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Checkliste für einen marokkanischen Henna-Abend

Ein marokkanischer Henna-Abend braucht mehr als Henna und festliche Kleidung. Plane zuerst Gäste, Ort und Dienstleister, danach Sitzordnung, Henna-Designs, Essen und den Ablauf der Fotomomente. Besonders leicht vergessen werden getrennte Bereiche für Henna, Geschenke und Kleidung sowie genügend Geschirr für Tee, Dessert und ein gemeinsames Essen. Diese Checkliste führt dich Schritt für Schritt durch die Vorbereitung und bündelt 73 Aufgaben und 60 benötigte Dinge.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Gästeliste zusammenstellen

    2 Personen

  • Einladungen gestalten

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Endgültige Gästeliste erstellen

    2 Personen

  • Henna-Künstler bestätigen

  • Catering-Absprachen bestätigen

  • Ortstermin durchführen

    2 Personen

  • Tischanordnung festlegen

    2 Personen

  • Familien-Sitzplätze festlegen

    2 Personen

  • Henna-Designs auswählen

    2 Personen

  • Musikliste zusammenstellen

  • Fotomomente planen

    2 Personen

  • Geschenketisch festlegen

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Nicht verderbliche Lebensmittel einkaufen

    3 Personen

  • Dekorationsmaterial abholen

    2 Personen

  • Mietmaterial abholen

    2 Personen

  • Frische Einkäufe erledigen

    3 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Henna sicher aufbewahren

  • Tischwäsche bügeln

    2 Personen

  • Geschirr prüfen

    2 Personen

  • Tonanlage testen

    2 Personen

  • Beleuchtung testen

    2 Personen

  • Toilettenbereich prüfen

  • Allergenenkarte vorbereiten

  • Namensschilder schreiben

    2 Personen

  • Programm drucken

  • Henna-Ecke einrichten

    2 Personen

  • Tische aufstellen

    4 Personen

  • Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Tischwäsche anbringen

    3 Personen

  • Dekoration aufhängen

    4 Personen

  • Laternen aufstellen

    2 Personen

  • Geschenketisch dekorieren

    2 Personen

  • Willkommenstisch einrichten

    2 Personen

  • Geschirr auf den Tisch stellen

    3 Personen

  • Buffet vorbereiten

    4 Personen

  • Kaffee und Tee vorbereiten

    2 Personen

  • Snacks anrichten

    3 Personen

  • Warme Gerichte bereitstellen

    4 Personen

  • Getränke bereitstellen

    2 Personen

  • Musik einstellen

    2 Personen

  • Fotobereich einrichten

    2 Personen

  • Letzte Sicherheitskontrolle

    2 Personen

Event

  • Gäste empfangen

    3 Personen

  • Begrüßungsgetränk servieren

    3 Personen

  • Gäste zu den Sitzplätzen begleiten

    2 Personen

  • Snacks servieren

    4 Personen

  • Henna-Zeremonie begleiten

    3 Personen

  • Henna-Termine begleiten

    2 Personen

  • Tee und Kaffee servieren

    3 Personen

  • Buffet eröffnen

    3 Personen

  • Buffet nachfüllen

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Geschirr abräumen

    3 Personen

  • Musik und Tanz begleiten

    2 Personen

  • Fotomomente begleiten

    2 Personen

  • Letzte Runde Tee servieren

    3 Personen

  • Gäste verabschieden

    3 Personen

Nachbereitung

  • Reste sicher verpacken

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Geschirr vorsortieren

    3 Personen

  • Location reinigen

    5 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Kühlboxen leeren

    2 Personen

  • Dekoration abholen

    3 Personen

  • Mietmaterial prüfen

    2 Personen

  • Mietmaterial zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebenes Essen verteilen

    2 Personen

  • Gefundene Gegenstände aufbewahren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 70
  • BuffetischeAnz. 3
  • Henna-TischAnz. 2
  • Geschenketisch
  • KleiderständerAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 4
  • AbfallbehälterAnz. 4

Geschirr

  • Dinner-TellerAnz. 80
  • DesserttellerAnz. 80
  • TeegläserAnz. 80
  • WassergläserAnz. 80
  • KaffeetassenAnz. 50
  • SuppenschalenAnz. 70
  • GabelnAnz. 80
  • MesserAnz. 80
  • LöffelAnz. 80
  • TeelöffelAnz. 60
  • ServierlöffelAnz. 16

