Que faut-il prévoir pour une Procession de Marie ?

Une Procession de Marie demande du matériel pour le départ, le parcours et l’accueil à l’église. Prévoyez notamment le transport de la statue, la sonorisation des prières et des chants, la signalisation ainsi qu’un espace pour servir les boissons. Les quantités dépendent du nombre de participants, mais certains éléments sont souvent oubliés : rallonges, porte-cierges, supports pour les images et protections contre la pluie. Utilisez cette liste pour préparer les achats et les réservations à temps.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 120
Accueil
Tabouretsqté 6
Tentes de réceptionqté 3
Portantsqté 2

Vaisselle

Tasses à caféqté 120
Verresqté 150
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Plateaux de serviceqté 12
Pichets à caféqté 6
Théièresqté 4

Décoration

Statue de la Vierge Marie
Supports pour image
Croix de processionqté 4
Bannières religieusesqté 6
Compositions floralesqté 8
Chemins de table blancsqté 8
Rubans blancsqté 6
Bougies LEDqté 120
Porte-ciergesqté 6
Arches de ballonsqté 2

Équipement

Système de sonorisation mobile
Microphones sans filqté 3
Pieds de microqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Mégaphonesqté 2
Glacièresqté 4
Diablesqté 2

Cuisine

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 3
Thermosqté 8
Plats de maintien au chaudqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Pinces de serviceqté 8
Pains de glaceqté 20

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 6
Lampes à pilesqté 8

Matériel de circulation

Barrières de sécuritéqté 20
Cônes de signalisationqté 24
Gilets de régulateur de circulationqté 10
Flèches de directionqté 20
Ruban de balisageqté 6
Lampes de pocheqté 8

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Extincteursqté 2
Gants en caoutchoucqté 20

Nettoyage

Poubellesqté 10
Balai et pelleqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 4
Spray de nettoyageqté 4
Brosses à vaisselleqté 4

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Assortiment de thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Crème fouettée - 4 bombes
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Limonade citronnée - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rood - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Glaçons - 15 kilos
- Bâtonnets mélangeurs - 250 pièces
- Gobelets en papier - 150 pièces
- Serviettes - 500 pièces
- Mini-sandwichs - 180 pièces
- Pain de mie blanc - 8 pains
- Pain de casino brun - 8 pains
- Beurre doux - 2 kilo
- Fromage jeune - 3 kilos
- Fromage affiné - 2 kilo
- Jambon arrière - 2 kilos
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 1,5 kilo
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture de fraises - 2 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Concombre - 12 pièces
- Tomates - 4 kilo
- Laitue - 8 pièces
- Poivrons - 2 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Tomates cerises - 3 kilos
- Pommes - 12 kilos
- Bananes - 8 kilos
- Raisins - 6 kilo
- Oranges - 8 kilo
- Chips nature - 8 sachets
- Chips au paprika - 8 sacs
- Mélange de snacks salés - 6 sachets
- Assortiment de biscuits - 8 paquets
- Gaufres au sirop - 6 paquets
- Brioches aux raisins - 6 sacs
- Raisins secs - 3 sacs
- Barres de muesli - 120 pièces
- Wraps végétariens - 60 pièces
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Pain sans gluten - 4 pains
- Tartinades véganes - 6 barquettes
- Lait sans lactose - 3 litres
- Citrons - 2 kilo
- Menthe fraîche - 6 bottes
- Fromage aux herbes - 1,5 kilo
- Beurre aux herbes - 1 kilo
- Olives - 2 kilos
- Cornichons - 3 bocaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 36 rouleaux
- Sacs poubelle - 80 pièces
- Savon pour les mains - 6 flacons
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Essuie-tout - 12 paquets

Conseils

Pour la sonorisation, prévoyez au moins un microphone sans fil pour le responsable de prière et un second pour les annonces. Ajoutez 10 à 20 mètres de rallonge par point d’alimentation éloigné.
Pour l’accueil, comptez une chaise par bénévole affecté à l’inscription ou au service, puis environ une tasse, un verre, une assiette et un couvert par participant attendu.
La statue, le brancard, les croix et les bannières doivent être vérifiés au moins 7 jours avant la procession. Contrôlez aussi les poignées, les fixations et les supports d’images.
Prévoyez une glacière pour chaque groupe de 20 à 30 personnes si des boissons doivent rester fraîches pendant le parcours. Les tentes de réception sont utiles dès que l’accueil ou le service se fait à l’extérieur.
Installez la signalisation et les mégaphones avant l’arrivée du public, idéalement 60 à 90 minutes avant le départ. Gardez les bougies LED et les porte-cierges dans une caisse séparée pour les distribuer rapidement.

Questions fréquentes

Combien de verres et d’assiettes faut-il prévoir pour une Procession de Marie ?: Comptez au minimum un verre, une assiette et un couvert par personne attendue à l’accueil. Ajoutez 10 % de réserve, soit 110 pièces pour 100 participants, afin de couvrir les pertes et les changements de dernière minute.
Quel matériel faut-il pour porter la statue de la Vierge Marie ?: Prévoyez la statue, le brancard et suffisamment de porteurs pour répartir le poids sans surcharge. Constituez l’équipe et faites un essai au moins 7 jours avant, puis gardez quelques remplaçants disponibles le jour même.
Quand faut-il préparer la sonorisation de la procession ?: Testez le système de sonorisation mobile, les microphones, les pieds de micro, les rallonges et les multiprises 24 à 48 heures avant. Refaites un contrôle complet 60 minutes avant le départ, sur le lieu réel de la première prise de parole.
Que prévoir en cas de pluie pour une Procession de Marie ?: Réservez ou préparez un espace couvert, des tentes de réception et un programme alternatif avant le jour de l’événement. Vérifiez les prévisions 48 heures avant, puis prenez la décision finale au plus tard le matin de la procession.

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