Marathon : la liste de courses à prévoir

Pour un marathon, les achats ne se limitent pas à l’eau et aux médailles. Il faut aussi prévoir le matériel de départ et d’arrivée, la signalétique du parcours, la gestion des bagages et l’équipement des bénévoles. Cette liste vous aide à regrouper les fournitures avant le jour de la course, sans oublier les éléments consommables qui partent rapidement. Calculez les quantités à partir du nombre de participants confirmés, puis ajoutez une marge pour les bénévoles et les imprévus.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de bièreqté 20
Tables pliantesqté 18
Chaises pliantesqté 40
Tentes de réceptionqté 8
Barrières de fouleqté 120
Barrières de sécuritéqté 80

Équipement

Arche de départ
Arche d'arrivée
Système de pointage
Talkies-walkiesqté 20
Mégaphonesqté 4
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Batteries externesqté 10

Matériel de sport

Panneaux d’orientationqté 80
Indications kilométriquesqté 43
Panneaux de directionqté 60
Numéros de départqté 1200
Bracelets de dossardqté 1200
Médailles de finisherqté 1200
Rubans de départqté 6
Étiquettes de bagagesqté 1200
Caisses à bagagesqté 40
Glacièresqté 18
Bidons d'eauqté 30
Gobeletsqté 15000
Épongesqté 3000
Couvertures isolantesqté 300
Cartes du parcoursqté 50

Vaisselle

Tassesqté 60
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80

Cuisine

Carafes d’eauqté 30
Saladiersqté 20
Planches à découperqté 8
Couteaux de cuisineqté 8
Louchesqté 12

Éclairage

Projecteurs de chantierqté 8
Lampes à batterieqté 12

Nettoyage

Poubellesqté 45
Pinces à déchetsqté 8
Sets de balaiqté 6
Serpillièresqté 6
Seauxqté 8
Distributeurs de savon pour les mainsqté 12
Pompes de désinfectionqté 12

Catering

Courses
- Spa Blauw - 300 bouteilles
- Boisson énergétique citron - 180 bouteilles
- Boisson énergétique orange - 180 bouteilles
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Jus d’orange - 20 paquets
- Jus de pomme - 20 packs
- Café - 12 paquets
- Thé - 8 boîtes
- Café décaféiné - 2 paquets
- Lait - 30 litres
- Lait d’avoine - 10 litres
- Sucre - 5 kilogrammes
- Confiseries - 4 boîtes
- Bâtonnets mélangeurs - 1500 pièces
- Gobelets en papier - 2000 pièces
- Bananes - 150 kilogrammes
- Pommes - 100 kilogram
- Oranges - 60 kilogrammes
- Raisins - 30 kilogrammes
- Raisins secs - 20 kilogrammes
- Dattes - 15 kilogrammes
- Barres de céréales - 1500 pièces
- Gels énergétiques - 1800 pièces
- Chews énergétiques - 600 sachets
- Pastilles de sel - 1200 pièces
- Pretzels - 15 kilogrammes
- Petits pains aux raisins - 800 pièces
- Pain complet - 25 pains
- Pain blanc - 15 pains
- Fromage jeune - 12 kilogrammes
- Filet de dinde - 8 kilogrammes
- Houmous - 6 kilogrammes
- Beurre de cacahuète - 8 pots
- Confiture - 8 pots
- Beurre - 5 kilogram
- Concombres - 15 kilogrammes
- Tomates - 15 kilogrammes
- Tomates cerises - 8 kilogrammes
- Fromage aux herbes - 5 kilogrammes
- Yaourt - 20 kilogram
- Crème dessert à la vanille - 15 litres
- Muesli - 8 kilogram
- Miel - 4 pots
- Gâteaux moelleux - 600 pièces
- Biscuits au chocolat - 12 kilogrammes
- Serviettes en papier - 5000 pièces
- Papier essuie-tout - 24 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Essuie-tout - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 250 pièces
- Petits sacs poubelle - 150 pièces
- Liquide vaisselle - 6 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 6 bouteilles
- Désinfectant - 6 bouteilles
- Gel hydroalcoolique - 12 bouteilles
- Éponges - 24 pièces
- Chiffons en microfibre - 30 pièces
- Gants nitrile - 20 boîtes
- Mouchoirs - 20 boîtes
- Bandes de pansements - 10 boîtes
- Compresses de gaze - 10 paquets
- Ruban de sport - 20 rouleaux
- Compresses froides - 40 pièces
- Paracétamol - 10 boîtes

Conseils

Prévoyez les dossards, bracelets, étiquettes de bagages et médailles pour chaque participant confirmé, avec environ 5 % d’exemplaires supplémentaires pour les erreurs d’impression ou les inscriptions tardives.
Pour le ravitaillement, comptez au minimum un gobelet par coureur et par point de distribution, puis ajoutez une réserve de 10 à 15 % pour les bénévoles et les pertes.
Préparez les indications kilométriques et les panneaux de direction plusieurs jours avant la course. Vérifiez notamment les kilomètres clés et emportez quelques panneaux de remplacement le matin du marathon.
Testez le système de pointage, les talkies-walkies, les mégaphones, les rallonges et les multiprises au moins 24 heures avant le départ ; rechargez aussi toutes les batteries externes.
Ne commandez pas les toilettes, les barrières, les tentes, les tables et les glacières la dernière semaine : réservez-les dès que le parcours et le nombre prévisionnel de coureurs sont définitifs.

Questions fréquentes

Combien de gobelets faut-il prévoir pour un marathon ?: Prévoyez au moins un gobelet par coureur et par point de ravitaillement. Ajoutez 10 à 15 % de marge pour les bénévoles, les gobelets renversés et les besoins supplémentaires.
Combien de dossards et de médailles faut-il commander ?: Commandez une unité par participant confirmé, puis ajoutez environ 5 % de réserve. Cette marge couvre les dossards abîmés, les changements de dernière minute et les médailles perdues.
Quand faut-il acheter le matériel du marathon ?: Achetez ou réservez le matériel non consommable dès que le parcours et le nombre de participants sont fixés, idéalement 4 à 8 semaines avant la course. Faites les achats consommables dans les 7 jours précédant le départ.
Que faut-il prévoir pour les bagages des coureurs ?: Prévoyez une étiquette et un espace de rangement pour chaque bagage enregistré, avec environ 10 % d’étiquettes et de capacité en plus. Les caisses, les étiquettes et le système de remise doivent être prêts avant l’ouverture du retrait des dossards.

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