Wat heb je nodig voor een marathon?
Een marathon vraagt om meer dan startnummers en een finishboog. Je hebt materialen nodig voor het parcours, de drinkposten, tijdregistratie, bagage en de opvang van deelnemers. Denk vooraf ook aan stroom, communicatie en beschutting voor vrijwilligers. Op deze boodschappenlijst staan de spullen die je moet kopen, lenen of reserveren om de start, route en finish praktisch in te richten.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Biertafelsaantal 20
- Klaptafelsaantal 18
- Klapstoelenaantal 40
- Partytentenaantal 8
- Dranghekkenaantal 120
- Afzethekkenaantal 80
Apparatuur
- Startboog
- Finishboog
- Tijdregistratiesysteem
- Portofoonsaantal 20
- Megafonenaantal 4
- Verlengkabelsaantal 8
- Stekkerdozenaantal 8
- Powerbanksaantal 10
Sportmateriaal
- Routebordjesaantal 80
- Kilometeraanduidingenaantal 43
- Pijlbordjesaantal 60
- Startnummersaantal 1200
- Startnummerbandenaantal 1200
- Finishermedaillesaantal 1200
- Startlintenaantal 6
- Bagagelabelsaantal 1200
- Bagagekrattenaantal 40
- Koelboxenaantal 18
- Waterjerrycansaantal 30
- Drinkbekersaantal 15000
- Sponsenaantal 3000
- Isolatiedekensaantal 300
- Parcourskaartenaantal 50
Servies
- Mokjesaantal 60
- Bordenaantal 80
- Besteksetsaantal 80
Keuken
- Waterkannenaantal 30
- Schenkkommenaantal 20
- Snijplankenaantal 8
- Keukenmessenaantal 8
- Opscheplepelsaantal 12
Verlichting
- Bouwlampenaantal 8
- Batterijlampenaantal 12
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 45
- Afvalgrijpersaantal 8
- Bezemsetsaantal 6
- Dweilenaantal 6
- Emmersaantal 8
- Handzeepdispensersaantal 12
- Desinfectiepompjesaantal 12
Catering
- Boodschappen
- Spa Blauw - 300 flessen
- Sportdrank citroen - 180 flessen
- Sportdrank sinaasappel - 180 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinaasappelsap - 20 pakken
- Appelsap - 20 pakken
- Koffie - 12 pakken
- Thee - 8 dozen
- Cafeïnevrije koffie - 2 pakken
- Melk - 30 liter
- Havermelk - 10 liter
- Suiker - 5 kilogram
- Zoetjes - 4 dozen
- Roerstaafjes - 1500 stuks
- Papieren bekers - 2000 stuks
- Bananen - 150 kilogram
- Appels - 100 kilogram
- Sinaasappels - 60 kilogram
- Druiven - 30 kilogram
- Rozijnen - 20 kilogram
- Dadels - 15 kilogram
- Mueslirepen - 1500 stuks
- Energiegels - 1800 stuks
- Energiechews - 600 zakjes
- Zouttabletten - 1200 stuks
- Pretzels - 15 kilogram
- Krentenbollen - 800 stuks
- Volkorenbrood - 25 broden
- Wit brood - 15 broden
- Jonge kaas - 12 kilogram
- Kalkoenfilet - 8 kilogram
- Hummus - 6 kilogram
- Pindakaas - 8 potten
- Jam - 8 potten
- Boter - 5 kilogram
- Komkommers - 15 kilogram
- Tomaten - 15 kilogram
- Cherrytomaten - 8 kilogram
- Kruidenkaas - 5 kilogram
- Yoghurt - 20 kilogram
- Vanillevla - 15 liter
- Muesli - 8 kilogram
- Honing - 4 potten
- Eierkoeken - 600 stuks
- Chocoladekoekjes - 12 kilogram
- Papieren servetten - 5000 stuks
- Keukenpapier - 24 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handdoekpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 250 stuks
- Vuilniszakken klein - 150 stuks
- Afwasmiddel - 6 flessen
- Allesreiniger - 6 flessen
- Desinfectiemiddel - 6 flessen
- Handgel - 12 flessen
- Sponsjes - 24 stuks
- Microvezeldoeken - 30 stuks
- Nitrilhandschoenen - 20 dozen
- Tissues - 20 dozen
- Pleisterstrips - 10 dozen
- Wondgaas - 10 pakken
- Sporttape - 20 rollen
- Koude kompressen - 40 stuks
- Paracetamol - 10 doosjes
Tips
- Leg routebordjes, pijlbordjes en kilometeraanduidingen minimaal één dag vooraf op volgorde klaar. Zo controleer je de volledige route zonder tijdens de opbouw te moeten zoeken.
- Plan per drinkpost waterjerrycans, drinkbekers en sponsen. Zet koelboxen en ander koelmaterialen de avond ervoor klaar; gekoelde voorraad op de wedstrijddag regelen kost snel extra tijd.
- Maak voor elke deelnemer een startnummer, startnummerband en bagagelabel. Houd daarnaast een kleine reservevoorraad aan voor verkeerd afgedrukte nummers of deelnemers die zich op het laatste moment melden.
- Tel de finishermedailles vóór de start en leg ze per 25 of 50 stuks klaar bij de finish. Bewaar isolatiedekens direct bij de finish, niet in een opslag aan de andere kant van het terrein.
- Test tijdregistratiesysteem, portofoons, megafonen, verlengkabels en stekkerdozen uiterlijk de dag voor de marathon. Laad powerbanks volledig op en controleer of elk communicatiepunt bereik heeft.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel drinkbekers heb ik nodig voor een marathon?
- Reken per drinkpost op minimaal 1,5 beker per verwachte deelnemer die daar drinkt. Bij 1.000 deelnemers betekent dat bijvoorbeeld 1.500 bekers per drinkpost, plus een reserve van ongeveer 10 procent.
- Wanneer moet ik startnummers en startnummerbanden bestellen?
- Bestel of regel ze zodra de inschrijvingen sluiten, bij voorkeur 2 tot 3 weken voor de marathon. Houd daarna minimaal 5 procent extra startnummers en banden achter de hand.
- Hoeveel finishermedailles moet ik voorzien?
- Voorzie één medaille per verwachte finisher en neem 5 tot 10 procent reserve. Bij 800 verwachte finishers leg je dus 840 tot 880 medailles klaar.
- Wanneer moet ik de marathonmaterialen controleren?
- Doe een volledige controle 2 tot 3 dagen voor de start en een laatste laad- en telronde de avond ervoor. Controleer vooral tijdregistratie, portofoons, stroommaterialen, routebordjes, drinkbekers en isolatiedekens.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!