Macher-Markt organisieren: die Checkliste für Planung und Aufbau
Ein Macher-Markt braucht früh klare Zuständigkeiten: Termin und Ort, Genehmigungen, Einladungen und Werbung müssen stehen, bevor die ersten Anmeldungen eintreffen. Danach folgen Teilnehmerliste, Standaufteilung, Reservierungen und Informationen für alle Beteiligten. Kurz vor dem Markt entscheidest du über Wetter, Zugang, Einkäufe und Bargeld. Am Veranstaltungstag zählen ein markierter Standplan, funktionierende Stromanschlüsse und ein Registrierungstisch, der vor dem Aufbau der Stände bereitsteht.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Datum und Ort bestätigen
Genehmigungen prüfen
Macher einladen
2 Personen
Werbeplanung erstellen
Werbung online stellen
Flyer verteilen
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Teilnehmerliste aktualisieren
Ernährungswünsche erfassen
Standaufteilung erstellen
2 Personen
Reservierungen vornehmen
Lieferanten bestätigen
Teilnehmerinformationen versenden
Wettervorhersage prüfen
Schlüssel und Zugang organisieren
Einkaufen gehen
2 Personen
Materialien zusammenstellen
2 Personen
Bargeld abheben
Registrierungstheke vorbereiten
2 Personen
Stände ausladen
4 Personen
Tische aufstellen
4 Personen
Partyzelte aufbauen
4 Personen
Standaufteilung markieren
2 Personen
Strom anschließen
2 Personen
Beleuchtung aufhängen
2 Personen
Dekoration aufhängen
2 Personen
Beschilderung anbringen
2 Personen
Stände nummerieren
2 Personen
Macher empfangen
3 Personen
Aussteller zu den Ständen leiten
2 Personen
Kaffeebereich einrichten
2 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Snacks bereitstellen
2 Personen
Event
Anmeldetresen besetzen
2 Personen
Besucher begrüßen
2 Personen
Informationen bereitstellen
2 Personen
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
Snacks servieren
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Mülleimer leeren
2 Personen
Toiletten kontrollieren
Stände kontrollieren
2 Personen
Fotomomente organisieren
Letzte Besucher informieren
2 Personen
Verkauf und Ausgabe abschließen
2 Personen
Nachbereitung
Aussteller abbauen lassen
3 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Partyzelte abbauen
4 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Location reinigen
3 Personen
Geräte trennen
2 Personen
Bargeld sicher verstauen
2 Personen
Materialien zurückbringen
2 Personen
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Fundgegenstände bearbeiten
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 4
- MarktständeAnz. 12
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 24
- Registrierungstisch
- KlappischeAnz. 2
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 150
- KaffeetassenAnz. 80
- ServierplattenAnz. 80
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- ServierschalenAnz. 8
Ausstattung
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- KartenterminalsAnz. 2
- GeldkassettenAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- KegelAnz. 20
- AbsperrbandAnz. 2
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 6
- LED-LampenAnz. 8
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 6
- TischdeckenAnz. 14
- Dekorative PflanzenAnz. 8
- StandnummernschilderAnz. 12
Küche
- ThermoskannenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 3
- ServierzangenAnz. 6
- AusgießkannenAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- Besen und KehrblechAnz. 3
- WischmopsAnz. 2
- PutzeimerAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege die Standaufteilung nicht erst am Veranstaltungstag fest. Aktualisiere sie nach jeder Anmeldung und verschicke die endgültige Version spätestens 2 bis 3 Tage vorher.
- Prüfe Genehmigungen und den Zugang zum Ort frühzeitig, besonders wenn Schlüssel, Strom oder Partyzelte benötigt werden. Bestätige Lieferanten und Reservierungen spätestens eine Woche vor dem Markt.
- Plane für die Registrierung einen eigenen Tisch nahe dem Eingang ein. Lege Teilnehmerliste, Standnummernschilder und mindestens eine Geldkassette oder ein Kartenterminal am Vorabend bereit.
- Kontrolliere die Wettervorhersage 48 Stunden vorher und entscheide dann über Partyzelte, Absperrband und zusätzliche Beleuchtung. Verlängerungskabel sollten lang genug sein und vor dem Aufbau getestet werden.
- Beginne mit dem Aufbau mindestens 3 Stunden vor dem Einlass: zuerst Tische und Zelte, danach Standmarkierungen, Strom und Beleuchtung. So bleibt Zeit, fehlende Materialien oder verspätete Lieferungen abzufangen.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Macher-Markt organisieren?
- Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Termin, Ort, Genehmigungen und Einladungen. Werbung und Anmeldungen können danach mehrere Wochen laufen, damit die Standaufteilung zuverlässig geplant werden kann.
- Wann sollte die Standaufteilung beim Macher-Markt feststehen?
- Erstelle einen vorläufigen Plan, sobald die ersten Anmeldungen vorliegen, und schließe ihn 2 bis 3 Tage vor dem Markt ab. Danach informierst du alle Teilnehmer über Standnummer, Zugang und Aufbauzeit.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Macher-Markts?
- Plane mindestens 3 Stunden für Zelte, Tische, Standmarkierungen, Strom, Beleuchtung und den Registrierungstisch ein. Bei vielen Marktständen oder mehreren Stromkreisen sind 4 Stunden sicherer.
- Wann sollte man die Wettervorhersage für den Macher-Markt prüfen?
- Prüfe sie 48 Stunden vor Beginn und noch einmal am Veranstaltungsmorgen. Dann kannst du über Partyzelte, Beleuchtung, Absperrungen und die Anlieferung empfindlicher Materialien entscheiden.
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