Zo organiseer je een makerskerstmarkt

Begin met de datum, locatie en randvoorwaarden voordat je makers benadert. Controleer vergunningen en verzekering, teken daarna de marktindeling en leg kraamafmetingen, stroompunten en looproutes vast. Open vervolgens de aanmelding, selecteer deelnemers en stuur uiterlijk enkele weken vooraf alle praktische informatie. In de laatste dagen controleer je verlichting, betaalprocedures, vrijwilligers, veiligheid en de route voor bezoekers.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie bevestigen
2
Vergunningen controleren
3
Verzekering controleren
4
Marktindeling tekenen
2 personen
5
Kraamafmetingen vastleggen
6
Makers uitnodigen
2 personen
7
Aanmeldformulier openen
8
Promotietekst schrijven
9
Evenement online publiceren
10
Flyers verspreiden
3 personen
11
Aanmeldingen verwerken
2 personen
12
Makers selecteren
2 personen
13
Deelnemers bevestigen
2 personen
14
Dieetwensen verzamelen
15
Kraamindeling toewijzen
2 personen
16
Deelnemersinformatie versturen
2 personen
17
Leveranciers reserveren
18
Stroompunten controleren
2 personen
19
Verlichting testen
2 personen
20
Betaalwijze bepalen
21
Kassaprocedure uitschrijven
22
Vrijwilligers inroosteren
2 personen
23
EHBO-contact vastleggen
24
Veiligheidsinstructies maken
2 personen
25
Route en parkeerinformatie delen
26
Weersverwachting controleren
27
Voorraad boodschappen kopen
3 personen
28
Materialen ophalen
3 personen
29
Kassa en wisselgeld klaarzetten
2 personen
30
Boodschappen sorteren
3 personen
31
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
32
Hapjes voorbereiden
3 personen
33
Dranken koud zetten
2 personen
34
Terrein afzetten
2 personen
35
Kramen en tenten opbouwen
6 personen
36
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
37
Stroom en kabels aanleggen
2 personen
38
Verlichting ophangen
3 personen
39
Kerstdecoratie ophangen
3 personen
40
Makers ontvangen
3 personen
41
Kramen aan makers toewijzen
2 personen
42
Naamkaartjes plaatsen
2 personen
43
Prijslijsten ophangen
2 personen
44
Cateringbuffet inrichten
3 personen
45
Afvalpunten plaatsen
2 personen
46
Veiligheidsronde uitvoeren
2 personen
47
Vrijwilligers instrueren
3 personen

Event

48
Kassa openen
2 personen
49
Bezoekers ontvangen
3 personen
50
Informatiepunt bemannen
2 personen
51
Kerstmuziek afspelen
52
Koffie en thee serveren
2 personen
53
Hapjes serveren
2 personen
54
Dranken bijvullen
2 personen
55
Buffet schoon en gevuld houden
2 personen
56
Afvalbakken legen
2 personen
57
Toiletten controleren
58
Kramen en looppaden controleren
2 personen
59
Makers ondersteunen bij vragen
2 personen
60
Kassa afsluiten
2 personen
61
Bezoekers uitgeleiden
3 personen
62
Makers laten afbouwen
3 personen

Nazorg

63
Tenten en kramen afbouwen
6 personen
64
Meubilair verzamelen
4 personen
65
Decoratie verwijderen
3 personen
66
Verlichting afnemen
3 personen
67
Servies afwassen
3 personen
68
Afval verzamelen en sorteren
3 personen
69
Terrein vegen en reinigen
4 personen
70
Materialen inventariseren
2 personen
71
Geleende materialen retourneren
3 personen
72
Overgebleven voorraad opslaan
2 personen
73
Verloren voorwerpen registreren
74
Facturen en bonnetjes verzamelen
75
Borg en betalingen afhandelen
76
Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Marktkramenaantal 18
Partytentenaantal 4
Klaptafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 40
Biertafelsaantal 4
Krukkenaantal 12
Buffettafelsaantal 3
Kledingrekkenaantal 4
Kraamgewichtenaantal 36

