Checklist voor een Marokkaanse henna-avond organiseren

Een Marokkaanse henna-avond vraagt meer voorbereiding dan alleen decoratie en catering. Je stemt de gastenlijst, familieplaatsen, henna-ontwerpen en fotomomenten op elkaar af, terwijl de henna-artiest en locatie op tijd bevestigd moeten zijn. Plan de avond zo dat eten, thee, muziek en henna elkaar niet in de weg zitten. Met deze checklist werk je van de eerste uitnodigingen naar de laatste controle van servies, geluidsapparatuur en gekoelde dranken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Gastenlijst samenstellen
2 personen
Uitnodigingen ontwerpen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Definitieve gastenlijst maken
2 personen
Henna-artiest bevestigen
Cateringafspraken bevestigen
Locatiebezoek uitvoeren
2 personen
Tafelschikking bepalen
2 personen
Zitplaatsen voor familie bepalen
2 personen
Henna-ontwerpen selecteren
2 personen
Muzieklijst samenstellen
Fotomomenten plannen
2 personen
Cadeautafel bepalen
Boodschappenlijst controleren
2 personen
Niet-bederfelijke boodschappen doen
3 personen
Decoratiematerialen ophalen
2 personen
Huurmateriaal ophalen
2 personen
Verse boodschappen doen
3 personen
Dranken koelen
2 personen
Henna veilig bewaren
Tafellinnen strijken
2 personen
Servies controleren
2 personen
Geluidsapparatuur testen
2 personen
Verlichting testen
2 personen
Toiletruimte controleren
Allergenenkaart voorbereiden
Naamkaartjes schrijven
2 personen
Programma afdrukken
Hennahoek indelen
2 personen
Tafels opstellen
4 personen
Stoelen plaatsen
3 personen
Tafellinnen aanbrengen
3 personen
Decoratie ophangen
4 personen
Lantaarns plaatsen
2 personen
Cadeautafel aankleden
2 personen
Welkomsttafel inrichten
2 personen
Servies op tafel zetten
3 personen
Buffet klaarzetten
4 personen
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
Hapjes schikken
3 personen
Warme gerechten klaarzetten
4 personen
Dranken klaarzetten
2 personen
Muziek instellen
2 personen
Fotoplek inrichten
2 personen
Laatste veiligheidscontrole
2 personen

Event

Gasten ontvangen
3 personen
Welkomstdrank serveren
3 personen
Gasten naar zitplaatsen begeleiden
2 personen
Hapjes serveren
4 personen
Henna-ceremonie begeleiden
3 personen
Henna-afspraken begeleiden
2 personen
Thee en koffie serveren
3 personen
Buffet openen
3 personen
Buffet bijvullen
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Servies afruimen
3 personen
Muziek en dans begeleiden
2 personen
Fotomomenten begeleiden
2 personen
Laatste ronde thee serveren
3 personen
Gasten uitgeleide doen
3 personen

Nazorg

Restanten veilig verpakken
3 personen
Afval verzamelen
3 personen
Servies voorsorteren
3 personen
Locatie schoonmaken
5 personen
Servies afwassen
3 personen
Koelboxen leegmaken
2 personen
Decoratie afhalen
3 personen
Huurmateriaal controleren
2 personen
Huurmateriaal retourneren
2 personen
Overgebleven eten verdelen
2 personen
Gevonden spullen bewaren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 70
Buffettafelsaantal 3
Henna-tafelaantal 2
Cadeautafel
Kledingrekkenaantal 2
Koelboxenaantal 4
Afvalbakkenaantal 4

Servies

Dinerbordenaantal 80
Dessertbordenaantal 80
Theeglazenaantal 80
Waterglazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 50
Soepkommenaantal 70
Vorkenaantal 80
Messenaantal 80
Lepelsaantal 80
Theelepelsaantal 60
Serveerlepelsaantal 16

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Tafellopersaantal 8
Kussensaantal 40
Marokkaanse dienbladenaantal 8
Theepottenaantal 8
Koperen schalenaantal 8
Bloemstukkenaantal 8
Kunstbloemenaantal 20
Slingersaantal 12
Ballonnenaantal 80
Fotowand
Naamkaartjesaantal 70

Apparatuur

Bluetoothspeakeraantal 2
Microfoon
Geluidsmixer
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Warmhoudbakkenaantal 4
Chafing dishesaantal 4
Fotocamera

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Mengkommenaantal 6
Maatbekersaantal 3
Serveertangenaantal 10
Opslagbakkenaantal 12
Aluminiumfoliehouder
Keukenschortenaantal 6

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 6
Lantaarnsaantal 12
Ledkaarsenaantal 30
Tafellampenaantal 6

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezemsetsaantal 2
Microvezeldoekenaantal 20
Handvegersaantal 3
Toiletborstelsaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Bevestig de henna-artiest en catering uiterlijk 2 tot 3 weken vooraf. Geef bij de catering ook het definitieve aantal gasten en alle dieetwensen door.
Plan de henna-momenten vóór je de tafelschikking vastlegt. Reserveer een aparte henna-tafel met goede verlichting en houd minstens 30 minuten per belangrijk ontwerp vrij.
Doe niet-bederfelijke boodschappen en haal decoratie- en huurmaterialen 2 tot 3 dagen vooraf op. Koop verse boodschappen pas op de dag zelf en koel de dranken daarna direct.
Leg familieplaatsen, de cadeautafel en de fotomomenten uiterlijk 1 week vooraf vast. Zo voorkom je dat gasten tijdens de henna-sessie door de ruimte moeten lopen.
Test geluidsapparatuur, controleer servies en strijk het tafellinnen uiterlijk 2 uur voor aanvang. Bewaar henna veilig en zet thee-, water- en koffieservies per onderdeel klaar.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een Marokkaanse henna-avond organiseren?: Begin ongeveer 6 tot 8 weken vooraf met de gastenlijst, uitnodigingen en het vastleggen van de henna-artiest en locatie. Rond 1 week vooraf de definitieve gastenlijst, dieetwensen, tafelschikking en fotomomenten af.
Wanneer bevestig ik de henna-artiest voor een henna-avond?: Bevestig de henna-artiest bij voorkeur 4 tot 6 weken voor de avond. Controleer 1 week vooraf het aantal gasten, de gekozen ontwerpen, de starttijd en de benodigde ruimte aan de henna-tafel.
Hoeveel tijd moet ik plannen voor henna per gast?: Reken voor een eenvoudig ontwerp ongeveer 15 tot 30 minuten per gast; uitgebreide ontwerpen kunnen langer duren. Maak daarom vooraf tijdblokken en laat de belangrijkste henna- en fotomomenten niet samenvallen met het serveren van het eten.
Wanneer doe ik de laatste boodschappen voor een Marokkaanse henna-avond?: Haal houdbare producten 2 tot 3 dagen vooraf en doe de verse boodschappen op de dag van het feest. Koel dranken zodra ze binnen zijn en controleer uiterlijk 2 uur voor aanvang het servies, tafellinnen en de geluidsapparatuur.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.