Qué necesitas para una tarde de canto colectivo

Una tarde de canto colectivo necesita algo más que canciones y sillas. La lista de compras debe cubrir el sonido, las letras impresas, la mesa de registro, las bebidas calientes y frías y la comida para compartir. Calcula las cantidades a partir del número confirmado de asistentes y añade un pequeño margen para vasos, platos y copias. Revisa también con varios días de antelación que micrófonos, altavoces, cables y regletas sean compatibles y funcionen juntos.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 70
Mesas de buffetcant. 3
Mesa de registro
Elementos del escenariocant. 2

Vajilla

Tazas de cafécant. 70
Vasoscant. 100
Platoscant. 80
Cubiertoscant. 80
Cucharillascant. 70
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 6

Equipo

Altavoces activoscant. 2
Micrófonoscant. 2
Soportes para micrófonocant. 2
Mesa de mezclas
Portátil
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Neveras portátilescant. 3

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Cuchillos de cocinacant. 3

Decoración

Mantelescant. 8
Guirnaldas de papelcant. 8
Arreglos floralescant. 6
Credencialescant. 70
Bolígrafoscant. 12

Catering

Letra de las cancionescant. 70
Programascant. 70
Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 2 kilogramos
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 2 liter
- Agua mineral sin gas - 8 botellas
- Agua mineral con gas - 6 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de uva - 3 paquetes
- Limones - 10 unidades
- Pasteles de café - 70 unidades
- Mantequilla - 500 gramos
- Bollos de pasas - 40 unidades
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates cherry - 2 kilogramo
- Uvas - 3 kilogramos
- Manzanas - 30 unidades
- Plátanos - 20 unidades
- Frutos secos mixtos - 1 kilogramo
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Palitos salados - 3 bolsas
- Hummus - 1 kilogramo
- Queso crema - 1 kilogramo
- Queso joven - 2 kilogramo
- Jamón cocido - 1 kilogram
- Fiambre de pechuga de pollo - 1 kilogramo
- Embutidos vegetarianos - 500 gram
- Baguettes - 12 unidades
- Pan integral - 8 unidades
- Sopa - 12 liter
- Palitos de pan - 6 paquetes
- Mantequilla de hierbas - 6 tarrinas
- Mayonesa - 2 botes
- Ketchup - 2 botellas
- Aderezo - 2 botellas
- Servilletas de papel - 8 paquetes
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Cubitos de hielo - 10 kilogram
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes

Limpieza

Cuboscant. 3
Fregonascant. 3
Escoba y recogedorcant. 2
Guantes de limpiezacant. 6
Papeleracant. 6

Iluminación

Lámparas de piecant. 4
Iluminación ambientalcant. 4

Consejos

Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua aparte; enfría parte de las bebidas con antelación en las neveras portátiles.
Prepara una copia de las letras para cada 2 personas si van a cantar en mesas, más un 10 % adicional para pérdidas o cambios de última hora.
Para el café y el té, calcula 1 taza por persona como mínimo y prepara termos de reserva si la actividad dura más de 2 horas.
Lleva al menos 2 micrófonos si habrá una persona guiando las canciones y otra participando; comprueba que haya un soporte y un cable adecuado para cada micrófono.
Compra o reúne vajilla, servilletas y utensilios para el número final de invitados más un 10 %; las pinzas de servir y las bandejas suelen olvidarse hasta el momento de montar el bufé.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas copias de las letras necesito para una tarde de canto?: Prepara una copia por cada 2 asistentes si las letras se colocan en las mesas. Añade un 10 % extra y lleva algunas copias de repuesto para cambios o pérdidas.
¿Cuánta bebida comprar para un canto colectivo?: Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y suma agua para toda la actividad. Para una reunión de 20 personas, son 40-60 bebidas como base, además del café o té.
¿Cuántos micrófonos y altavoces hacen falta?: Para un grupo pequeño, empieza con 2 micrófonos, 2 soportes y 2 altavoces activos. Prueba todo al menos 24 horas antes y lleva cables alargadores y regletas suficientes para evitar conexiones improvisadas.
¿Cuándo debo preparar la compra y enfriar las bebidas?: Haz la compra principal entre 1 y 3 días antes. Enfría las bebidas entre 4 y 6 horas antes de que empiece la actividad y prepara la vajilla, las letras y la mesa de registro el mismo día.

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