Servies

Koffiekopjesaantal 60
Theeglazenaantal 60
Waterglazenaantal 60
Gebaksbordjesaantal 60
Koffielepelsaantal 60
Serveerbestekaantal 12
Serveerschalenaantal 12
Thermoskannenaantal 8
Waterkannenaantal 6

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Koelboxenaantal 6
Verlengkabelsaantal 8
Kabelhaspelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 8
Handmicrofoon
Bluetoothspeakeraantal 2
Kassa'saantal 2
Betaalterminalsaantal 2
Wisselgeldkistjesaantal 2
Powerbanksaantal 4

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 12
Ledlampenaantal 16
Batterijlantaarnsaantal 8

Decoratie

Kerstbomenaantal 3
Kerstballenaantal 60
Kerstslingersaantal 12
Kerstkransenaantal 6
Kerststerrenaantal 10
Tafelkledenaantal 18
Kraamdoekenaantal 18
Naamkaartjesaantal 30
Prijslijstenaantal 24
Wegwijzerbordenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Tangenaantal 6
Maatbekersaantal 3
Warmhoudbakkenaantal 4
IJsblokjesbakkenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Handzeepdispensersaantal 6
Handdoekdispensersaantal 6
Toiletborstelsaantal 4
Reinigingsdoekenaantal 24

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 4
Afzetpaaltjesaantal 12
Afzetlintaantal 4
Antislipmattenaantal 12

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de kraamindeling vast voordat je makers bevestigt. Noteer per plek de afmetingen, beschikbare stroom en eventuele tent- of kraamgewichten, zodat je achteraf geen tafels hoeft te verschuiven.
Open de aanmelding pas nadat datum, locatie en kraamafmetingen definitief zijn. Geef makers minimaal 2 tot 3 weken om zich aan te melden en vraag direct naar dieetwensen en stroombehoefte.
Test verlichting en stroom uiterlijk 1 week vooraf. Controleer verlengkabels, kabelhaspels en stekkerdozen op bereik en leg kabels zo dat bezoekers er niet over struikelen.
Schrijf de kassaprocedure vóór de markt uit: wie betalingen verwerkt, hoe contant geld wordt opgeborgen en wat er gebeurt bij een storing. Laat minimaal 2 mensen weten hoe de procedure werkt.
Stuur deelnemersinformatie uiterlijk 7 dagen vooraf. Vermeld aankomsttijd, kraamplek, laad- en losafspraken, parkeerroute, veiligheidsinstructies en het contactnummer van de organisatie.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een makerskerstmarkt organiseren?: Begin bij voorkeur 3 tot 4 maanden vooraf met datum, locatie, vergunningen en verzekering. Open de aanmelding daarna en bevestig deelnemers uiterlijk 3 weken voor de markt.
Hoeveel ruimte heb je nodig per marktkraam?: Reken niet alleen met de kraam zelf, maar ook met een vrije doorgang en ruimte voor bezoekers. Leg de kraamafmetingen minimaal 6 weken vooraf vast, zodat je de indeling en looproutes op schaal kunt tekenen.
Wanneer moet je makers uitnodigen voor een kerstmarkt?: Nodig makers ongeveer 10 tot 12 weken vooraf uit en geef 2 tot 3 weken inschrijftijd. Stuur geselecteerde deelnemers daarna een definitieve bevestiging met hun plek en praktische voorwaarden.
Wanneer regel je stroom en verlichting voor een makerskerstmarkt?: Controleer stroompunten en reserveer eventuele leveranciers uiterlijk 4 weken vooraf. Test kabelhaspels, stekkerdozen, ledlampen en lichtsnoeren uiterlijk 1 week voor opening en neem batterijlantaarns mee als reserve.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.