Wat heb je nodig voor een luchtvaartshow?

Een luchtvaartshow vraagt om meer dan een open terrein en een vliegprogramma. Je hebt materialen nodig voor bezoekers, communicatie, stroom, veiligheid en de praktische afhandeling op de grond. Denk aan partytenten, geluidsapparatuur, portofoons, afzetmaterialen en betaalmiddelen. Deze boodschappenlijst helpt je controleren wat vóór de opbouw aanwezig moet zijn en wat vaak pas op het laatste moment wordt geregeld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Biertafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 80
Buffettafelsaantal 6
Barkrukkenaantal 8
Podiumdelenaantal 6
Garderoberekkenaantal 2

Apparatuur

Draadloze microfoonsaantal 3
Luidsprekersaantal 6
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Aggregatenaantal 2
Portofoonsaantal 12
Megafonenaantal 3
Kassa'saantal 2
Pinapparatenaantal 2
Kabelhaspelsaantal 4
Koelboxenaantal 6
Handlampenaantal 8

Veiligheid

Veiligheidshekkenaantal 80
Verkeerskegelsaantal 40
Afzetlintaantal 12
Waarschuwingsbordenaantal 12
Reddingsdekensaantal 10
EHBO-koffersaantal 3
Brandblussersaantal 6
Werkhandschoenenaantal 12
Veiligheidsvestenaantal 20

Servies

Herbruikbare drinkbekersaantal 600
Koffiekopjesaantal 150
Bordenaantal 250
Besteksetsaantal 250
Wijnglazenaantal 100
Serveerschalenaantal 20
Serveerlepelsaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Scharenaantal 4
Koelvitrinesaantal 2

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Landen- en clubvlaggenaantal 20
Tafelkledenaantal 18
Programmabordenaantal 6
Pijlbordenaantal 20
Naambadgesaantal 40

Verlichting

Ledbouwlampenaantal 8
Lichtsnoerenaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 10

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 20
Bezemsetsaantal 4
Vloertrekkersaantal 2
Emmersaantal 6
Microvezeldoekenaantal 24
Afwasteiltjesaantal 4
Toiletborstelsaantal 4
Handzeepdispensersaantal 8

Catering

Drankdispensersaantal 4
Thermoboxenaantal 4
Koelelementenaantal 30
Kruiden- en sausbakjesaantal 20
Presentatiebladenaantal 30
Koffiefiltersaantal 200
Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee assortiment - 3 dozen
- Warme chocolademelk - 2 pakken
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 24 liter
- Cola Zero - 18 liter
- Sinas - 12 liter
- Ice tea - 12 liter
- Bruisend mineraalwater - 24 liter
- Plat mineraalwater - 36 liter
- Appelsap - 12 liter
- Alcoholvrij bier - 6 kratten
- Pilsener - 10 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Bitter lemon - 6 liter
- Tonic - 6 liter
- Citroenen - 3 kilo
- IJsblokjes - 30 kilo
- Broodjes wit - 180 stuks
- Broodjes meergranen - 120 stuks
- Mini croissants - 100 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Jonge kaas - 4 kilo
- Oude kaas - 2 kilo
- Achterham - 3 kilo
- Kipfilet beleg - 3 kilo
- Vegetarische spread - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Eiersalade - 2 kilo
- Komkommers - 4 kilo
- Tomaten - 5 kilo
- Sla - 12 kroppen
- Paprika's - 3 kilo
- Kruidenboter - 2 kilo
- Mayonaise - 3 liter
- Ketchup - 3 liter
- Mosterd - 2 liter
- Satésaus - 2 liter
- Mini broodjes hamburger - 250 stuks
- Vegetarische burgers - 60 stuks
- Hamburgersaus - 2 liter
- Uien - 4 kilo
- Augurken - 3 potten
- Frietsaus - 3 liter
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Nootjes - 6 kilo
- Zoute stengels - 8 zakken
- Popcorn - 5 kilo
- Appels - 15 kilo
- Bananen - 10 kilo
- Druiven - 8 kilo
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 120 stuks
- Muffins - 120 stuks
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Vegan broodjes - 30 stuks
- Vegan beleg - 2 kilo
- Notenvrije snacks - 6 pakken
- Servetten - 1200 stuks
- Papieren rietjes - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 3 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 120 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfectiedoekjes - 8 pakken
- Handdesinfectiegel - 8 flessen
- Vloeibare handzeep - 8 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Wegwerphandschoenen - 4 dozen

Tips

Regel stroomvoorziening niet pas op de opbouwdag: tel aggregaten, verlengkabels, stekkerdozen en kabelhaspels vooraf per zone uit. Houd kabels buiten looproutes en dek overgangen af.
Plan per publiekszone voldoende zit- en schaduwplekken met klapstoelen, biertafels en partytenten. Zet buffettafels en koelboxen dicht bij de catering, zodat medewerkers niet met volle bakken over het terrein hoeven.
Leg portofoons, draadloze microfoons, megafonen en handlampen apart klaar voor de briefing. Test alle batterijen en laadbare apparaten uiterlijk de avond vóór de show.
Zet veiligheidshekken, verkeerskegels, afzetlint, waarschuwingsborden en veiligheidsvesten klaar vóór bezoekers arriveren. Zo kun je parkeerterrein, toegangsroute en afgesloten zones direct markeren.
Vergeet de laatste publieksbenodigdheden niet: herbruikbare drinkbekers, pinapparaten, kassa's, EHBO-koffers en brandblussers. Controleer aantallen en werking minstens 24 uur vóór de opening.

Veelgestelde vragen

Hoeveel portofoons heb ik nodig voor een luchtvaartshow?: Reken minimaal één portofoon per operationeel team en één extra voor de coördinatie. Bij een show met vijf teams leg je dus minstens zes werkende portofoons klaar, plus reservebatterijen.
Hoeveel herbruikbare drinkbekers moet ik kopen voor een luchtvaartshow?: Plan minimaal twee bekers per verwachte bezoeker als je tussendoor afwast of inzamelt. Voor 500 bezoekers betekent dat ongeveer 1.000 bekers, met extra voorraad voor verlies en piekmomenten.
Wanneer moet ik stroom en aggregaten voor een luchtvaartshow regelen?: Leg de stroombehoefte uiterlijk twee weken vóór het evenement vast. Test aggregaten, kabelhaspels, verlengkabels en stekkerdozen uiterlijk één dag vóór de opbouw.
Hoeveel EHBO-koffers en brandblussers heb ik nodig op een luchtvaartshow?: Plaats minimaal één EHBO-koffer en één brandblusser bij elke centrale publieks- of werkzone. Maak de definitieve aantallen onderdeel van het veiligheidsplan en controleer ze vóór opening.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.