Wat heb je nodig voor een Mariaprocessie?

Een Mariaprocessie vraagt om meer dan een Mariabeeld en een route. Je hebt materiaal nodig voor het dragen en begeleiden van het beeld, voor gebed en muziek, en voor duidelijke communicatie onderweg. Ook de ontvangst na afloop wordt vaak te laat voorbereid: denk aan tafels, servies, koffie en koeling. Gebruik deze boodschappenlijst om per onderdeel te controleren wat je moet kopen, lenen of meenemen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 120
Ontvangstbalie
Krukkenaantal 6
Partytentenaantal 3
Garderoberekkenaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 120
Glazenaantal 150
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Serveerschalenaantal 12
Koffiekannenaantal 6
Theepottenaantal 4

Decoratie

Mariabeeld
Draagbaar voor beeld
Processiekruisenaantal 4
Kerkelijke vaandelsaantal 6
Bloemstukkenaantal 8
Witte tafellopersaantal 8
Witte lintenaantal 6
LED-kaarsenaantal 120
Kaarsendragersaantal 6
Ballonnenbogenaantal 2

Apparatuur

Mobiele geluidsset
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstatievenaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Megafonenaantal 2
Koelboxenaantal 4
Handwagensaantal 2

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Thermoskannenaantal 8
Warmhoudschalenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Serveertangenaantal 8
Koelelementenaantal 20

Verlichting

LED-lichtslingersaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 8

Verkeersmateriaal

Afzethekkenaantal 20
Verkeerskegelsaantal 24
Verkeersregelaarshesjesaantal 10
Routepijlenaantal 20
Afzetlintaantal 6
Zaklampenaantal 8

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 2
Rubberen handschoenenaantal 20

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Bezem en blikaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Schoonmaaksprayaantal 4
Afwasborstelsaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Theeassortiment - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Slagroom - 4 spuitbussen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Citroenlimonade - 6 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- IJsblokjes - 15 kilo
- Roerstaafjes - 250 stuks
- Papieren bekers - 150 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Mini sandwiches - 180 stuks
- Wit casinobrood - 8 broden
- Bruin casinobrood - 8 broden
- Roomboter - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Komkommer - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Paprika - 2 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Appels - 12 kilo
- Bananen - 8 kilo
- Druiven - 6 kilo
- Sinaasappels - 8 kilo
- Naturelchips - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Zoutjesmix - 6 zakken
- Koekjesassortiment - 8 pakken
- Stroopwafels - 6 pakken
- Krentenbollen - 6 zakken
- Rozijnen - 3 zakken
- Mueslirepen - 120 stuks
- Vegetarische wraps - 60 stuks
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Glutenvrij brood - 4 broden
- Vegan broodbeleg - 6 kuipjes
- Lactosevrije melk - 3 liter
- Citroenen - 2 kilo
- Verse munt - 6 bosjes
- Kruidenkaas - 1,5 kilo
- Kruidenboter - 1 kilo
- Olijven - 2 kilo
- Augurken - 3 potten
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Afvalzakken - 80 stuks
- Handzeep - 6 flacons
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Papieren handdoeken - 12 pakken

Tips

Controleer het draagbaar en de bevestiging van het Mariabeeld minimaal één week vooraf. Test ook of de dragers voldoende ruimte hebben om veilig te wisselen.
Reken voor iedere deelnemer een programma of routekaart en bereid extra exemplaren voor: ongeveer 10 procent meer dan het aantal aanmeldingen voorkomt tekort op de dag zelf.
Test de mobiele geluidsset, draadloze microfoons en megafonen uiterlijk de dag ervoor op de volledige route. Neem verlengkabels en stekkerdozen mee als er bij kerk of ontvangstlocatie stroom nodig is.
Zet voor de ontvangst minimaal één klaptafel voor uitgifte en extra tafels voor koffie en servies klaar. Controleer vooraf of er genoeg koffiekopjes, glazen, borden en besteksets zijn voor alle deelnemers.
Bereid een regenvariant voor met partytenten, koelboxen en voldoende verlichting. LED-kaarsen zijn praktischer dan open vuur wanneer de processie of ontvangst naar binnen verhuist.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen voor een Mariaprocessie?: Neem in elk geval het Mariabeeld met draagbaar, processiekruisen, kerkelijke vaandels, bloemstukken, witte linten en LED-kaarsen mee. Voor begeleiding zijn een mobiele geluidsset, microfoons of megafonen en routebewegwijzering nodig.
Hoeveel routekaarten moet ik drukken voor een Mariaprocessie?: Druk één routekaart of programma per deelnemer en ongeveer 10 procent extra. Bij 100 verwachte deelnemers kom je dus uit op circa 110 exemplaren.
Wanneer moet ik geluidsapparatuur voor een Mariaprocessie regelen?: Regel de mobiele geluidsset, microfoons en eventuele megafonen minimaal twee weken vooraf. Test alles uiterlijk één dag voor de processie op de route en controleer de batterijen.
Hoeveel servies heb ik nodig na een Mariaprocessie?: Voorzie per verwachte bezoeker één koffiekopje, één glas, één bord en één bestekset, plus ongeveer 10 procent reserve. Bij 80 bezoekers betekent dat 88 exemplaren per soort.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.