Que prévoir pour une soirée de chant collectif ?

Une soirée de chant collectif demande plus qu’un buffet et quelques chansons imprimées. Il faut prévoir de quoi accueillir les participants, servir les boissons et les en-cas, installer le son et organiser les paroles. Compte une chaise et un verre par personne, puis ajoute environ 10 % de marge pour les imprévus. Cette liste regroupe le matériel à acheter, à emprunter ou à réserver avant le jour du chant.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 70
Portantsqté 2

Vaisselle

Verresqté 100
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 8

Équipement

Intervenants actifsqté 2
Microphones sans filqté 2
Table de mixage
Ordinateur portable
Pieds de microqté 2
Pieds de microqté 4
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Cuisine

Bouilloiresqté 2
Machines à caféqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 3
Planches à découperqté 3
Couteaux de chef et couteaux à painqté 4
Pinces et cuillères de serviceqté 8
Petits bolsqté 12

Décoration

Nappesqté 8
Guirlandesqté 8
Badges nominatifsqté 80

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balai et pelleqté 2
Sets de serpillièreqté 2

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Bière - 5 casiers
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Rosé - 3 bouteilles
- Glaçons - 10 kilos
- Baguettes - 10 pièces
- Pain complet - 5 pains
- Beurre - 1 kilo
- Fromage jeune - 2 kilos
- Brie - 1 kilo
- Houmous - 1 kilo
- Fromage à la crème aux herbes - 1 kilo
- Jambon - 1 kilo
- Salami - 1 kilo
- Concombre - 8 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Roquette - 6 sacs
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 50 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Assortiment de snacks salés - 4 sachets
- Olives - 4 bocaux
- Cacahuètes salées - 3 sachets
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Bitterballen - 300 pièces
- Bitterballen végétariens - 100 pièces
- Tartes aux pommes - 4 pièces
- Crème fouettée - 6 bombes
- Serviettes - 300 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Éponges - 10 pièces
- Lingettes nettoyantes - 2 paquets

Conseils

Prévois un verre, une assiette et des couverts par participant, avec 10 % de pièces supplémentaires. Ajoute des plateaux, des pinces de service et de petits bols pour que le buffet reste facile à servir.
Pour le café et le thé, compte au moins une tasse par personne et prépare deux thermos pour 20 à 30 participants. Vérifie aussi le nombre de bouilloires et de machines à café disponibles avant les courses.
Réserve un microphone sans fil par intervenant actif, ainsi qu’un pied de micro par microphone. Teste la table de mixage, l’ordinateur portable, les rallonges et les multiprises au moins 24 heures avant la soirée.
Prépare les paroles en quantité suffisante : un exemplaire par participant inscrit, plus 10 copies de réserve pour les visiteurs et les feuilles perdues. Garde les fichiers musicaux sur l’ordinateur et sur une seconde clé ou sauvegarde.
Installe les tables, les chaises, le buffet et le vestiaire au moins 90 minutes avant l’accueil. Prévois une poubelle près du buffet et une autre à la sortie, puis garde un balai et une pelle accessibles jusqu’à la fin.

Questions fréquentes

Combien de verres prévoir pour une soirée de chant collectif ?: Prévois un verre par personne et une marge de 10 %. Pour 40 participants, cela représente 44 verres. Si la soirée dure plus de trois heures, ajoute quelques verres supplémentaires ou organise un point de lavage.
Combien de chaises faut-il pour une soirée de chant ?: Compte une chaise par participant inscrit, plus 10 % de réserve. Pour 30 personnes, installe donc 33 chaises. Garde quelques places libres près de l’accueil pour les intervenants actifs et les visiteurs de dernière minute.
Quand préparer le matériel audio et les microphones ?: Effectue un premier contrôle 24 heures avant, puis un test complet 90 minutes avant l’arrivée du public. Vérifie les batteries des microphones sans fil, les branchements, les rallonges, les multiprises et la lecture des fichiers musicaux.
Combien de copies des paroles imprimer ?: Imprime une copie par personne inscrite et ajoute 10 % de réserve. Pour 50 inscrits, prépare donc 55 exemplaires. Trie les feuilles par chanson avant l’accueil afin de pouvoir les distribuer rapidement.

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