Dekoration

  • TischdeckenAnz. 8
  • TischläuferAnz. 8
  • KissenAnz. 40
  • Marokkanische TablettsAnz. 8
  • TeekannenAnz. 8
  • KupferschalenAnz. 8
  • BlumenarrangementsAnz. 8
  • KunstblumenAnz. 20
  • GirlandenAnz. 12
  • BallonsAnz. 80
  • Fotowand
  • NamensschilderAnz. 70

Ausstattung

  • Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
  • Mikrofon
  • Tonmischpult
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • WasserkocherAnz. 3
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WarmhaltebehälterAnz. 4
  • WarmhaltebehälterAnz. 4
  • Fotokamera

Küche

  • SchneidebretterAnz. 4
  • KochmesserAnz. 4
  • RührschüsselnAnz. 6
  • MessbecherAnz. 3
  • ServierzangenAnz. 10
  • AufbewahrungsboxenAnz. 12
  • Alufolienhalter
  • KüchenschürzenAnz. 6

Beleuchtung

  • LED-LichterkettenAnz. 6
  • LaternenAnz. 12
  • StumpenkerzenAnz. 30
  • TischlampenAnz. 6

Reinigung

  • EimerAnz. 3
  • WischmopsAnz. 3
  • BesensetsAnz. 2
  • MikrofasertücherAnz. 20
  • HandfegerAnz. 3
  • ToilettenbürstenAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Bestätige die Henna-Künstlerin spätestens 4 Wochen vorher und kläre, wie viele Gäste sie in welcher Zeit schaffen kann. Lege außerdem die gewünschten Henna-Designs vor dem Termin gemeinsam fest.
  • Sammle Ernährungswünsche direkt mit den Zusagen und bestätige das Catering 7 bis 10 Tage vor dem Abend. So kannst du die endgültige Gästeliste und die benötigten Teller, Schüsseln und Servierlöffel anpassen.
  • Plane beim Raumtermin drei feste Bereiche ein: einen Henna-Tisch, einen Geschenketisch und einen Platz für Kleidung. Prüfe dabei auch, ob Buffets, Sitzplätze für die Familie und eine Fotowand ohne enge Durchgänge passen.
  • Erledige haltbare Einkäufe und Dekorationsmaterialien mehrere Tage vorher, frische Lebensmittel erst kurz vor dem Abend. Kühle die Getränke am selben Tag und bewahre das Henna trocken, sauber und geschützt auf.
  • Teste die Musikanlage spätestens am Vortag und lege die Fotomomente zusammen mit der Sitzordnung fest. Bügle die Tischwäsche, kontrolliere das komplette Geschirr und hole Mietmaterial rechtzeitig ab, damit am Veranstaltungstag nur noch aufgebaut werden muss.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen marokkanischen Henna-Abend planen?
Beginne etwa 6 bis 8 Wochen vorher mit Gästeliste, Einladungen, Ort und Henna-Künstlerin. Die endgültige Gästezahl und Ernährungswünsche sollten 7 bis 10 Tage vor dem Abend feststehen.
Wann sollte die Henna-Künstlerin für den Henna-Abend gebucht werden?
Bestätige sie idealerweise mindestens 4 Wochen vorher. Kläre dabei Gästezahl, verfügbare Zeit und die geplanten Henna-Designs, damit die Bemalung realistisch in den Ablauf passt.
Was muss man für einen marokkanischen Henna-Abend an Geschirr einplanen?
Plane neben Dinner- und Desserttellern auch Teegläser, Wassergläser, Kaffeetassen, Suppenschüsseln sowie Besteck ein. Kontrolliere das komplette Geschirr spätestens am Vortag und ergänze Servierlöffel und Teelöffel.
Wann sollte man die Getränke für einen Henna-Abend kühlen?
Kühle die Getränke am Veranstaltungstag mehrere Stunden vorher, damit sie zum Empfang trinkfertig sind. Bei größeren Mengen brauchst du dafür ausreichend Kühlboxen oder einen freien Kühlschrankplatz.

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