Mitsingabend: Was du einkaufen und bereitlegen solltest
Für einen Mitsingabend brauchst du mehr als Getränke und Liedtexte: Technik, Sitzplätze, Geschirr und eine funktionierende Ausgabe für Snacks und Kaffee müssen rechtzeitig bereitstehen. Plane die Ausstattung nach der Zahl der Gäste und teste Lautsprecher, Mikrofone und Laptop spätestens am Vortag. Besonders häufig fehlen Verlängerungskabel, Servierbesteck oder genügend Gläser. Diese Liste hilft dir, Einkäufe und mitzubringende Dinge systematisch abzuhaken.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 70
- GarderobenständerAnz. 2
Geschirr
- GläserAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 80
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- ServiertablettsAnz. 8
Ausstattung
- Aktive LautsprecherAnz. 2
- FunkmikrofoneAnz. 2
- Mischpult
- Laptop
- MikrofonständerAnz. 2
- NotenständerAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
Küche
- WasserkocherAnz. 2
- KaffeemaschinenAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 3
- SchneidebretterAnz. 3
- Koch- und BrotmesserAnz. 4
- Zangen und ServierlöffelAnz. 8
- SchälchenAnz. 12
Dekoration
- TischdeckenAnz. 8
- GirlandenAnz. 8
- NamensschilderAnz. 80
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- Besen und KehrblechAnz. 2
- WischsetsAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Bier - 5 Kästen
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Rotwein - 6 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rosé - 3 Flaschen
- Eiswürfel - 10 Kilo
- Baguettes - 10 Stück
- Vollkornbrot - 5 Laibe
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Brie - 1 Kilo
- Hummus - 1 Kilo
- Kräuterfrischkäse - 1 Kilo
- Schinken - 1 Kilo
- Salami - 1 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Rucola - 6 Beutel
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Knabbermix - 4 Tüten
- Oliven - 4 Gläser
- Gesalzene Erdnüsse - 3 Tüten
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Bitterballen - 300 stuks
- Vegetarische Bitterballen - 100 Stück
- Apfelkuchen - 4 Stück
- Schlagsahne - 6 Sprühdosen
- Servietten - 300 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Schwämme - 10 Stück
- Reinigungstücher - 2 Packungen
Tipps
- Plane pro Gast mindestens ein Glas und einen Teller ein; bei Selbstbedienung sind 10 bis 15 Prozent Reserve sinnvoll. Für Kaffee brauchst du zusätzlich eine Tasse pro Person plus etwa 10 Prozent Ersatz.
- Kühle Getränke spätestens vier Stunden vor Beginn. Wenn kein Kühlschrank am Veranstaltungsort verfügbar ist, rechne mit einer Kühlbox pro etwa 15 bis 20 Flaschen oder Dosen.
- Teste die komplette Tonkette am Vortag: Laptop, Mischpult, aktive Lautsprecher und Funkmikrofone. Lege mindestens zwei Verlängerungskabel und einen Mikrofonständer bereit, damit beim Aufbau keine improvisierte Lösung nötig wird.
- Drucke die Liedtexte vor dem Einlass und lege pro Sitzplatz ein Exemplar bereit. Für Nachzügler solltest du 10 Prozent zusätzliche Ausdrucke und einen Notenständer für sichtbare Ansagen einplanen.
- Vergiss die Nachbereitung nicht: Stelle Abfallbehälter schon vor dem Einlass auf und halte Besen und Kehrblech griffbereit. Tischdecken, Namensschilder und Lichterketten sollten spätestens 60 Minuten vor Beginn fertig angebracht sein.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für einen Mitsingabend?
- Du brauchst Getränke, Snacks, Gläser, Teller, Besteck, Liedtexte und Sitzplätze. Für den Gesang gehören außerdem Laptop, Mischpult, aktive Lautsprecher und Mikrofone auf die Einkauf- beziehungsweise Packliste.
- Wie viele Gläser brauche ich für einen Mitsingabend?
- Plane ein Glas pro Gast und zusätzlich 10 bis 15 Prozent Reserve ein. Bei 40 Gästen sind das mindestens 44 bis 46 Gläser, damit Wechsel und Bruch nicht sofort zum Engpass werden.
- Wie viel Essen und Getränke soll ich für einen Mitsingabend kaufen?
- Rechne für Snacks mit etwa 150 bis 200 Gramm pro Person, wenn kein vollständiges Abendessen vorgesehen ist. Für das erste Veranstaltungsstunde sind zwei bis drei Getränke pro Person ein realistischer Startwert; kaufe alkoholfreie Optionen zusätzlich ein.
- Wann muss ich die Technik für den Mitsingabend vorbereiten?
- Baue Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone und Laptop spätestens am Vortag testweise auf. Am Veranstaltungstag sollte der vollständige Technikcheck mindestens 60 Minuten vor dem Einlass abgeschlossen sein.
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