Wat heb je nodig voor een meezingmiddag?

Voor een meezingmiddag heb je meer nodig dan koffie en muziek. Denk aan drank en hapjes, maar ook aan glazen, kopjes, borden en serveermateriaal voor het buffet. Voor het zingen zijn speakers, microfoons, een audiomixer, laptop en voldoende kabels nodig. Leg liedteksten en naambadges vooraf klaar, zodat je op de dag zelf niet meer hoeft te printen of zoeken. Deze boodschappenlijst sluit aan op de volledige planning van de meezingmiddag.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 70
Buffettafelsaantal 3
Aanmeldtafel
Podiumelementenaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 70
Glazenaantal 100
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Theelepelsaantal 70
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 6

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Microfoonsaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Audiomixer
Laptop
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 3

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Keukenmessenaantal 3

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Papieren slingersaantal 8
Bloemstukkenaantal 6
Naambadgesaantal 70
Pennenaantal 12

Catering

Liedtekstenaantal 70
Programmaboekjesaantal 70
Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Mineraalwater plat - 8 flessen
- Mineraalwater bruisend - 6 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Druivensap - 3 pakken
- Citroenen - 10 stuks
- Koffiekoeken - 70 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Krentenbollen - 40 stuks
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 20 stuks
- Gemengde noten - 1 kilogram
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoute stengels - 3 zakken
- Hummus - 1 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Achterham - 1 kilogram
- Kipfilet beleg - 1 kilogram
- Vegetarische vleeswaren - 500 gram
- Stokbroden - 12 stuks
- Volkorenbroden - 8 stuks
- Soep - 12 liter
- Soepstengels - 6 pakken
- Kruidenboter - 6 kuipjes
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Dressing - 2 flessen
- Papieren servetten - 8 pakken
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- IJsblokjes - 10 kilogram
- Afvalzakken - 3 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezem en blikaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Afvalbakkenaantal 6

Verlichting

Staande lampenaantal 4
Sfeerverlichtingaantal 4

Tips

Reken per gast op 2 tot 3 drankjes in het eerste uur en koel de dranken uiterlijk 2 uur voor aanvang in koelboxen of een andere koeling.
Zet voor koffie en thee minimaal 1 kopje per persoon klaar, plus ongeveer 10% extra. Gebruik thermoskannen om tijdens het zingen niet steeds opnieuw te hoeven schenken.
Voorzie het buffet van minimaal 1 bord, 1 bestekset en 1 glas per gast, aangevuld met serveerschalen en serveertangen. Leg extra servetten en bestek apart voor gasten die iets laten vallen.
Test de geluidsinstallatie minstens 60 minuten voor de start. Controleer beide actieve speakers, alle microfoons, de audiomixer, de laptop en elke verlengkabel afzonderlijk.
Print de liedteksten en maak de naambadges uiterlijk een dag van tevoren. Leg de teksten op de tafels en richt de aanmeldtafel minimaal 30 minuten voor binnenkomst in.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen en kopjes heb ik nodig voor een meezingmiddag?: Neem minimaal één glas en één kopje per gast, plus ongeveer 10% reserve. Voor 40 gasten betekent dat 44 glazen en 44 kopjes, zodat je niet tussendoor hoeft af te wassen.
Welke geluidsapparatuur heb ik nodig voor een meezingmiddag?: Gebruik actieve speakers, één of meer microfoons, microfoonstandaards, een audiomixer en een laptop met de muziekbestanden. Plan de soundcheck minstens 60 minuten voor aanvang en neem voldoende verlengkabels en stekkerdozen mee.
Wanneer moet ik de liedteksten voor een meezingmiddag printen?: Print alle liedteksten uiterlijk één dag vooraf en leg ze op de tafels voordat de gasten binnenkomen. Houd per deelnemer één exemplaar aan en print 10% extra voor reserve.
Hoeveel tijd heb ik nodig om een meezingmiddag klaar te zetten?: Reserveer minimaal 2 uur voor tafels, stoelen, buffet, versiering en geluidsapparatuur. Begin de technische test 60 minuten voor de start en zet de aanmeldtafel uiterlijk 30 minuten vooraf klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.