LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Checklist voor een makerskerstmarkt organiseren

Een makerskerstmarkt vraagt meer voorbereiding dan alleen kramen en kerstverlichting regelen. Je moet tegelijk de locatie, deelnemers, marktindeling, stroom, betalingen en veiligheid op elkaar afstemmen. Begin met datum, locatie en vergunningen en leg daarna de kraamafmetingen en aanmeldprocedure vast. In de laatste weken draait het vooral om bevestigingen, leveranciers, vrijwilligers en duidelijke informatie voor makers en bezoekers. Met deze checklist houd je de 76 taken in een logische volgorde bij.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Datum en locatie bevestigen

  • Vergunningen controleren

  • Verzekering controleren

  • Marktindeling tekenen

    2 personen

  • Kraamafmetingen vastleggen

  • Makers uitnodigen

    2 personen

  • Aanmeldformulier openen

  • Promotietekst schrijven

  • Evenement online publiceren

  • Flyers verspreiden

    3 personen

  • Aanmeldingen verwerken

    2 personen

  • Makers selecteren

    2 personen

  • Deelnemers bevestigen

    2 personen

  • Dieetwensen verzamelen

  • Kraamindeling toewijzen

    2 personen

  • Deelnemersinformatie versturen

    2 personen

  • Leveranciers reserveren

  • Stroompunten controleren

    2 personen

  • Verlichting testen

    2 personen

  • Betaalwijze bepalen

  • Kassaprocedure uitschrijven

  • Vrijwilligers inroosteren

    2 personen

  • EHBO-contact vastleggen

  • Veiligheidsinstructies maken

    2 personen

  • Route en parkeerinformatie delen

  • Weersverwachting controleren

  • Voorraad boodschappen kopen

    3 personen

  • Materialen ophalen

    3 personen

  • Kassa en wisselgeld klaarzetten

    2 personen

  • Boodschappen sorteren

    3 personen

  • Koffie en thee voorbereiden

    2 personen

  • Hapjes voorbereiden

    3 personen

  • Dranken koud zetten

    2 personen

  • Terrein afzetten

    2 personen

  • Kramen en tenten opbouwen

    6 personen

  • Tafels en stoelen plaatsen

    4 personen

  • Stroom en kabels aanleggen

    2 personen

  • Verlichting ophangen

    3 personen

  • Kerstdecoratie ophangen

    3 personen

  • Makers ontvangen

    3 personen

  • Kramen aan makers toewijzen

    2 personen

  • Naamkaartjes plaatsen

    2 personen

  • Prijslijsten ophangen

    2 personen

  • Cateringbuffet inrichten

    3 personen

  • Afvalpunten plaatsen

    2 personen

  • Veiligheidsronde uitvoeren

    2 personen

  • Vrijwilligers instrueren

    3 personen

Event

  • Kassa openen

    2 personen

  • Bezoekers ontvangen

    3 personen

  • Informatiepunt bemannen

    2 personen

  • Kerstmuziek afspelen

  • Koffie en thee serveren

    2 personen

  • Hapjes serveren

    2 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Buffet schoon en gevuld houden

    2 personen

  • Afvalbakken legen

    2 personen

  • Toiletten controleren

  • Kramen en looppaden controleren

    2 personen

  • Makers ondersteunen bij vragen

    2 personen

  • Kassa afsluiten

    2 personen

  • Bezoekers uitgeleiden

    3 personen

  • Makers laten afbouwen

    3 personen

Nazorg

  • Tenten en kramen afbouwen

    6 personen

  • Meubilair verzamelen

    4 personen

  • Decoratie verwijderen

    3 personen

  • Verlichting afnemen

    3 personen

  • Servies afwassen

    3 personen

  • Afval verzamelen en sorteren

    3 personen

  • Terrein vegen en reinigen

    4 personen

  • Materialen inventariseren

    2 personen

  • Geleende materialen retourneren

    3 personen

  • Overgebleven voorraad opslaan

    2 personen

  • Verloren voorwerpen registreren

  • Facturen en bonnetjes verzamelen

  • Borg en betalingen afhandelen

  • Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Marktkramenaantal 18
  • Partytentenaantal 4
  • Klaptafelsaantal 12
  • Klapstoelenaantal 40
  • Biertafelsaantal 4
  • Krukkenaantal 12
  • Buffettafelsaantal 3
  • Kledingrekkenaantal 4
  • Kraamgewichtenaantal 36

