Wat heb je nodig voor een masterclass?
Een masterclass vraagt om meer dan een laptop en een presentatie. Je regelt ook ontvangst, werkmateriaal, koffie, lunch en een opstelling waarin deelnemers goed kunnen luisteren en werken. Stem aantallen af op het definitieve aantal aanmeldingen en tel voor servies en zitplaatsen minimaal één exemplaar per deelnemer. Controleer technische aansluitingen en adapters uiterlijk één dag vooraf; juist die kleine onderdelen worden vaak te laat geregeld.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Stoelenaantal 35
- Tafelsaantal 6
- Registratietafel
- Kledingrek
Servies
- Bordenaantal 40
- Kommenaantal 40
- Koffiekopjesaantal 40
- Waterglazenaantal 40
- Wijnglazenaantal 40
- Besteksetsaantal 40
- Opscheplepelsaantal 8
Catering
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Thermoskannenaantal 4
- Waterkannenaantal 4
- Serveerbladenaantal 6
- Soepkommenaantal 4
- Warmhoudpannenaantal 3
- Koelboxenaantal 3
- Boodschappen
- Koffiebonen - 2 kilogram
- Zwarte thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilogram
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Mineraalwater zonder koolzuur - 30 liter
- Mineraalwater met koolzuur - 12 liter
- Cola - 6 liter
- Cola Zero - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Appelsap - 4 liter
- Croissants - 40 stuks
- Appels - 35 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 3 kilogram
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Gemengde noten - 2 kilogram
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witbrood - 6 broden
- Volkoren wraps - 40 stuks
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Hummus - 1,5 kilogram
- Gerookte kipfilet - 1,5 kilogram
- Hartige spread - 1 kilogram
- Sla - 6 kroppen
- Tomaten - 3 kilogram
- Komkommers - 2 kilogram
- Paprika's - 2 kilogram
- Rucola - 500 gram
- Mayonaise - 1 liter
- Mosterd - 500 milliliter
- Ketchup - 500 milliliter
- Groentesoep - 12 liter
- Stokbroden - 12 stuks
- Kruidenboter - 1 kilogram
- Gemengde salade - 4 kilogram
- Saladedressing - 2 liter
- Pasta - 3 kilogram
- Pestosaus - 1,5 kilogram
- Parmezaanse kaas - 500 gram
- Olijfolie - 1 liter
- Zout - 500 gram
- Zwarte peper - 250 gram
- Servetten - 250 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 liter
- Allesreiniger - 2 liter
- Desinfectiedoekjes - 2 pakken
- Sponzen - 6 stuks
Apparatuur
- Laptop
- Beamer
- Projectiescherm
- Presentatieklikker
- HDMI-adaptersaantal 3
- Verlengkabelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
- Microfoon
- Flip-oversaantal 2
- Flip-overstandaardsaantal 2
- Whiteboard
Decoratie
- Naamkaartjesaantal 35
- Tafelkledenaantal 6
- Certificatenaantal 35
Kantoor
- Werkboekjesaantal 35
- Notitieblokkenaantal 35
- Balpennenaantal 40
- Flip-overpapieraantal 4
- Stiftenaantal 16
- Plakbriefjesaantal 8
- Plakbandrollenaantal 3
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 4
- Handzeepdispensersaantal 3
- Afwasborstelsaantal 2
Tips
- Plan voor koffie, thee en water minstens één kopje of glas per deelnemer per drinkmoment. Zet daarnaast twee waterkannen klaar per groep van ongeveer 20 deelnemers, zodat de ontvangsttafel niet direct leegraakt.
- Print voor iedere deelnemer één werkboekje en maak naamkaartjes voor de volledige deelnemerslijst. Leg vijf extra exemplaren en kaartjes apart voor last-minute wijzigingen of beschadigde materialen.
- Controleer de laptop, beamer, het projectiescherm en de presentatie minstens één dag vooraf. Neem voor elke laptopaansluiting de juiste HDMI-adapter mee en gebruik minimaal één verlengkabel en stekkerdoos per technische opstelling.
- Bereid het lunchbuffet en eventuele soep zo voor dat iedereen tegelijk kan opscheppen. Reken één bord en één bestekset per deelnemer, plus ongeveer 10 procent reserve; gebruik soepkommen en warmhoudpannen alleen wanneer soep op het programma staat.
- Zet de registratietafel bij de ingang en richt de presentatietafel apart in. Leg flip-overs, flip-overstandaards en een whiteboard klaar als deelnemers moeten oefenen of aantekeningen zichtbaar moeten worden uitgewerkt; test ook de microfoon als de ruimte groter is dan één leslokaal.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een masterclass?
- Zet één stoel per aangemelde deelnemer klaar en voeg twee tot drie reserveplaatsen toe. Bij 25 deelnemers kom je dus uit op 27 tot 28 stoelen; controleer dit na het sluiten van de deelnemerslijst.
- Hoeveel servies heb ik nodig voor een masterclass met lunch?
- Reken per deelnemer op één bord, één bestekset, één waterglas en één koffiekopje. Neem daarnaast ongeveer 10 procent reserve: voor 30 deelnemers zijn dat bijvoorbeeld 33 borden, besteksets, glazen en kopjes.
- Wanneer moet ik de techniek voor een masterclass controleren?
- Test laptop, beamer, scherm, presentatieklikker, HDMI-adapters, verlengkabels en stekkerdozen uiterlijk één dag vooraf op de locatie. Doe op de ochtend zelf nog een korte controle voordat deelnemers binnenkomen.
- Hoeveel koffie en thee moet ik inkopen voor een masterclass?
- Voor het eerste uur kun je rekenen op twee tot drie drankjes per persoon; daarna gemiddeld één drankje per persoon per uur. Voor 20 deelnemers tijdens een programma van vier uur betekent dat ongeveer 100 tot 140 warme dranken, afhankelijk van de pauzes.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!