Boodschappenlijst voor een loopvierdaagse

Een loopvierdaagse vraagt om meer dan startnummers en medailles. Je hebt materialen nodig voor routeaanduiding, registratie, communicatie, waterpunten en de begeleiding onderweg. Denk ook aan praktische zaken die vaak te laat worden geregeld, zoals extra stroom, bescherming tegen regen en een duidelijke plek voor uitgifte en finish. Gebruik deze boodschappenlijst naast je draaiboek en stem aantallen af op het aantal deelnemers, vrijwilligers en controleposten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Inklaptafelsaantal 10
Stoelenaantal 30
Afzethekkenaantal 20
Kleedtafelsaantal 4

Sportmateriaal

Routebordenaantal 80
Pijlbordenaantal 60
Startnummersaantal 500
Startnummerbandenaantal 500
Finishmedaillesaantal 450
Linten voor medaillesaantal 450
Markeerstiftenaantal 12
Pionnenaantal 30
Reflecterende hesjesaantal 25
Handtellersaantal 6
Stopwatchesaantal 6
Klembordenaantal 8
Routekaarthoudersaantal 12
Paraplu'saantal 8

Apparatuur

Laptopsaantal 2
Tabletsaantal 4
Mobiele telefoonsaantal 8
Powerbanksaantal 8
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Megafoonaantal 2
Portofoonsaantal 12
Mobiele pinapparatenaantal 2
Koelboxenaantal 8
Watertanksaantal 8

Verlichting

Ledlampenaantal 12
Batterijlantaarnsaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 500
Herbruikbare bordenaantal 150
Herbruikbaar bestekaantal 150

Keuken

Waterkannenaantal 12
Thermoskannenaantal 6
Schenkbekersaantal 12
Snijplankenaantal 4
Messenaantal 6
Opslagbakkenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Bezemsetsaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Handzeepdispensersaantal 8

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 300 flessen
- Spa Rood - 60 flessen
- Isotone sportdrank - 120 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Koffie - 8 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 4 pakken
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 5 kilogram
- Bananen - 15 kilogram
- Appels - 15 kilogram
- Sinaasappels - 10 kilogram
- Druiven - 8 kilogram
- Mueslirepen - 500 stuks
- Krentenbollen - 300 stuks
- Volkorenbrood - 20 broden
- Mini afbakbroodjes - 300 stuks
- Kaas - 5 kilogram
- Kipfiletbeleg - 3 kilogram
- Hummus - 3 kilogram
- Pindakaas - 4 potten
- Jam - 4 potten
- Boter - 2 kilogram
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 5 kilogram
- Sla - 10 kroppen
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Zoute crackers - 10 pakken
- Notenmix - 8 kilogram
- Rozijnen - 4 kilogram
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Soep - 20 liter
- Cup-a-soup - 8 dozen
- Zout - 2 pakken
- Peper - 2 potjes
- Servetten - 1000 stuks
- Wegwerpkeukenpapier - 12 rollen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfectiemiddel - 4 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Poetsdoeken - 24 stuks
- Handdesinfectiegel - 12 flessen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 150 stuks
- Papieren zakdoekjes - 20 pakken
- Pleisters - 10 dozen
- Steriele gaasjes - 10 pakken
- Elastische zwachtels - 12 stuks
- Wegwerphandschoenen - 10 dozen
- Koelelementen - 30 stuks
- Batterijen AA - 24 stuks
- Batterijen AAA - 24 stuks
- Tape - 12 rollen
- Tie-wraps - 500 stuks
- Kabelbinders - 200 stuks
- Stiften - 24 stuks
- Papieren routekaarten - 600 stuks
- Enveloppen - 500 stuks
- Naamstickers - 500 stuks
- Pennensets - 50 stuks

Tips

Reken per deelnemersdag op één startnummer en één startnummerband; bestel daarnaast minimaal 5% extra voor fouten, verlies en last-minute inschrijvingen.
Plan per controle- of oversteekpunt een portofoon of mobiele telefoon en een reflecterend hesje voor iedere aanwezige vrijwilliger. Test de communicatie uiterlijk één dag vooraf.
Zet per start- en finishlocatie minimaal één partytent en één inklaptafel klaar. Voeg kleedtafels toe als je startnummers, medailles of andere materialen gescheiden wilt uitgeven.
Voorzie elk waterpunt van een watertank en koelboxen. Controleer op de ochtend zelf of alle punten gevuld zijn en neem paraplu's mee voor deelnemers en vrijwilligers bij regen.
Leg per werkplek een klembord, markeerstiften en routekaarthouders klaar. Laad laptops, tablets, mobiele telefoons en mobiele pinapparaten volledig op en neem per apparaat een powerbank mee.

Veelgestelde vragen

Hoeveel startnummers heb ik nodig voor een loopvierdaagse?: Neem voor iedere deelnemer één startnummer en één startnummerband. Bestel of maak daarnaast ongeveer 5% extra, zodat je vergissingen, beschadigingen en late inschrijvingen kunt opvangen.
Hoeveel vrijwilligershesjes en portofoons zijn nodig?: Voorzie iedere vrijwilliger die zichtbaar langs de route of bij een oversteekpunt werkt van één reflecterend hesje. Geef per controlepost of coördinatieteam minimaal één portofoon; test de verbinding uiterlijk één dag voor de start.
Wat moet ik meenemen voor de start- en finishlocatie?: Reken minimaal op één partytent en één inklaptafel per locatie, aangevuld met stoelen en kleedtafels naar behoefte. Neem ook routeborden, pijlborden, medailles, een megafoon en stroomvoorziening mee.
Hoeveel extra materiaal moet ik voor slecht weer regelen?: Leg per buitenpost minstens één paraplu klaar voor de aanwezige vrijwilliger en zorg dat apparatuur onder een partytent of andere beschutting staat. Controleer de weersverwachting 24 uur vooraf en laad powerbanks volledig op.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.