beschallungsanlage testen
2 Personen
Präsentationstisch vorbereiten
2 Personen
Getränkestation einrichten
2 Personen
Toiletten kontrollieren
Willkommenstisch aufstellen
2 Personen
Henna-Künstler instruieren
2 Personen
Cateringteam instruieren
2 Personen

Event

Gäste empfangen
3 Personen
Willkommensgetränke servieren
3 Personen
Geschenke entgegennehmen
Henna-Anmeldungen betreuen
2 Personen
Henna auftragen lassen
4 Personen
Snacks servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Brautstuhl freihalten
Musik organisieren
Fotoecke betreuen
Begrüßungswort ankündigen
Traditionelle Zeremonie begleiten
3 Personen
Buffet eröffnen
2 Personen
Abendessen servieren
5 Personen
Buffet auffüllen
3 Personen
Diätmahlzeiten ausgeben
2 Personen
Dessert servieren
3 Personen
Henna-Nachpflege erklären
2 Personen
Sich von Gästen verabschieden
2 Personen

Nachbereitung

Restbestände verpacken
3 Personen
Geschirr sammeln
4 Personen
Abfall trennen
2 Personen
Dekoration abbauen
3 Personen
Möbel wieder aufstellen
4 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Küche reinigen
2 Personen
Saal reinigen
3 Personen
Toiletten reinigen
2 Personen
Geliehene Gegenstände überprüfen
2 Personen
Gemietete Ausrüstung zurückgeben
2 Personen
Müll entsorgen
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 60
Brautstuhl
BuffetischeAnz. 3
StehtischeAnz. 2
Tisch für HennaAnz. 4
HockerAnz. 8
KleiderständerAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 5

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 60
DesserttellerAnz. 60
SchälchenAnz. 60
EsslöffelAnz. 60
GabelnAnz. 60
MesserAnz. 60
TeegläserAnz. 60
WassergläserAnz. 60
KaffeetassenAnz. 50
ServierschalenAnz. 16
ServierzangenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 8

Dekoration

TischdeckenAnz. 8
TischläuferAnz. 8
KissenAnz. 30
DekotücherAnz. 12
KunstblumenAnz. 30
BlumenvasenAnz. 10
LED-KerzenAnz. 30
LaternenAnz. 8
BallonsAnz. 100
BallonbandAnz. 2
Willkommensschild
Fotowand
FotopropsAnz. 20
NamensschilderAnz. 60
Kartenschachtel
Geschenketisch-Schild
HennavorlagenkartenAnz. 30

Ausstattung

Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
Mikrofonständer
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
KühlboxenAnz. 3
WarmhaltebehälterAnz. 6
KaffeemaschineAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
EiswürfelbehälterAnz. 4

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
RührschüsselnAnz. 6
MessbecherAnz. 3
AluminiumfolieAnz. 2
FrischhaltefolieAnz. 2
ServierkannenAnz. 6
TeekannenAnz. 4
MilchkännchenAnz. 4
ZuckerschalenAnz. 4
Kühle KaraffeAnz. 4

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 6
BatterienAnz. 24
NachtlampenAnz. 4

Reinigung

EimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 6
MikrofasertücherAnz. 12

Catering

Henna-KegelAnz. 80
Henna-ApplikatorfläschchenAnz. 20
Henna-PflegeölAnz. 6
EinwegserviettenAnz. 300
PapierstrohhalmeAnz. 100
MitnahmebehälterAnz. 60
TeelichterAnz. 40
Hochzeitstortenschneider
Einkäufe

Tipps

Lege Henna-Designs und die Anzahl der Henna-Termine früh fest. Plane pro Termin ein konkretes Zeitfenster ein, damit sich die Warteschlange am Henna-Tisch nicht bis zum Buffet zieht.
Schließe die Gästeliste erst, wenn Ernährungswünsche und RSVPs erfasst sind. Danach kannst du Cateringmengen, Sitzplätze und Namensschilder verlässlich vorbereiten.
Reserviere neben Tischen und Stühlen auch einen Brautstuhl, einen separaten Henna-Tisch und Hocker. Diese Möbel werden häufig vergessen und lassen sich kurzfristig schwer ersetzen.
Bestätige Catering, Henna-Künstler, Möbel, Musikanlage und alle Lieferungen spätestens in der letzten Veranstaltungswoche. Drucke den Ablaufplan zusätzlich aus, falls am Abend niemand am Handy nachsehen kann.
Hole frische Produkte am Veranstaltungstag ab und kühle die Getränke rechtzeitig. Überprüfe die Henna-Cones vor Beginn und stelle Geschirr, Servierschalen sowie Servierbesteck am Buffet bereit.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Mehndi-Abend planen?: Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Gästeliste, Location und Einladungen. Henna-Künstler, Catering und Möbel solltest du möglichst innerhalb der ersten 2 bis 3 Wochen bestätigen.
Wie viele Henna-Termine braucht man für einen Mehndi-Abend?: Das hängt von der Zahl der Gäste und der Dauer pro Design ab. Teile die bestätigten Gäste spätestens 3 bis 5 Tage vorher in konkrete Zeitfenster ein und plane pro Person ausreichend Puffer ein.
Wann muss die endgültige Gästeliste feststehen?: Setze die RSVP-Frist etwa 2 bis 3 Wochen vor dem Mehndi-Abend. Die endgültige Liste sollte spätestens 7 Tage vorher stehen, damit Catering, Sitzordnung und Namensschilder angepasst werden können.
Was muss man am Tag vor dem Mehndi-Abend vorbereiten?: Überprüfe Dekoration, Henna-Cones, Geschirr, Möbel und Lieferungen am Vortag. Getränke kannst du bereits dann kühlen; frische Produkte holst du am Veranstaltungstag ab.

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