Boodschappenlijst voor een meerdaagse bruiloft

Een meerdaagse bruiloft vraagt om meer dan alleen spullen voor de ceremonie en het diner. Je hebt ook servies, glazen en zitplaatsen nodig voor het ontbijt, plus praktische inrichting voor gasten die blijven overnachten. Gebruik het aantal aangemelde gasten als basis en tel per eetmoment opnieuw wat vies kan worden. Reserveer meubels, tenten en glaswerk op tijd, want die worden vaak al maanden vooraf geboekt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 90
Buffettafelsaantal 4
Statafelsaantal 6
Garderoberekkenaantal 2
Krukkenaantal 8
Tafellinnenaantal 12
Tafelrokkenaantal 4

Servies

Dinerbordenaantal 100
Dessertbordenaantal 100
Ontbijtbordenaantal 100
Koffiekopjesaantal 90
Waterglazenaantal 120
Wijnglazenaantal 120
Champagneglazenaantal 100
Koffielepelsaantal 90
Dinermessenaantal 100
Dinervorkenaantal 100
Dessertlepelsaantal 100
Opscheplepelsaantal 12
Serveerschalenaantal 12
Waterkannenaantal 12
Koffiekannenaantal 6

Decoratie

Bloemvazenaantal 20
Tafeldecoratieaantal 20
Lichtslingersaantal 8
Stoffen slingersaantal 6
Welkomstbord
Ceremonieboog
Ringkussen
Tafelnummersaantal 10
Naamkaartjesaantal 90
Menukaartenaantal 90
Gastenboek
Pennenaantal 6
Kleefgumaantal 4

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Microfoonsaantal 2
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Warmhoudschalenaantal 6
Partylampenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koksmesaantal 4
Maatbekersaantal 3
Mengkommenaantal 6
Serveerlepelsaantal 12
Bakplatenaantal 6
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudbakkenaantal 20
Taartmes
Taartstandaard

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Groene thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Mineraalwater plat - 60 liter
- Mineraalwater bruisend - 40 liter
- Cola - 24 liter
- Cola Zero - 18 liter
- Sinas - 12 liter
- Tonic - 8 liter
- Ginger ale - 6 liter
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 16 liter
- Bier - 180 flesjes
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Witte wijn - 18 flessen
- Rode wijn - 12 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Champagne - 12 flessen
- Gin - 3 flessen
- Wodka - 2 flessen
- Rum - 2 flessen
- Bourbon - 2 flessen
- Likeur - 2 flessen
- IJsblokjes - 20 kilo
- Citroenen - 20 stuks
- Limoenen - 20 stuks
- Verse munt - 6 bosjes
- Bruiswater voor mocktails - 12 liter
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Aardbeien - 4 kilo
- Meloenen - 4 stuks
- Mini croissants - 100 stuks
- Mini broodjes - 100 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witbrood - 6 broden
- Glutenvrij brood - 3 broden
- Roomboter - 2 kilo
- Aardbeienjam - 4 potten
- Abrikozenjam - 3 potten
- Hagelslag - 3 pakken
- Pindakaas - 3 potten
- Honing - 2 potten
- Jonge kaas - 3 kilo
- Belegen kaas - 3 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Ham - 2 kilo
- Gerookte kip - 2 kilo
- Gerookte zalm - 1 kilo
- Eieren - 120 stuks
- Yoghurt - 12 liter
- Muesli - 5 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 6 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Paprika's - 20 stuks
- Wortels - 5 kilo
- Krieltjes - 12 kilo
- Rijst - 6 kilo
- Pasta - 5 kilo
- Kipfilet - 12 kilo
- Zalmfilet - 6 kilo
- Vegetarische burgers - 30 stuks
- Tuinbonen - 3 kilo
- Broodjes voor snacks - 100 stuks
- Bitterballen - 250 stuks
- Vegetarische snacks - 100 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoute nootjes - 5 kilo
- Olijven - 3 kilo
- Stokbroden - 12 stuks
- Kruidenboter - 3 kilo
- Mayonaise - 3 liter
- Ketchup - 3 liter
- Mosterd - 2 liter
- Knoflooksaus - 2 liter
- Barbecuesaus - 2 liter
- Olijfolie - 3 liter
- Zonnebloemolie - 2 liter
- Zout - 1 kilo
- Zwarte peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Italiaanse kruiden - 3 potjes
- Knoflook - 10 bollen
- Uien - 5 kilo
- Bruidstaart - 1 stuk
- Slagroom - 5 liter
- Vanille-ijs - 10 liter
- Chocoladesaus - 3 flessen
- Koekjes - 8 pakken
- Servetten - 300 stuks
- Papieren rietjes - 150 stuks
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Keukendoeken - 12 stuks

Tips

Tel per gast minstens één dinerbord, één dessertbord en één ontbijtbord. Bij een meerdaags programma heb je zonder afwas tussendoor drie volledige eetmomenten aan servies nodig.
Reken voor glazen op minimaal twee waterglazen en twee wijnglazen per gast wanneer diner en borrel elkaar overlappen. Plan voor de toast één champagneglas per persoon extra.
Bestel tafels en stoelen op basis van de grootste gelijktijdige bezetting, niet op basis van het gemiddelde. Voor een diner aan lange tafels heb je doorgaans één stoel per gast plus 5 procent reserve nodig.
Regel partytenten en lichtslingers zodra de locatie en het draaiboek vaststaan, bij voorkeur minimaal 8 weken vooraf. Zo houd je ruimte voor levering, opbouw en een alternatief bij regen.
Maak voor decoratie een aparte transportbak met vazen, tafeldecoratie, stoffen slingers en het welkomstbord. Zet die uiterlijk 2 dagen voor de bruiloft klaar, zodat de opbouw niet afhankelijk is van de boodschappen op de trouwdag.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een meerdaagse bruiloft?: Naast kleding en ceremoniebenodigdheden heb je meubels, servies, glazen, tafellinnen en decoratie nodig voor de ceremonie, het diner en het ontbijt. Reken per gast op minimaal 3 borden als alle eetmomenten zonder tussentijdse afwas plaatsvinden.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een bruiloft met overnachting?: Voor één gast zijn minimaal een dinerbord, dessertbord en ontbijtbord nodig, plus een waterglas, wijnglas en koffiekopje. Tel 5 tot 10 procent reserve op voor breuk, extra gasten en servies dat tijdens de dag blijft staan.
Wanneer moet ik spullen voor een meerdaagse bruiloft bestellen?: Reserveer partytenten, tafels, stoelen en glaswerk bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf. Bestel naamkaartjes, menukaarten en decoratiemateriaal uiterlijk 4 weken voor de bruiloft, zodat ontbrekende onderdelen nog kunnen worden aangevuld.
Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig voor een meerdaagse bruiloft?: Voor het grootste gezamenlijke eetmoment heb je één stoel per aanwezige gast nodig, plus ongeveer 5 procent reserve. Het aantal tafels hangt af van de tafelindeling; maak de tafelschikking eerst en bestel daarna de benodigde tafeloppervlakte.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.