Qué necesitas comprar para un maratón
Organizar un maratón exige más que preparar la salida y la meta. Esta lista reúne el material que necesitas para identificar a los corredores, señalizar el recorrido, mantener los avituallamientos y coordinar a voluntarios y equipos. Calcula las cantidades según el número de inscritos y añade un margen para pérdidas, roturas y participantes de última hora. Comprueba también con antelación qué artículos puedes alquilar y cuáles debes tener disponibles el día anterior.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas de cervezacant. 20
- Mesas plegablescant. 18
- Sillas plegablescant. 40
- Carpas de fiestacant. 8
- Vallas de control de multitudescant. 120
- Vallas de separacióncant. 80
Equipo
- Arco de salida
- Arco de meta
- Sistema de registro de tiempo
- Walkie-talkiescant. 20
- Megáfonoscant. 4
- Cables alargadorescant. 8
- Regletascant. 8
- Baterías externascant. 10
Material deportivo
- Carteles de rutacant. 80
- Indicaciones de kilómetroscant. 43
- Carteles de flechascant. 60
- Dorsalescant. 1200
- Brazaletes con número de salidacant. 1200
- Medallas de finishercant. 1200
- Cintas de salidacant. 6
- Etiquetas de equipajecant. 1200
- Cajas para equipajecant. 40
- Neveras portátilescant. 18
- Bidones de aguacant. 30
- Vasos para bebidascant. 15000
- Esponjascant. 3000
- Mantas aislantescant. 300
- Mapas del recorridocant. 50
Vajilla
- Tazascant. 60
- Platoscant. 80
- Cubiertoscant. 80
Cocina
- Jarras de aguacant. 30
- Cuencos para servircant. 20
- Tablas de cortarcant. 8
- Cuchillos de cocinacant. 8
- Cucharonescant. 12
Iluminación
- Lámparas de obracant. 8
- Lámparas de bateríacant. 12
Limpieza
- Papeleracant. 45
- Pinzas para residuoscant. 8
- Sets de escobacant. 6
- Fregonascant. 6
- Cuboscant. 8
- Dispensadores de jabón de manoscant. 12
- Dispensadores de desinfectantecant. 12
Catering
- Compras
- Spa Blauw - 300 botellas
- Bebida isotónica de limón - 180 botellas
- Bebida deportiva de naranja - 180 botellas
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Zumo de naranja - 20 paquetes
- Zumo de manzana - 20 paquetes
- Café - 12 paquetes
- Té - 8 cajas
- Café descafeinado - 2 paquetes
- Leche - 30 liter
- Leche de avena - 10 liter
- Azúcar - 5 kilogramo
- Edulcorantes - 4 cajas
- Agitadores - 1500 unidades
- Vasos de papel - 2000 unidades
- Plátanos - 150 kilogram
- Manzanas - 100 kilogram
- Naranjas - 60 kilogramos
- Uvas - 30 kilogramos
- Pasas - 20 kilogramos
- Dátiles - 15 kilogramo
- Barritas de muesli - 1500 unidades
- Geles energéticos - 1800 unidades
- Chews energéticos - 600 bolsas
- Pastillas de sal - 1200 unidades
- Pretzels - 15 kilogram
- Bollos de grosella - 800 unidades
- Pan integral - 25 panes
- Pan blanco - 15 panes
- Queso joven - 12 kilogramos
- Pechuga de pavo - 8 kilogram
- Hummus - 6 kilogram
- Mantequilla de cacahuete - 8 tarros
- Mermelada - 8 tarros
- Mantequilla - 5 kilogram
- Pepinos - 15 kilogramo
- Tomates - 15 kilogramo
- Tomates cherry - 8 kilogramos
- Queso con hierbas - 5 kilogramos
- Yogur - 20 kilogramos
- Natillas de vainilla - 15 liter
- Muesli - 8 kilogramo
- Miel - 4 tarros
- Bizcochos de huevo - 600 unidades
- Galletas de chocolate - 12 kilogram
- Servilletas de papel - 5000 unidades
- Papel de cocina - 24 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Papel de toalla - 24 rollos
- Bolsas de basura - 250 unidades
- Bolsas de basura pequeñas - 150 unidades
- Lavavajillas - 6 botellas
- Limpiador multiusos - 6 botellas
- Desinfectante - 6 botellas
- Gel desinfectante - 12 botellas
- Esponjas - 24 unidades
- Paños de microfibra - 30 unidades
- Guantes de nitrilo - 20 cajas
- Pañuelos de papel - 20 cajas
- Tiritas - 10 cajas
- Gasas para heridas - 10 paquetes
- Cinta deportiva - 20 rollos
- Compresas frías - 40 unidades
- Paracetamol - 10 cajas
Consejos
- Calcula al menos un dorsal y una pulsera numerada por participante confirmado, más un 5 % adicional para errores de impresión o cambios de última hora.
- Prepara agua, vasos y neveras portátiles para cada punto de avituallamiento. Coloca el material de refrigeración y las bebidas como mínimo 2 horas antes de la salida.
- Cuenta las señales por cruces y cambios de dirección, no solo por kilómetros: cada giro necesita una flecha visible y cada puesto debe tener indicaciones de kilómetros.
- Reserva una caja de equipaje por cada zona de recogida y prepara una etiqueta para cada participante que deje una bolsa. Sin este sistema, la entrega en meta se retrasa rápidamente.
- Comprueba 24 horas antes los walkie-talkies, megáfonos, baterías externas, cables y regletas. Lleva baterías cargadas y una unidad de repuesto por cada punto de coordinación crítico.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánta agua necesito para un maratón?
- La cantidad depende del número de corredores y de los puntos de avituallamiento. Como cálculo inicial, prepara al menos 500 ml por corredor y añade un margen del 10 %; con calor, aumenta esa reserva.
- ¿Cuántos dorsales debo imprimir?
- Imprime un dorsal por participante confirmado y un 5 % adicional. Para 1.000 corredores, prepara aproximadamente 1.050 dorsales y revisa los nombres al menos 3 días antes.
- ¿Cuándo debo colocar los carteles del recorrido?
- Colócalos el mismo día, antes de que llegue el primer corredor, y termina la revisión al menos 60 minutos antes de la salida. Comprueba cada cruce y cada indicación de kilómetros a pie.
- ¿Cuántas medallas de finisher necesito?
- Prepara una medalla por corredor inscrito que pueda terminar la prueba y añade entre un 5 % y un 10 % de reserva. Para 1.000 inscritos, eso significa entre 1.050 y 1.100 medallas.
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