Makersmarkt organiseren: checklist van planning tot opbouw

Een makersmarkt vraagt meer voorbereiding dan alleen makers en kramen regelen. Je moet de locatie, vergunningen, deelnemersinformatie, kraamindeling en betalingen op tijd vastleggen. Plan promotie enkele weken vooraf en houd de deelnemerslijst actueel, zodat je weet hoeveel tafels, stoelen en stroompunten nodig zijn. Op de opbouwdag komen registratie, tenten, verlichting en toegang snel tegelijk op je af. Deze checklist zet de voorbereiding in een logische volgorde.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en locatie bevestigen
Vergunningen controleren
Makers uitnodigen
2 personen
Promotieplanning maken
Promotie online plaatsen
Flyers verspreiden
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Deelnemerslijst bijwerken
Dieetwensen verzamelen
Kraamindeling maken
2 personen
Reserveringen maken
Leveranciers bevestigen
Deelnemersinformatie versturen
Weersverwachting controleren
Sleutels en toegang regelen
Boodschappen doen
2 personen
Materialen verzamelen
2 personen
Contant geld opnemen
Registratiebalie voorbereiden
2 personen
Kramen uitladen
4 personen
Tafels opstellen
4 personen
Partytenten opbouwen
4 personen
Kraamindeling uitzetten
2 personen
Stroom aansluiten
2 personen
Verlichting ophangen
2 personen
Decoratie ophangen
2 personen
bewegwijzering plaatsen
2 personen
Kramen nummeren
2 personen
Makers ontvangen
3 personen
Makers naar kramen verwijzen
2 personen
Koffiepunt inrichten
2 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Hapjes klaarzetten
2 personen

Event

Registratiebalie bemannen
2 personen
Bezoekers verwelkomen
2 personen
Informatie verstrekken
2 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Toiletten controleren
Kramen controleren
2 personen
Fotomomenten verzorgen
Laatste bezoekers informeren
2 personen
Verkoop en uitgifte afronden
2 personen

Nazorg

Makers laten afbouwen
3 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Partytenten afbreken
4 personen
Servies afwassen
2 personen
Afval verzamelen
3 personen
Locatie schoonmaken
3 personen
Apparatuur loskoppelen
2 personen
Contant geld opbergen
2 personen
Materialen terugbrengen
2 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Verloren voorwerpen afhandelen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Marktkramenaantal 12
Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 24
Registratietafel
Klaptafelsaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Schotelsaantal 80
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 8

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Betaalterminalsaantal 2
Geldkistjesaantal 2
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Pionnenaantal 20
Afzetlintaantal 2

Verlichting

Lichtslingersaantal 6
LED-lampenaantal 8

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Tafelkledenaantal 14
Decoratieve plantenaantal 8
Kraamnummerbordenaantal 12

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Serveertangenaantal 6
Schenkkannenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezem en blikaantal 3
Dweilenaantal 2
Schoonmaakemmersaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Bevestig datum, locatie en vergunningen voordat je makers uitnodigt. Controleer ook vroeg wie de sleutels heeft en vanaf welk tijdstip je kunt opbouwen.
Maak de kraamindeling zodra de aanmeldingen grotendeels binnen zijn. Noteer per maker de plek en geef kraamnummers, zodat deelnemers bij aankomst niet hoeven te zoeken.
Stuur deelnemersinformatie uiterlijk een week vooraf. Vermeld daarin het adres, de aanrijroute, het opbouwtijdstip, de kraamindeling en wat makers zelf moeten meenemen.
Controleer stroom en verlichting niet pas tijdens de opbouw. Tel vooraf de beschikbare aansluitingen en leg verlengsnoeren en stekkerdozen klaar; test betaalterminals vóór opening.
Plan op de marktdag minstens 2 uur voor uitladen, tafels, tenten, registratie en kraamnummerborden. Houd pionnen en afzetlint apart voor looproutes en plekken die je wilt afzetten.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een makersmarkt organiseren?: Begin minimaal 8 weken vooraf met datum, locatie, vergunningen en het uitnodigen van makers. Plan promotie en flyers uiterlijk 4 weken voor de markt; de deelnemersinformatie kan ongeveer 1 week vooraf weg.
Hoeveel tijd heb ik nodig om een makersmarkt op te bouwen?: Reken op minstens 2 uur voor een kleine tot middelgrote markt met partytenten, marktkramen, tafels en verlichting. Voeg extra tijd toe als leveranciers op verschillende momenten komen of de locatie nog niet toegankelijk is.
Wat moet ik regelen voor betalingen op een makersmarkt?: Regel vooraf betaalterminals, geldkistjes en contant wisselgeld. Neem contant geld uiterlijk de dag vóór de markt op en controleer betaalterminals vóór de opening, zodat storingen niet tijdens de eerste verkopen ontstaan.
Wanneer maak ik de kraamindeling van een makersmarkt?: Maak een eerste indeling zodra je ongeveer 80 procent van de aanmeldingen hebt verwerkt, meestal 2 tot 3 weken vooraf. Werk de lijst bij tot uiterlijk enkele dagen voor de markt en stuur daarna de definitieve plaatsen door.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.