Wat heb je nodig voor een meezingavond?

Voor een meezingavond heb je meer nodig dan alleen muziek en teksten. Regel vooraf voldoende drinkglazen, borden en bestek, houdbare hapjes en gekoelde dranken. Voor de zang zijn draadloze microfoons, actieve speakers, een mengpaneel en reservebatterijen nodig. Met een laptop, USB-stick of HDMI-kabel houd je muziek en meezingteksten beschikbaar als een apparaat uitvalt. De volledige boodschappenlijst hieronder helpt je ook de vergeten praktische zaken klaar te leggen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Garderoberekkenaantal 2
Buffettafelsaantal 2
Krukkenaantal 4

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstandaardsaantal 3
Mengpaneel
Laptop
Muziekstandaardaantal 2
Verlengkabelsaantal 5
Stekkerdozenaantal 4
Reservebatterijenaantal 12
HDMI-kabel
USB-stick
Beamer
Projectiescherm

Servies

Koffiekopjesaantal 60
Drinkglazenaantal 80
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 6
Koffiekannenaantal 3
Thermoskannenaantal 3

Keuken

Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 2
Koks messenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Opslagbakkenaantal 6

Decoratie

Slingersaantal 8
Tafelkledenaantal 8
Menukaartstandaardsaantal 8
Bloemstukkenaantal 6

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 4
LED-lampenaantal 6
Verlengbare lampenaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezem en blikaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Theedoekenaantal 10
Handdoekenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 8 stuks
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ginger ale - 4 flessen
- Bruisend mineraalwater - 8 flessen
- Plat mineraalwater - 10 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 48 flesjes
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Rosé - 4 flessen
- IJsblokjes - 8 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Salsasaus - 4 potten
- Borrelnoten - 3 zakken
- Olijven - 3 potten
- Zoute stokjes - 3 zakken
- Mini-augurken - 2 potten
- Toastjes - 6 pakken
- Crackers - 4 pakken
- Roomkaas - 6 kuipjes
- Hummus - 6 bakjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 1 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 3 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Komkommers - 5 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Dipsaus - 4 bakjes
- Mini-broodjes - 80 stuks
- Kruidenboter - 6 bakjes
- Glutenvrije crackers - 2 pakken
- Vegan beleg - 2 verpakkingen
- Allergenenstickers - 1 vel
- Servetten - 200 stuks
- Papieren handdoeken - 6 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Desinfectiespray - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Etiketten - 1 pak
- Pennen - 12 stuks

Tips

Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en zet daarnaast water klaar. Koel de dranken vóór de gasten binnenkomen; een paar uur vooraf is meestal te laat voor een grote voorraad.
Voorzie per aanwezige minstens één meezingtekst en druk enkele extra exemplaren af. Leg de teksten vóór de start klaar bij de stoelen, zodat niemand tijdens het zingen hoeft rond te lopen.
Test microfoons, speakers en het mengpaneel minimaal 24 uur vooraf en nogmaals bij het opbouwen. Leg reservebatterijen, verlengkabels en stekkerdozen op dezelfde plek als de geluidsapparatuur.
Zet voor koffie zowel koffiekopjes als thermoskannen of koffiekannen klaar. Plan ook waterkokers, borden, bestek en serveertangen; die ontbreken vaak wanneer alleen de hapjes worden ingekocht.
Gebruik een USB-stick als reserve voor de afspeellijst en meezingteksten. Test een beamer, projectiescherm en HDMI-kabel vóór de gasten arriveren als de teksten geprojecteerd worden.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drank heb ik nodig voor een meezingavond?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon. Zet voor de hele avond daarnaast onbeperkt water klaar en koel de voorraad enkele uren vooraf.
Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een meezingavond?: Begin met twee draadloze microfoons als meerdere mensen samen zingen. Test ze minimaal 24 uur vooraf en leg reservebatterijen klaar; controleer ze opnieuw tijdens het opbouwen.
Hoeveel meezingteksten moet ik afdrukken?: Druk één tekstbundel per aanwezige af, plus ongeveer 10 procent extra exemplaren. Leg alles vóór de start klaar, zodat deelnemers niet tijdens het programma hoeven te delen.
Wanneer moet ik de techniek voor een meezingavond testen?: Test laptop, speakers, microfoons, mengpaneel en eventuele beamer minimaal 24 uur vóór de avond. Doe bij het opbouwen nog een volledige test met muziek en microfoon.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.