Mitsingabend: Was du einkaufen und mitbringen solltest

Für einen Mitsingabend brauchst du mehr als Getränke und ein paar Snacks: Die Texte müssen sichtbar sein, Mikrofone und Lautsprecher funktionieren und das Buffet schnell erreichbar sein. Plane Getränke getrennt nach Wasser, Kaffee und weiteren Getränken und rechne bei Snacks mit etwa 150 bis 200 Gramm pro Person. Für die Technik gehören Ersatzbatterien, passende Kabel und ein USB-Stick auf die Liste. Die vollständige Bedarfsliste darunter hilft dir, Einkauf, Ausleihe und Aufbau rechtzeitig zu organisieren.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 60
GarderobenständerAnz. 2
BuffetischeAnz. 2
HockerAnz. 4

Ausstattung

Aktive LautsprecherAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 3
Mischpult
Laptop
NotenständerAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 5
VerlängerungskabelAnz. 4
ErsatzbatterienAnz. 12
HDMI-Kabel
USB-Stick
Beamer
Projektionsleinwand

Geschirr

KaffeetassenAnz. 60
TrinkgläserAnz. 80
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
ServierschalenAnz. 8
ServierzangenAnz. 6
KaffeekannenAnz. 3
ThermoskannenAnz. 3

Küche

WasserkocherAnz. 2
SchneidebretterAnz. 2
KüchenmesserAnz. 2
BrotmesserAnz. 2
AufbewahrungsboxenAnz. 6

Dekoration

GirlandenAnz. 8
TischdeckenAnz. 8
MenükartenständerAnz. 8
BlumenarrangementsAnz. 6

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 4
LED-LampenAnz. 6
Verlängerbare LampenAnz. 2

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
EimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
Besen und KehrblechAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 6
GeschirrtücherAnz. 10
HandtücherAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitronen - 8 Stück
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Ginger Ale - 4 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 8 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 10 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Bier - 48 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Rosé - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 8 Säcke
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Salsa-Sauce - 4 Gläser
- Knabbermix - 3 Beutel
- Oliven - 3 Gläser
- Salzstangen - 3 Tüten
- Minigurken - 2 Gläser
- Toast - 6 Packungen
- Cracker - 4 Packungen
- Frischkäse - 6 Becher
- Hummus - 6 Schalen
- Junger Käse - 2 Kilo
- Brie - 1 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 3 Kilo
- Karotten - 2 Kilo
- Gurken - 5 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Dipsoße - 4 Behälter
- Mini-Brötchen - 80 Stück
- Kräuterbutter - 6 Becher
- Glutenfreie Cracker - 2 Packungen
- Vegane Aufstriche - 2 Packungen
- Allergenaufkleber - 1 Blatt
- Servietten - 200 Stück
- Papierhandtücher - 6 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionsspray - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Etiketten - 1 Packung
- Stifte - 12 Stück

Tipps

Rechne für die erste Stunde mit etwa zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Kaufe Getränke spätestens am Vortag, damit alles rechtzeitig gekühlt werden kann.
Plane 150 bis 200 Gramm haltbare Snacks pro Person ein. Servierschalen und Servierzangen werden oft vergessen und sollten spätestens beim Einrichten des Buffets bereitliegen.
Teste Lautsprecher, Funkmikrofone, Mischpult, Laptop und Beamer mindestens 60 Minuten vor Beginn gemeinsam. Lege Ersatzbatterien sowie Verlängerungskabel und HDMI-Kabel direkt an der Technik bereit.
Drucke die Mitsingtexte nicht erst kurz vor dem Start: Rechne pro Person mit einem Ausdruck und bereite zusätzlich einen USB-Stick als Reserve vor. Ein Notenständer hält Texte während des Singens gut sichtbar.
Stelle Geschirr für alle angemeldeten Personen plus etwa 10 Prozent Reserve bereit. Kaffeetassen, Trinkgläser, Teller und Besteck sollten getrennt vom Buffet griffbereit stehen, damit am Anfang keine Schlange entsteht.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für einen Mitsingabend?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach etwa ein Getränk pro Stunde ein. Wasser sollte zusätzlich und jederzeit verfügbar sein. Kaufe verderbliche Getränke spätestens am Vortag und kühle sie rechtzeitig.
Wie viel Essen brauche ich für einen Mitsingabend?: Für haltbare Snacks sind 150 bis 200 Gramm pro Person ein guter Richtwert. Bei einem längeren Abend oder wenigen weiteren Speisen solltest du eher 200 Gramm einplanen. Bereite das Buffet spätestens 30 Minuten vor Beginn vor.
Welche Technik brauche ich für einen Mitsingabend?: Du brauchst aktive Lautsprecher, Funkmikrofone, Mikrofonständer, ein Mischpult und einen Laptop. Für Texte oder Präsentationen kommen Beamer, Projektionsleinwand, HDMI-Kabel und USB-Stick hinzu. Teste die komplette Verbindung mindestens 60 Minuten vorher.
Wie viel Geschirr brauche ich für einen Mitsingabend?: Plane pro angemeldeter Person ein Trinkglas, einen Teller, ein Besteckset und bei Kaffee eine Tasse ein. Nimm zusätzlich rund 10 Prozent Reserve, also etwa 22 Sets bei 20 Gästen. Servierschalen, Servierzangen und Kaffeekannen solltest du ebenfalls vor dem Aufbau bereitlegen.

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