Was du für eine Marktberatung brauchst

Bei einer Marktberatung brauchst du mehr als Tische und Präsentationstechnik. Plane die Ausstattung nach der Teilnehmerzahl und rechne pro angemeldeter Person mit einem Namensschild, einem Notizblock und einem Kugelschreiber. Für Getränke, Catering und Handouts solltest du einige Reserven einplanen, weil Nachmeldungen und zusätzliche Ausdrucke häufig erst kurz vor Beginn entstehen. Die Checkliste auf dieser Seite bündelt die benötigten Möbel, Materialien, Technik und Verpflegung.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 10
StühleAnz. 70
Registrierungstisch
BuffetischeAnz. 3
KleiderständerAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare KaffeebecherAnz. 80
Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 80
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
KaffeekannenAnz. 6
AusgießkannenAnz. 6

Ausstattung

LaptopAnz. 2
Beamer
Projektionsleinwand
FunkmikrofoneAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
HDMI-KabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
FlipchartsAnz. 6
Flipchart-MarkerAnz. 12

Büromaterial

NamensschilderAnz. 80
EtikettenAnz. 100
KugelschreiberAnz. 80
NotizblöckeAnz. 80
KlebezettelAnz. 12
OrdnerAnz. 10
DruckpapierAnz. 2
PapierklebebandAnz. 6
ScherenAnz. 4
HinweispfeileAnz. 20

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
AbfalltrennbehälterAnz. 3
PutzeimerAnz. 2
WischmopsAnz. 2
Besen und KehrblechAnz. 2

Catering

KühlboxenAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ServiertablettsAnz. 6
ServierlöffelAnz. 8
ThermoskannenAnz. 6
Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Teebeutel - 100 Stück
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Stilles Mineralwasser - 8 Flaschen
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 8 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangensaft - 8 Liter
- Apfelsaft - 6 Liter
- Kräutertee - 2 Kartons
- Butter - 500 Gramm
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weiße Brötchen - 80 Stück
- Vollkornbrötchen - 40 Stück
- Junger Käse - 3 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilo
- Geräucherter Lachs - 1 Kilo
- Ei-freier Aufstrich - 1 Kilo
- Gurke - 10 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Salat - 6 Köpfe
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Salzgebäck - 6 Packungen
- Ungesalzene Nüsse - 2 Kilo
- Äpfel - 8 Kilo
- Bananen - 5 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Minikarotten - 3 Kilo
- Joghurtdressing - 2 Liter
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Olivenöl - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Döschen
- Gewürzmischung für Salat - 2 Beutel
- Vegetarische Mahlzeiten - 20 Portionen
- Vegane Mahlzeitenschalen - 10 Portionen
- Glutenfreie Brötchen - 10 Stück
- Dessertgebäck - 8 Packungen
- Servietten - 200 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Reinigungsspray - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Handseife - 4 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 4 Flaschen

Tipps

Plane pro erwarteter Person ein Namensschild, einen Notizblock und einen Kugelschreiber ein; drucke zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve für Nachmeldungen und beschädigte Unterlagen.
Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person. Stelle Kaffee, Wasser und weitere Getränke getrennt bereit und halte mindestens eine zusätzliche Kaffeekanne für Nachschub bereit.
Prüfe Laptop, Beamer, Leinwand, HDMI-Kabel und Verlängerungskabel spätestens am Vortag gemeinsam. Nimm für jedes zentrale Kabel mindestens ein Ersatzkabel mit, damit ein Defekt nicht die Präsentation stoppt.
Drucke Anwesenheitsliste, Handouts und Präsentationen spätestens einen Werktag vorher. Lege etwa 10 Prozent mehr Handouts als Anmeldungen aus, besonders wenn vor Ort noch Teilnehmer dazukommen können.
Richte die Registrierungstheke 30 Minuten vor dem Einlass ein. Lege Namensschilder, Etiketten, Stifte und die Anwesenheitsliste gemeinsam bereit, statt sie auf mehrere Tische zu verteilen.

Häufige Fragen

Was braucht man für eine Marktberatung?: Du brauchst Möbel für Sitzplätze, Registrierung und Buffet, Geschirr, Getränke, Präsentationstechnik sowie Namensschilder und Schreibmaterial. Plane pro Teilnehmer mindestens ein Namensschild, einen Notizblock und einen Kugelschreiber ein.
Wie viele Getränke brauche ich für eine Marktberatung?: Für die erste Stunde rechnest du mit zwei bis drei Getränken pro Person. Bei einer zweistündigen Veranstaltung solltest du insgesamt etwa vier bis fünf Getränke pro Person einplanen und rund 10 Prozent Reserve vorsehen.
Wie viele Handouts soll ich für eine Marktberatung drucken?: Drucke ein Handout pro angemeldeter Person plus etwa 10 Prozent Reserve. Bei 40 Anmeldungen sind das beispielsweise 44 Exemplare; bring die Unterlagen spätestens einen Werktag vor der Veranstaltung zum Veranstaltungsort.
Wann muss ich die Technik für eine Marktberatung testen?: Teste Laptop, Beamer, Leinwand, Mikrofone, Lautsprecher und Kabel spätestens am Vortag. Schließe die Präsentation am Veranstaltungstag mindestens 60 Minuten vor dem Beginn an und prüfe Bild, Ton und Stromversorgung.

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