Servies

  • Koffiekopjesaantal 60
  • Theeglazenaantal 60
  • Waterglazenaantal 60
  • Gebaksbordjesaantal 60
  • Koffielepelsaantal 60
  • Serveerbestekaantal 12
  • Serveerschalenaantal 12
  • Thermoskannenaantal 8
  • Waterkannenaantal 6

Apparatuur

  • Koffiezetapparatenaantal 3
  • Waterkokersaantal 3
  • Koelboxenaantal 6
  • Verlengkabelsaantal 8
  • Kabelhaspelsaantal 4
  • Stekkerdozenaantal 8
  • Handmicrofoon
  • Bluetoothspeakeraantal 2
  • Kassa'saantal 2
  • Betaalterminalsaantal 2
  • Wisselgeldkistjesaantal 2
  • Powerbanksaantal 4

Verlichting

  • Lichtsnoerenaantal 12
  • Ledlampenaantal 16
  • Batterijlantaarnsaantal 8

Decoratie

  • Kerstbomenaantal 3
  • Kerstballenaantal 60
  • Kerstslingersaantal 12
  • Kerstkransenaantal 6
  • Kerststerrenaantal 10
  • Tafelkledenaantal 18
  • Kraamdoekenaantal 18
  • Naamkaartjesaantal 30
  • Prijslijstenaantal 24
  • Wegwijzerbordenaantal 8

Keuken

  • Snijplankenaantal 4
  • Koksmesaantal 4
  • Tangenaantal 6
  • Maatbekersaantal 3
  • Warmhoudbakkenaantal 4
  • IJsblokjesbakkenaantal 4

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 8
  • Bezemsetsaantal 3
  • Dweilenaantal 3
  • Emmersaantal 4
  • Handzeepdispensersaantal 6
  • Handdoekdispensersaantal 6
  • Toiletborstelsaantal 4
  • Reinigingsdoekenaantal 24

Veiligheid

  • EHBO-koffersaantal 2
  • Brandblussersaantal 4
  • Afzetpaaltjesaantal 12
  • Afzetlintaantal 4
  • Antislipmattenaantal 12

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Leg de kraamafmetingen vroeg vast en teken de marktindeling voordat je makers selecteert. Zo voorkom je dat kramen, partytenten, kledingrekken of buffettafels later niet passen.
  • Controleer stroompunten per kraam en test verlichting vooraf. Tel verlengkabels, kabelhaspels en stekkerdozen mee; één ontbrekend aansluitpunt kan een hele rij kramen stilleggen.
  • Stuur deelnemersinformatie uiterlijk één week vooraf. Vermeld daarin hun kraamplek, opbouwmoment, route, parkeerinformatie, betaalwijze en wat zij zelf moeten meenemen.
  • Maak de kassaprocedure op papier en wijs per betaalpunt een verantwoordelijke aan. Bespreek ook vooraf wie contant geld, betaalapparatuur en eventuele storingen afhandelt.
  • Plan de laatste veiligheidsronde op de dag vóór de markt. Controleer kraamgewichten, kabels, verlichting, vrije looproutes, EHBO-contact en de bevestigde vrijwilligersbezetting.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een makerskerstmarkt organiseren?
Begin bij voorkeur 12 tot 16 weken vooraf met datum, locatie, vergunningen en verzekering. Open daarna snel de aanmeldingen, zodat je uiterlijk 4 tot 6 weken voor de markt makers kunt selecteren en bevestigen.
Wanneer moet ik makers uitnodigen voor een makerskerstmarkt?
Nodig makers ongeveer 10 tot 12 weken vooraf uit en geef 2 tot 3 weken om te reageren. Verzamel bij de aanmelding ook dieetwensen, benodigde ruimte en eventuele stroombehoefte.
Hoeveel tijd heb ik nodig voor de opbouw van een makerskerstmarkt?
Plan minimaal 3 uur voor het plaatsen van marktkramen, tafels, verlichting en decoratie. Reken extra tijd als partytenten, kraamgewichten, kabelhaspels of meerdere koffiepunten moeten worden opgebouwd.
Wat moet ik één week voor een makerskerstmarkt controleren?
Controleer 7 dagen vooraf de deelnemerslijst, kraamindeling, leveranciers, vrijwilligersrooster, stroompunten en betaalprocedure. Verstuur dan ook route- en parkeerinformatie en controleer of EHBO- en veiligheidsinstructies klaarstaan.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!