Que faut-il prévoir pour une soirée de chant collectif ?

Pour une soirée de chant collectif, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux en-cas. Il faut aussi prévoir les supports de paroles, la vaisselle du buffet et le matériel nécessaire aux microphones, à la musique et à la projection. Cette liste vous aide à vérifier les éléments souvent oubliés avant l’ouverture du lieu. Adaptez les quantités au nombre d’inscrits et gardez quelques pièces de rechange pour les imprévus.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 60
Portantsqté 2
Tables de buffetqté 2
Tabouretsqté 4

Équipement

Intervenants actifsqté 2
Microphones sans filqté 3
Pieds de microqté 3
Table de mixage
Ordinateur portable
Pupitre à musiqueqté 2
Rallongesqté 5
Multiprisesqté 4
Piles de rechangeqté 12
Câble HDMI
Clé USB
Vidéoprojecteur
Écran de projection

Vaisselle

Tasses à caféqté 60
Verres à boireqté 80
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Plateaux de serviceqté 8
Pinces de serviceqté 6
Pichets à caféqté 3
Thermosqté 3

Cuisine

Bouilloiresqté 2
Planches à découperqté 2
Couteaux de chefqté 2
Couteaux à painqté 2
Bacs de rangementqté 6

Décoration

Guirlandesqté 8
Nappesqté 8
Présentoirs de menuqté 8
Compositions floralesqté 6

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 4
Lampes LEDqté 6
Lampes extensiblesqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 4
Seauxqté 3
Serpillièresqté 3
Balai et pelleqté 2
Gants de nettoyageqté 6
Torchonsqté 10
Serviettesqté 6

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citrons - 8 pièces
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Ginger ale - 4 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 8 bouteilles
- Eau minérale plate - 10 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Bière - 48 bouteilles
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Rosé - 4 bouteilles
- Glaçons - 8 sacs
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Chips tortilla - 4 sacs
- Sauce salsa - 4 pots
- Mélange apéritif - 3 sachets
- Olives - 3 bocaux
- Bretzels salés - 3 sacs
- Cornichons cocktail - 2 pots
- Toasts - 6 paquets
- Crackers - 4 paquets
- Fromage à la crème - 6 pots
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage jeune - 2 kilos
- Brie - 1 kilo
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 3 kilos
- Carottes - 2 kilos
- Concombres - 5 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Sauce dip - 4 récipients
- Mini-sandwichs - 80 pièces
- Beurre aux herbes - 6 barquettes
- Crackers sans gluten - 2 paquets
- Garniture vegan - 2 emballages
- Autocollants allergènes - 1 feuille
- Serviettes - 200 pièces
- Essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 2 bouteilles
- Spray désinfectant - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Étiquettes - 1 paquet
- Stylos - 12 pièces

Conseils

Prévoyez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis environ une boisson par heure supplémentaire. Refroidissez-les au moins 4 heures avant le début de la soirée.
Comptez une assiette, un verre, une tasse et un jeu de couverts par participant, avec 10 % de réserve. Pour 30 personnes, cela représente 33 exemplaires de chaque élément.
Imprimez les paroles au plus tard la veille et préparez quelques exemplaires supplémentaires. Gardez aussi une copie numérique sur l’ordinateur portable et une clé USB de secours.
Pour les microphones sans fil, achetez ou mettez de côté un jeu complet de piles de rechange par microphone, plus un jeu supplémentaire. Testez les micros, les enceintes et la table de mixage avant l’arrivée des invités.
Regroupez les rallonges, multiprises, câble HDMI et accessoires de projection dans une seule caisse dès les courses terminées. Vérifiez la compatibilité du vidéoprojecteur et de l’écran au moins 24 heures avant.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une soirée de chant collectif ?: Prévoyez les boissons, les en-cas, la vaisselle du buffet, les supports de paroles et les accessoires techniques. Ajoutez les piles, rallonges, multiprises et câbles nécessaires, car ces petits éléments sont souvent oubliés.
Combien de verres et d’assiettes prévoir par personne ?: Comptez un verre et une assiette par personne, puis ajoutez 10 % de réserve. Pour 40 participants, prévoyez donc 44 verres et 44 assiettes.
Quand acheter et refroidir les boissons ?: Faites les courses 1 à 2 jours avant la soirée pour les produits longue conservation. Mettez les boissons au frais au moins 4 heures avant l’accueil, ou la veille si votre espace de réfrigération est limité.
Que prévoir pour les microphones et la musique ?: Prévoyez les microphones sans fil, leurs pieds, la table de mixage, l’ordinateur portable, les câbles et les piles de rechange. Faites un test complet au moins 24 heures avant, puis un contrôle rapide le jour même.

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