Organiser une soirée henné marocaine sans rien oublier

Une soirée henné marocaine demande de coordonner les invités, l’artiste, le traiteur et une décoration qui reste pratique pendant la cérémonie. Cette checklist regroupe les préparatifs dans l’ordre, des premières invitations jusqu’aux boissons fraîches et au matériel installé. Prévois une table dédiée au henné, un espace pour les photos et une place clairement définie pour la famille. Les détails souvent oubliés sont le recueil des besoins alimentaires, la conservation du henné et le test du son avant l’arrivée des invités.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Établir la liste des invités
2 personnes
Concevoir les invitations
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Établir la liste définitive des invités
2 personnes
Confirmer l’artiste au henné
Confirmer les prestations de catering
Effectuer une visite du site
2 personnes
Définir la disposition des tables
2 personnes
Définir les places pour la famille
2 personnes
Sélectionner les motifs de henné
2 personnes
Composer la playlist
Prévoir des moments photo
2 personnes
Définir la table des cadeaux
Vérifier la liste des courses
2 personnes
Faire les courses de produits non périssables
3 personnes
Récupérer le matériel de décoration
2 personnes
Récupérer le matériel loué
2 personnes
Faire les courses de produits frais
3 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Conserver le henné en toute sécurité
Repasser le linge de table
2 personnes
Vérifier la vaisselle
2 personnes
Tester le matériel sonore
2 personnes
Tester l’éclairage
2 personnes
Vérifier les toilettes
Préparer la carte des allergènes
Écrire les badges nominatifs
2 personnes
Imprimer le programme
Aménager l'espace au henné
2 personnes
Installer les tables
4 personnes
Installer les chaises
3 personnes
Installer le linge de table
3 personnes
Installer la décoration
4 personnes
Installer les lanternes
2 personnes
Décorer la table des cadeaux
2 personnes
Installer la table d’accueil
2 personnes
Mettre la vaisselle sur la table
3 personnes
Mettre le buffet en place
4 personnes
Préparer le café et le thé
2 personnes
Disposer les amuse-bouches
3 personnes
Préparer les plats chauds
4 personnes
Préparer les boissons
2 personnes
Régler la musique
2 personnes
Aménager l’espace photo
2 personnes
Dernier contrôle de sécurité
2 personnes

Événement

Accueillir les invités
3 personnes
Servir la boisson de bienvenue
3 personnes
Accompagner les invités à leur place
2 personnes
Servir des amuse-bouches
4 personnes
Animer la cérémonie du henné
3 personnes
Accompagner les rendez-vous de henné
2 personnes
Servir le thé et le café
3 personnes
Ouvrir le buffet
3 personnes
Réapprovisionner le buffet
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Débarrasser la vaisselle
3 personnes
Animer la musique et la danse
2 personnes
Encadrer les séances photo
2 personnes
Servir le dernier thé
3 personnes
Raccompagner les invités
3 personnes

Suivi

Emballer les restes en toute sécurité
3 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes
Pré-trier la vaisselle
3 personnes
Nettoyer le lieu
5 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Vider les glacières
2 personnes
Récupérer la décoration
3 personnes
Vérifier le matériel de location
2 personnes
Retourner le matériel loué
2 personnes
Distribuer les restes
2 personnes
Conserver les objets trouvés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 70
Tables de buffetqté 3
Table de hennéqté 2
Table des cadeaux
Portants à vêtementsqté 2
Glacièresqté 4
Poubellesqté 4

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 80
Assiettes à dessertqté 80
Verres à théqté 80
Verres à eauqté 80
Tasses à caféqté 50
Bol à soupeqté 70
Fourchettesqté 80
Couteauxqté 80
Cuillèresqté 80
Cuillères à caféqté 60
Cuillères de serviceqté 16

Décoration

Nappesqté 8
Chemins de tableqté 8
Coussinsqté 40
Plateaux marocainsqté 8
Théièresqté 8
Bols en cuivreqté 8
Compositions floralesqté 8
Fleurs artificiellesqté 20
Guirlandesqté 12
Ballonsqté 80
Mur photo
Badges nominatifsqté 70

Équipement

Enceinte Bluetoothqté 2
Microphone
Console de mixage
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4
Bouilloiresqté 3
Machines à caféqté 2
Bacs de maintien au chaudqté 4
Bains-marieqté 4
Appareil photo

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Saladiersqté 6
Verres doseursqté 3
Pinces de serviceqté 10
Bacs de rangementqté 12
Porte-papier aluminium
Tabliers de cuisineqté 6

Éclairage

Guirlandes LEDqté 6
Lanternesqté 12
Bougies LEDqté 30
Lampes de tableqté 6

Nettoyage

Seauxqté 3
Serpillièresqté 3
Sets de balaiqté 2
Chiffons microfibresqté 20
Balais à mainqté 3
Brosses de toilettesqté 2

Catering

Courses

Conseils

Commence par la liste des invités et les invitations, puis fixe une date limite de réponse au moins 3 semaines avant la soirée. Tu pourras ainsi établir la liste définitive et transmettre au traiteur le nombre réel de convives.
Confirme l’artiste au henné et le traiteur environ 4 à 6 semaines à l’avance. Demande aussi les besoins alimentaires des invités avant de finaliser les quantités et le menu.
Lors de la visite du lieu, mesure l’espace nécessaire pour les tables, les chaises, la table de henné et le buffet. Garde un passage dégagé autour de la table de henné pour éviter les attroupements.
Prépare la décoration et les produits non périssables quelques jours avant, puis achète les produits frais la veille. Mets les boissons au frais au moins 6 heures avant le début de la soirée.
La veille, repasse les nappes, vérifie la vaisselle et conserve le henné dans un endroit sûr, hors de portée des enfants. Le jour même, teste le matériel sonore avant l’arrivée des invités et prévois les moments photo dans le déroulé.

Questions fréquentes

Quand envoyer les invitations pour une soirée henné marocaine ?: Envoie-les idéalement 6 à 8 semaines avant la soirée, surtout si la famille vient de loin. Fixe une date limite de réponse environ 3 semaines avant l’événement afin de confirmer le traiteur et les places.
Quand confirmer l’artiste au henné et le traiteur ?: Confirme ces prestataires 4 à 6 semaines avant la soirée. Recontacte-les une dernière fois 7 jours avant pour vérifier l’horaire, le nombre d’invités et les éventuels besoins particuliers.
Combien de temps à l’avance préparer la décoration et la table de henné ?: Récupère le matériel de décoration et loué 1 à 2 jours avant, puis installe la table de henné le jour même ou la veille si le lieu est sécurisé. Prévois au moins 2 heures pour installer les tables, nappes, plateaux et compositions.
Quand acheter les boissons et les produits frais ?: Achète les produits non périssables plusieurs jours à l’avance et les produits frais la veille. Place les boissons dans les glacières ou le réfrigérateur au moins 6 heures avant le début de la soirée pour qu’elles soient bien fraîches.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.