Boodschappenlijst voor een marktconsultatie

Voor een marktconsultatie heb je meer nodig dan koffie en een vergaderruimte. Regel materiaal voor ontvangst, gesprekken, presentaties en verslaglegging, zodat deelnemers direct kunnen registreren en meedoen. Denk naast tafels en stoelen ook aan naamkaartjes, notitieblokken, flip-overs en werkende presentatietechniek. Stem hoeveelheden af op het aantal deelnemers en controleer uiterlijk de dag ervoor of alle documenten, kabels en dieetopties aanwezig zijn.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 70
Registratietafel
Buffettafelsaantal 3
Kapstokkenaantal 2

Servies

Herbruikbare koffiekopjesaantal 80
Herbruikbare drinkglazenaantal 80
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Koffiekannenaantal 6
Schenk kannenaantal 6

Apparatuur

Laptopaantal 2
Beamer
Projectiescherm
Draadloze microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
HDMI-kabelsaantal 3
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Flip-oversaantal 6
Flip-overstiftenaantal 12

Kantoorbenodigdheden

Naamkaartjesaantal 80
Etikettenaantal 100
Balpennenaantal 80
Notitieblokkenaantal 80
Kleefbriefjesaantal 12
Mappenaantal 10
Printpapieraantal 2
Papiertapeaantal 6
Scharenaantal 4
Pijlen voor bewegwijzeringaantal 20

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Afvalscheidingsbakkenaantal 3
Schoonmaakemmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Bezem en blikaantal 2

Catering

Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Serveerbladenaantal 6
Opscheplepelsaantal 8
Thermoskannenaantal 6
Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Theezakjes - 100 stuks
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Mineraalwater zonder koolzuur - 8 flessen
- Mineraalwater met koolzuur - 8 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinaasappelsap - 8 liter
- Appelsap - 6 liter
- Kruidenthee - 2 dozen
- Roomboter - 500 gram
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte broodjes - 80 stuks
- Volkoren broodjes - 40 stuks
- Jonge kaas - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Kipfilet beleg - 2 kilo
- Gerookte zalm - 1 kilo
- Eiervrije spread - 1 kilo
- Komkommer - 10 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoute koekjes - 6 pakken
- Ongezouten noten - 2 kilo
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 5 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Miniwortels - 3 kilo
- Yoghurtdressing - 2 liter
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Kruidenmix voor salade - 2 zakjes
- Vegetarische maaltijdschotels - 20 porties
- Veganistische maaltijdschotels - 10 porties
- Glutenvrije broodjes - 10 stuks
- Dessertkoekjes - 8 pakken
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Schoonmaakspray - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectiemiddel - 4 flessen

Tips

Maak per deelnemer een naamkaartje, notitieblok, balpen en eventuele hand-out klaar. Leg daarnaast minimaal 10% extra exemplaren apart voor last-minute aanmeldingen of beschadigde materialen.
Plan voor een marktconsultatie met presentaties minstens 30 minuten voor de start om laptop, beamer, scherm, microfoons, luidsprekers, HDMI-kabels en verlengkabels te testen.
Zet de registratiebalie bij de ingang met de aanwezigheidslijst, naamkaartjes, etiketten en balpennen. Leg de route naar de gespreksruimtes en garderobe vóór ontvangst zichtbaar vast met bewegwijzering.
Bereken koffie, thee en water voor het hele programma en houd rekening met dieetwensen die bij de aanmelding zijn doorgegeven. Zet kopjes, glazen, borden, bestek, koffiekannen en schenk kannen al vóór de eerste deelnemer klaar.
Neem per gespreksthema een flip-over en een set flip-overstiften mee; reserveer daarnaast kleefbriefjes, papiertape, scharen en mappen voor het verzamelen en ordenen van input.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een marktconsultatie?: Zorg voor ontvangstmaterialen, tafels en stoelen, catering, servies, presentatieapparatuur en materialen voor groepsgesprekken. Per deelnemer zijn een naamkaartje, notitieblok en balpen praktisch; neem ongeveer 10% extra mee.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een marktconsultatie?: Reken één stoel per aangemelde deelnemer, spreker en organisator die in de ruimte aanwezig is. Zet daarnaast 2 tot 4 extra stoelen klaar voor onverwachte bezoekers of een gewijzigde gespreksindeling.
Wanneer moet ik de techniek voor een marktconsultatie regelen?: Controleer de laptop, beamer, projectiescherm, microfoons, luidsprekers, HDMI-kabels, verlengkabels en stekkerdozen uiterlijk de dag ervoor. Test alles opnieuw 30 minuten vóór de start op de locatie.
Hoeveel printwerk moet ik meenemen naar een marktconsultatie?: Print voor iedere deelnemer één programma, route en relevante hand-out. Neem per document 10% extra exemplaren mee en bewaar een extra set voor sprekers, gespreksleiders en de registratiebalie.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.