Boodschappenlijst voor een meezingavond

Voor een meezingavond heb je meer nodig dan alleen muziek en zangteksten. Denk aan geluidsapparatuur die de stemmen draagt, voldoende glazen en kopjes, eenvoudige hapjes en een duidelijke plek voor jassen. Regel materialen die je moet lenen of reserveren enkele dagen vooraf. Controleer de zangteksten, muziekbestanden en aansluitingen uiterlijk op de dag zelf, zodat je tijdens de inloop niet nog kabels of microfoons hoeft te zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 70
Garderoberekkenaantal 2

Servies

Glazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerbladenaantal 8

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Mengpaneel
Laptop
Microfoonstandaardsaantal 2
Muziekstandaardsaantal 4
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Keuken

Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Snijplankenaantal 3
Koks- en broodmessenaantal 4
Tangen en opscheplepelsaantal 8
Schaaltjesaantal 12

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Slingersaantal 8
Naamkaartjesaantal 80

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezem en blikaantal 2
Dweilsetsaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Bier - 5 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Rode wijn - 6 flessen
- Witte wijn - 6 flessen
- Rosé - 3 flessen
- IJsblokjes - 10 kilo
- Stokbroden - 10 stuks
- Volkoren brood - 5 broden
- Roomboter - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 1 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Kruidenroomkaas - 1 kilo
- Ham - 1 kilo
- Salami - 1 kilo
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Rucola - 6 zakken
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 50 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjesmix - 4 zakken
- Olijven - 4 potten
- Gezouten pinda's - 3 zakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Bitterballen - 300 stuks
- Vegetarische bitterballen - 100 stuks
- Appeltaarten - 4 stuks
- Slagroom - 6 spuitbussen
- Servetten - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Sponzen - 10 stuks
- Schoonmaakdoekjes - 2 pakken

Tips

Reken per bezoeker op minimaal één glas en één bord; zet voor koffie en thee daarnaast genoeg koffiekopjes klaar voor een tweede ronde.
Test actieve speakers, draadloze microfoons, het mengpaneel en de laptop minstens 2 uur vóór de start. Leg verlengkabels en stekkerdozen klaar, maar houd looppaden vrij.
Print de zangteksten enkele dagen vooraf en leg per stoel één exemplaar klaar. Neem ongeveer 10 procent extra mee voor beschadigde of vergeten exemplaren.
Koel dranken uiterlijk 3 uur vóór de inloop en zet hapjes in schaaltjes op serveerbladen. Gebruik tangen en opscheplepels, zodat bezoekers niet met hun handen hoeven te pakken.
Richt de garderobe en afvalpunten vóór de eerste gasten arriveren in. Zet naamkaartjes, tafelkleden en verlichting klaar voordat de stoelen en tafels volledig bezet zijn.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen heb ik nodig voor een meezingavond?: Neem minimaal 1 glas per bezoeker plus 10 procent reserve. Bij 40 bezoekers zijn dat dus 44 glazen; voor koffie en thee reken je daarnaast op minstens 40 koffiekopjes.
Welke geluidsapparatuur heb ik nodig voor een meezingavond?: Gebruik actieve speakers, een mengpaneel, draadloze microfoons en een laptop met de muziekbestanden. Test de volledige set uiterlijk 2 uur voor de start en houd microfoonstandaards, verlengkabels en stekkerdozen achter de hand.
Hoeveel zangteksten moet ik printen?: Print voor iedere aangemelde bezoeker één exemplaar en voeg 10 procent reserve toe. Bij 50 bezoekers print je daarom 55 sets; leg ze vóór de inloop op de stoelen of bij de ontvangst klaar.
Wanneer moet ik de drank voor een meezingavond koelen?: Zet de dranken minimaal 3 uur voor de inloop koud. Gebruik koelboxen als er onvoldoende ruimte is en vul tijdens de avond bij, zodat niet alles tegelijk op kamertemperatuur komt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.