Was du für eine Luftfahrtshow brauchst
Bei einer Luftfahrtshow brauchst du mehr als Bühne und Lautsprecher: Besucherwege, Stromversorgung, Sicherheit und Verpflegung müssen draußen zuverlässig funktionieren. Plane Technik mit Reserve, sichere Zufahrten und halte Erste-Hilfe-Material an mehreren gut sichtbaren Stellen bereit. Für Getränke und Mehrwegbecher zählt die erwartete Besucherzahl, nicht nur die Zahl der angemeldeten Gäste. Diese Liste hilft dir, Einkäufe und Transporte rechtzeitig vor dem Veranstaltungstag zu bündeln.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 4
- BiertischeAnz. 12
- KlappstühleAnz. 80
- BuffetischeAnz. 6
- BarhockerAnz. 8
- BühnenelementeAnz. 6
- GarderobenständerAnz. 2
Ausstattung
- FunkmikrofoneAnz. 3
- LautsprecherAnz. 6
- Mischpult
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- GeneratorenAnz. 2
- FunkgeräteAnz. 12
- MegafoneAnz. 3
- KassenAnz. 2
- KartenlesegeräteAnz. 2
- KabeltrommelnAnz. 4
- KühlboxenAnz. 6
- HandlampenAnz. 8
Sicherheit
- SicherheitsabsperrungenAnz. 80
- VerkehrskegelAnz. 40
- AbsperrbandAnz. 12
- WarnschilderAnz. 12
- RettungsdeckenAnz. 10
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
- FeuerlöscherAnz. 6
- ArbeitshandschuheAnz. 12
- SicherheitswestenAnz. 20
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 600
- KaffeetassenAnz. 150
- TellerAnz. 250
- BestecksetsAnz. 250
- WeingläserAnz. 100
- ServierschalenAnz. 20
- ServierlöffelAnz. 12
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 8
- SchneidebretterAnz. 4
- Koch- und BrotmesserAnz. 6
- ScherenAnz. 4
- KühlvitrinenAnz. 2
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 12
- Länder- und VereinsfahnenAnz. 20
- TischdeckenAnz. 18
- ProgrammschilderAnz. 6
- WegweiserAnz. 20
- NamensschilderAnz. 40
Beleuchtung
- LED-BaustrahlerAnz. 8
- LichterkettenAnz. 6
- BatterielaternenAnz. 10
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 20
- BesensetsAnz. 4
- BodenabzieherAnz. 2
- EimerAnz. 6
- MikrofasertücherAnz. 24
- SpülbeckenAnz. 4
- ToilettenbürstenAnz. 4
- HandseifenspenderAnz. 8
Catering
- GetränkespenderAnz. 4
- ThermoboxenAnz. 4
- KühlelementeAnz. 30
- Behälter für Kräuter und SaucenAnz. 20
- PräsentationsblätterAnz. 30
- KaffeefilterAnz. 200
- Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Tee-Sortiment - 3 Kartons
- Heiße Schokolade - 2 Packungen
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 24 Liter
- Cola Zero - 18 liter
- Fanta - 12 Liter
- Eistee - 12 Liter
- Sprudelndes Mineralwasser - 24 Liter
- Stilles Mineralwasser - 36 Liter
- Apfelsaft - 12 Liter
- Alkoholfreies Bier - 6 Kästen
- Pilsener - 10 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Bitter Lemon - 6 Liter
- Tonic - 6 Liter
- Zitronen - 3 Kilo
- Eiswürfel - 30 Kilo
- Weiße Brötchen - 180 Stück
- Mehrkornbrötchen - 120 Stück
- Mini-Croissants - 100 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Junger Käse - 4 kilo
- Alter Käse - 2 Kilo
- Hinterkochschinken - 3 kilo
- Hähnchenbrustaufschnitt - 3 kilo
- Vegetarischer Aufstrich - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Eiersalat - 2 Kilo
- Gurken - 4 Kilo
- Tomaten - 5 kilo
- Salat - 12 Köpfe
- Paprika - 3 Kilo
- Kräuterbutter - 2 kilo
