Qué necesitas para organizar un espectáculo aéreo

Un espectáculo aéreo necesita más que cometas y equipos de demostración. Esta lista reúne lo que debes comprar o llevar al recinto para montar las zonas de público, mantener la comunicación y responder ante cambios de tiempo o incidencias. Prepara con antelación la energía, el sonido, las barreras y los medios de pago. La cantidad final depende del aforo, pero conviene cerrar reservas y compras al menos una semana antes.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 4
Mesas de cervezacant. 12
Sillas plegablescant. 80
Mesas de buffetcant. 6
Taburetes de barcant. 8
Piezas de escenariocant. 6
Percheroscant. 2

Equipo

Micrófonos inalámbricoscant. 3
Altavocescant. 6
Mesa de mezclas
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 8
Grupos electrógenoscant. 2
Walkie-talkiescant. 12
Megáfonoscant. 3
Cajas registradorascant. 2
Datáfonoscant. 2
Enrollacablescant. 4
Neveras portátilescant. 6
Linternas de manocant. 8

Seguridad

Vallas de seguridadcant. 80
Conos de tráficocant. 40
Cinta de balizamientocant. 12
Señales de advertenciacant. 12
Mantas térmicascant. 10
Botiquines de primeros auxilioscant. 3
Extintorescant. 6
Guantes de trabajocant. 12
Chalecos reflectantescant. 20

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 600
Tazas de cafécant. 150
Platoscant. 250
Cubiertoscant. 250
Copas de vinocant. 100
Bandejas de servircant. 20
Cucharones de servircant. 12

Cocina

Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 2
Termoscant. 8
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chef y de pancant. 6
Tijerascant. 4
Vitrinas refrigeradascant. 2

Decoración

Guirnaldascant. 12
Banderas de países y clubescant. 20
Mantelescant. 18
Carteles del programacant. 6
Carteles direccionalescant. 20
Credencialescant. 40

Iluminación

Focos LED de montajecant. 8
Guirnaldas de lucescant. 6
Linternas a pilascant. 10

Limpieza

Papeleracant. 20
Sets de escobacant. 4
Limpiacristalescant. 2
Cuboscant. 6
Paños de microfibracant. 24
Cubetas para lavarcant. 4
Escobillas de bañocant. 4
Dispensadores de jabón de manoscant. 8

Catering

Dispensadores de bebidascant. 4
Cajas térmicascant. 4
Acumuladores de fríocant. 30
Envases para hierbas y salsascant. 20
Hojas de presentacióncant. 30
Filtros de cafécant. 200
Compras
- Café - 6 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Selección de té - 3 cajas
- Chocolate caliente - 2 paquetes
- Azúcar - 2 kilo
- Dulces - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 24 litros
- Cola Zero - 18 liter
- Refresco de naranja - 12 litros
- Ice tea - 12 litros
- Agua mineral con gas - 24 liter
- Agua mineral sin gas - 36 litros
- Zumo de manzana - 12 litros
- Cerveza sin alcohol - 6 cajas
- Pilsener - 10 cajas
- Vino blanco - 12 botellas
- Rosado - 8 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Bitter lemon - 6 litros
- Tónica - 6 litros
- Limones - 3 kilos
- Cubitos de hielo - 30 kilos
- Panes blancos - 180 unidades
- Bocadillos multicereales - 120 unidades
- Mini croissants - 100 unidades
- Mantequilla - 2 kilos
- Queso joven - 4 kilos
- Queso añejo - 2 kilo
- Jamón cocido - 3 kilos
- Pechuga de pollo en lonchas - 3 kilos
- Crema vegetariana para untar - 2 kilo
- Hummus - 2 kilos
- Ensalada de huevo - 2 kilos
- Pepinos - 4 kilo
- Tomates - 5 kilos
- Lechuga - 12 unidades
- Pimientos - 3 kilo
- Mantequilla de hierbas - 2 kilos
- Mayonesa - 3 litros
- Kétchup - 3 litros
- Mostaza - 2 litros
- Salsa de satay - 2 litros
- Mini bocadillos de hamburguesa - 250 unidades
- Hamburguesas vegetarianas - 60 unidades
- Salsa para hamburguesas - 2 litros
- Cebollas - 4 kilo
- Pepinillos - 3 tarros
- Salsa de patatas fritas - 3 litros
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Frutos secos - 6 kilos
- Picos salados - 8 bolsas
- Palomitas - 5 kilos
- Manzanas - 15 kilos
- Plátanos - 10 kilo
- Uvas - 8 kilos
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 120 unidades
- Muffins - 120 unidades
- Bocadillos sin gluten - 20 unidades
- Bocadillos veganos - 30 unidades
- Ingredientes veganos para untar - 2 kilos
- Snacks sin frutos secos - 6 paquetes
- Servilletas - 1200 unidades
- Pajitas de papel - 500 unidades
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de horno - 3 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 120 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Toallitas desinfectantes - 8 paquetes
- Gel desinfectante de manos - 8 botellas
- Jabón líquido de manos - 8 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Guantes desechables - 4 cajas

Consejos

Calcula las sillas, mesas y carpas según el aforo previsto y deja un margen del 10 % para cambios de última hora. Las mesas de buffet deben llegar antes de colocar el catering.
Prepara como mínimo un walkie-talkie por responsable de zona y comprueba su alcance en el recinto el día anterior. Lleva también megáfonos para las áreas donde los altavoces no se escuchen bien.
No dejes la energía para el último día: confirma cuántos grupos electrógenos necesitas y lleva cables alargadores, regletas y enrollacables suficientes para mantener los cables protegidos y ordenados.
Reserva las vallas, conos, cinta de balizamiento y señales con varios días de margen. Delimita aparcamientos, accesos y rutas de evacuación antes de que lleguen los visitantes.
Compra o lleva botiquines, extintores, guantes, chalecos reflectantes y mantas térmicas en puntos visibles y accesibles. Asigna al menos una persona responsable de revisar este material durante el evento.

Preguntas frecuentes

¿Qué comprar para un espectáculo aéreo?: Necesitas mobiliario, sonido, energía, comunicación y material de seguridad. Como base, prepara carpas, mesas, sillas, micrófonos, altavoces, grupos electrógenos, walkie-talkies, vallas, botiquines y extintores.
¿Cuántos walkie-talkies hacen falta en un espectáculo aéreo?: Calcula uno por responsable de zona y añade 2 unidades de reserva. Para 8 responsables, por ejemplo, prepara 10 walkie-talkies y comprueba su alcance al menos 24 horas antes.
¿Cuándo hay que reservar baños y contenedores de basura?: Haz las reservas al menos 7 días antes del espectáculo y confirma la entrega 48 horas antes. La cantidad depende del aforo y de la duración, así que ciérrala junto con el recinto y el catering.
¿Qué material de seguridad llevar a un espectáculo aéreo?: Lleva vallas, conos, cinta de balizamiento, señales de advertencia, chalecos reflectantes, guantes, botiquines, extintores y mantas térmicas. Coloca una revisión final del material entre 2 y 4 horas antes de abrir al público.

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