- Mayonnaise - 3 Liter
- Ketchup - 3 Liter
- Senf - 2 Liter
- Satésauce - 2 liter
- Mini-Hamburger-Brötchen - 250 Stück
- Vegetarische Burger - 60 Stück
- Hamburgersoße - 2 Liter
- Zwiebeln - 4 Kilo
- Gewürzgurken - 3 Gläser
- Pommessoße - 3 liter
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Nüsse - 6 Kilo
- Salzstangen - 8 Tüten
- Popcorn - 5 Kilo
- Äpfel - 15 kilo
- Bananen - 10 Kilo
- Trauben - 8 kilo
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 120 Stück
- Muffins - 120 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Vegane Brötchen - 30 Stück
- Veganer Belag - 2 Kilo
- Nussfreie Snacks - 6 Packungen
- Servietten - 1200 Stück
- Papierstrohhalme - 500 Stück
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 3 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 120 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionstücher - 8 Packungen
- Handdesinfektionsgel - 8 Flaschen
- Flüssigseife - 8 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Einweghandschuhe - 4 Kartons
Tipps
- Plane für das erste Veranstaltungsstunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach etwa ein Getränk pro Stunde. Kühlboxen und zusätzliche Trinkbecher werden häufig erst kurz vor der Öffnung eingeplant.
- Rechne bei Funkgeräten mit mindestens einem Gerät pro Einsatzbereich und einem Ersatzgerät. Prüfe Akkus und Reichweite spätestens am Vortag auf dem gesamten Gelände.
- Lege Kabeltrommeln und Verlängerungskabel nicht erst beim Aufbau aus. Markiere Leitungen, sichere Stolperstellen und teste Generatoren mindestens einmal unter realistischer Last.
- Stelle Sicherheitsabsperrungen, Verkehrskegel und Warnschilder an Zufahrten, Parkplätzen und Fluchtwegen bereit. Plane zusätzliches Absperrband ein, falls sich Besucherströme nach dem Flugprogramm ändern.
- Halte mindestens einen Erste-Hilfe-Koffer und mehrere Feuerlöscher an den zentralen Betriebsstellen bereit. Sicherheitswesten und Arbeitshandschuhe gehören zu jeder Aufbau- und Verkehrsposten-Ausrüstung, nicht nur in den Materialcontainer.
Häufige Fragen
- Was braucht man für eine Luftfahrtshow?
- Neben Mobiliar wie Partyzelten, Biertischen und Klappstühlen brauchst du Lautsprecher, Funkmikrofone, Mischpult, Stromversorgung und Funkgeräte. Für den Betrieb kommen Absperrungen, Verkehrskegel, Warnschilder, Erste-Hilfe-Koffer und Feuerlöscher hinzu.
- Wie viele Funkgeräte brauche ich für eine Luftfahrtshow?
- Plane mindestens ein Funkgerät pro Einsatzbereich, etwa für Einlass, Parkplatz, Bühne und Sicherheitskoordination, plus ein Ersatzgerät. Bei vier Bereichen solltest du daher mindestens fünf Geräte bereithalten.
- Wie viele Trinkbecher brauche ich für eine Veranstaltung?
- Rechne bei Mehrwegbechern mit mindestens zwei bis drei Bechern pro erwarteter Person, wenn Rückgabe und Spülung nicht laufend organisiert sind. Bei 200 Besuchern sind das 400 bis 600 Becher.
- Was muss ich für Strom und Beleuchtung einpacken?
- Nimm Generatoren, Kabeltrommeln, Verlängerungskabel und Handlampen mit und teste die gesamte Stromkette spätestens am Vortag. Plane mindestens eine Ersatzleitung und zusätzliche Beleuchtung für Wege, Kassen und Notausgänge ein.
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